理解时间管理四象限 - 随笔001

时间管理四象限管理方法是一个理清人生千头万绪，提升人生效率和生活品质的有效人生工具。人生中每个人都会面对各种事情需要处理，甚至每天都有多种任务必须完成，而且这些事情不可逃避，所以需要高效地解决任务以达到人生的自由。

不同的人处理事情有不同的风格和方式，有的人加班加点、不休不眠地工作都无法完成一半事情，而有些人轻松完成任务的同时，还能有时间投入到广泛的业余兴趣爱好中。这其中的关键，在于高效的人能够按照事情的轻重缓急划分任务，按任务级别分别投入时间和精力进行处理，对于重要的事情能够提前准备，结果是工作进行得顺利而且有条理。时间管理四象限方法是高效人士使用的工具方法。

时间管理四象限的核心思想就是逻辑划分，将所有事情分为两个维度进行划分：重要、紧急。划分维度之后分别组合成四个任务象限*：第一象限、重要且紧急，需要优先处理；第二象限、重要非紧急，需要提前准备；第三象限、非重要但紧急，需要尽量减少；第四象限、非重要且非紧急，需要避免发生。如下图所示：

*备注：象限（Quadrant），是平面直角坐标系（笛卡尔坐标系）中里的横轴和纵轴所划分的四个区域，每一个区域叫做一个象限。

紧急的事情是你必须完成、不可推卸，而且在明确的截止日期之前必须完成的事情。当事情变成紧急事件之后，通常已经没有充分的时间来临时应对。

事情的发展是按时间递进的，任何事情一开始都不是紧急的事情，普通人投入大量的时间和精力疲于应付处理紧急的事务上，而高能效人士着重于第二象限，在事情变得紧急之前未雨绸缪，从而处理事情变得有条不紊。因为已经在事情变得紧急之前做好了充分准备，后续只需临门一脚就完成了。

每个人的精力都是有限的，时间管理的关键其实不在于时间，而是在于个人精力的投入。高能效人士能保证以充足的精力、饱满的精神投入该做的重要事情上。

我们需要识别哪些事情是真正重要的，哪些是可有可无的。只有真正识别出重要事情之后，才能确定合理的目标，确定目标之后才能制定有效的计划。

重要的事情是持续时间长，对个人、家庭、组织、社会产生深远影响的事情。如果重要的事情不做或者没有做好，则会给未来带来不可估量的重大损失。重要的事情包括:健康的身心、有竞争力的个人核心能力、和谐的家庭和社会关系、较好的名誉及社会地位、较好的家庭财富、参与的重大项目。

对每个人来说，事情的重要性和紧急程度是有差异的，没有千篇一律的固定的标准。需要按照自己的实际情况，确定具体的人生清单、工作清单。

很多情况下，事情的重要和紧急程度不是自己能决定的，需要和组织、和社会协商达成一致。重要的事情也是有微妙的差别的，这些自己不能决定的事情，其实并不能影响一生，在重要性程度上也是稍低。

我们通常过多关注紧急事项，而忽略了更加重要的事情。例如身体锻炼很重要，却常常为了紧急任务而放弃了定期的锻炼，到了生病、身体支撑不了大量工作量的时候才追悔莫及。

现实中每一个象限的任务都是不能不做的，但必须合理安排时间和精力，投入的精力比例大概为第一象限占20%，第二象限占65%，第三象限占10%，第四象限占5%。

时间管理还涉及很多方面的原则待完善和深入学习：授权原则、定目标的方法、形成习惯的技巧、关于计划的理解、制定个人重大目标和计划、寻求资源支持、80/20原则。后续将补充完整。