ATimeLogger和TimeTrack时间记录整理分类

ATimeLogger和TimeTrack时间记录整理分类

整理背景

2019年年底学了涂俊杰老师的《时间记录课程》。涂老师他有一套完整的时间记录分析方法,可以极大程度帮助我们分析自己的时间。而如果要用时涂老师的时间记录分析法,就需要按照他的那个规则对我们的时间记录进行分类,这是一个非常棒的时间分类法,甚至可以帮助我们梳理自己的生活、人生。
此时我已经开始了大约4个月的时间记录,之前的时间条目分类虽然也是我精心设置的,但是和涂老师的规则比起来,还是一塌糊涂。我需要按照他的基本的模式修改。
这时候有两种方法:

  1. 我们的ATimeLogger软件里头修改时间记录,使得符合杜老师的规则;
  2. 导出时间记录,在Excel里头进行加工,整理成为所需要的格式。
  3. 折衷的办法
    涂老师个人推荐我们导出,然后在Excel里再整理。我由于有点处女座的情节,虽然已经在Excel里整理好了,但是仍然想在软件里整理好。在这里我想把自己的一些经验分享给大家。
    一方面是因为我们无论如何我们都需要在软件里重新建立分类。如果这样的话,与其把自己之前所有的记录都删除掉,不如在力所能及的范围内尽量保持一些数据。而这样也可以帮助导出后的整理。

如何整理

那么如何整理呢?

  1. 首先第一步,我们要明确目标,知道自己要整理出的格式是什么样子。
  2. 然后分析一下自己要合并、拆分还是修改自己已有的时间条目。
  3. 最后一点就是行动,把自己的计划去执行,来达到时间记录的规则化。
    这里特别说一点:时间条目的修改比较简单,而我们合并和合并时间条目可能比较难,因为我们需要对一部分时间记录的进行逐条修改:根据备注来修改。
    合并就是把原来的时间条目变成备注,而给给他们新建一个总的名字。
    拆分则是把原来的一条时间记录条目变成两条条目。

小建议

  1. 看一下哪个类别的时间类别类目更多,我们可以修改条目少的那个类目来减少工作量。而对于条目多的那个条目可以维持原样,或者说等条目少的改完之后统一修改一下名字。
  2. 修改备注的时候可以借助备注自动补全功能。
  3. 搜索
    我们在搜索相应条目并修改的时候,有个小技巧:
    搜索栏输入相应的关键词,点击放大镜搜索即可看到相应的结果,然后我们直接在结果内修改备注或者条目名称。这时候我们修改完之后,搜索结果没有改变,我们需要重新点击放大镜,来滤掉已经修改完的结果,可以避免重复点击。建议修改一定数量且自己可能搞混的时候,就进行一遍筛选操作。

后记

年初修改的,现在才写出来。不过希望能够帮助到一部分人~

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