如何通过固定资产管理给企业降本增效?

2022年的第一季度已经接近尾声,企业主在疫情反复中迎来了第二季度。在经济大形势不稳定以及疫情反复的局势之下,各企业主今年的主要任务依然是降本增效。降本增效的可以从固定资产开始。因为固定资产在企业开支中占了很大一部分比重。如何进行固定资产管理才能做到降本增效,是企业主们思考了很久的问题。

经过对一些行业的企业负责人的采访中发现:目前各企业管理固定资产的方式主要有以下三种:第一,有很多中小企业依旧使用EXCEL管理的。第二,有一部分大型企业在使用OA或者财务系统中的固定资产管理菜单进行管理。第三,有一大部分企业已经引入了专门的各种固定资产管理系统。

目前市面上有各种固定资产管理系统:有单机版、网络版、SaaS版、本地部署版等。根据条码的不同,市场上的固定资产管理软件还可以分为:条形码、二维码、RFID码软件等。

经过统计数据显示,使用专门的固定资产管理系统,可提升30%的固定资产利用率,86%的固定资产盘点效率。

如何通过固定资产管理给企业降本增效?_第1张图片

 

易点易动固定资产管理系统有中英文双语,可实现从采购到报废的一站式实物资产管理。可实现固定资产日常管理、生产设备和设施设备管理(巡检点检、设备维修、保养维护等)、库存管理、采购管理、财务管理、RFID盘点。

易点易动支持二维码和RFID码实现了固定资产的全生命周期管理(从申购、采购、验收入库到报废闭环式管理),支持员工自助(普通员工可通过飞书、钉钉、企业微信、微信小程序登录员工端,进行申领、退库、交接、盘点自己名下资产或者参与审批流程,进行审批签字等。)

易点易动固定资产管理系统还支持自定义表单和字段,企业可根据自己的实际业务需求进行资产卡片和单据的修改等。还有自定义审批流程和丰富的统计报表,给固定资产科学决策提供支持。让固定资产统筹管理和科学分配。

易点易动系统支持多个平台,钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等。可集成和同步组织架构,为企业提升工作效率,降低人工重复导入导出,连接数据池,保障数据的一致性。

固定资产盘点时,可使用多种盘点方式,大幅度提升盘点效率和准确性。

1)管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。比如集团公司的超管建好盘点单之后,把盘点单分配给子公司的管理员去盘点。子管理员用手机APP登录自己的子账号,找到盘点单,手机扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的,盘点时直接修改,提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产,做盘盈入库处理。

2)全员盘点。对于固定资产多的企业,管理员可以选择全员盘点,员工可以盘点自己名下的若干资产,盘点后提交盘点结果,管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。

3)RFID散步式盘点。对于固定资产价值高或者数量极其繁多的公司,可以选择用RFID标签进行管理固定资产。盘点时,只需要一台手持RFID终端,打开易点易动固定资产管理APP,选择区域,扣动扳机,即可扫描该区域内的固定资产,盘点后提交盘点结果,PC端自动生成盘点报告。不需要逐一扫码盘点,只需要在区域内散步一圈即可完成海量固定资产的极速盘点。

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