远程办公的正确姿势

最近,为应对疫情,很多企业选择“云办公”。今天我们不谈行业大势,就聊聊在家办公这件事。
云办公最近很热,知乎上有个非常热闹的圆桌会议,就是谈论远程办公的。


知乎圆桌话题

而我作为一名云办公的实践者,几天下来,只想说:

我想上班,去办公室的那种。

比去办公室更累

原本以为,远程上班节省了上下班通勤的时间和精力,多了随时休息的方便,自由自在,应该很轻松才对,但现实告诉我想多了。

小区封闭管理,两天只能有一人出去采购,作为男主人的我当然义不容辞。到了超市发现,买菜区已被像我这样的中年男人攻占,一只手笨拙的挑着菜,一只手拿着手机向家人打电话请示,生怕买错被骂。买了菜还得做饭,还得和调皮的小朋友周旋,斗智斗勇,这一天下来,工作没少干,家务也跑不了。这哪里是远程办公,这就是把厨房、孩子带到了办公室,能不累吗?

有人会说,现在你呆的不耐烦的那个家,是好多人想回都回不去的。的确,那既然云办公不可避免,如何提高在家办公效率,更好的调整身心状态呢,和大家分享点体会。

提高效率的几招

为了提高效率,我们需要一些小技巧来帮助我们快速进入状态。

  • 合理作息。保持和日常上班相同的作息,按时起床、午休和下班,早睡早起。让生物钟先调整到工作状态;
  • 仪式感。营造独立整洁的办公环境,换上日常工作的衣服和发型等方式,通过这种仪式感,让周围环境对人做出暗示,及时进入工作状态;
  • 保持和外界的沟通。人在家长时间长办公的话,容易陷入一种低落的情绪,如果你的工作不需要紧密和别人沟通,那也建议每天至少和外界保持1-2次通话,可以是团队的小会,也可以说是同事或朋友之间的寒暄,有助于舒缓情绪;
  • 计划和反馈。每天早上开始工作前,花几分钟静下来思考当天要做的事,用笔写在白纸上,然后没完成一件就在后面打勾,通过这样的方式来进行即时的反馈,激发成就感,避免由于在家导致工作效率低的负面暗示;
  • 体育锻炼。由于不能像正常上班每天出门,中途也不能下楼吃饭散步,远程办公期间更要注意体育锻炼,可在工作间隙进行肩颈放松,每晚跟着keep一类的软件进行20-30分钟锻炼,不仅能减肥、保护颈椎,还能保持好心情。

即时投入,未雨绸缪

尽管如此,在家办公难免会受到这样那样的干扰,使得原本大段的上班时间变得碎片,对于这个问题,我想唯一的解决办法就是——提高即时投入的能力

所谓即时投入,就是不论在什么时间,什么地点,什么环境下,都可以迅速即刻进入工作状态。

可以在短暂的20分钟的候机时间静下心来,写完一篇即将发布的稿件;可以在午休前的10分钟里读2页书,并将核心观点吃透;可以在被突然拉进的一个电话会议中,迅速找到问题的关键,并简洁准确的表达观点……在这个充满信息干扰,沟通频度不断增加,工作强度不断增大的时代,即时投入变得越来越重要。

最后,我想说的是,在这样特殊的时期,我们在承受远程办公带来的各种不便和困扰的同时,也不要忽视它带给我们自身的契机。那就是,静下来思考一下未来的方向,疫情过后,很多行业将面临洗牌,而对我们个人来讲,以后的职业生涯到底要怎么发展,才能够不断增强抵御风险和不确定性的能力?

是时候了,深入思考,找到自己真正擅长和喜欢的方向,持续性的不断打磨提升,我想这些,都是无时无刻要持续做的事,不管今天还是明天,不管是在办公室还是在家。

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