第三届官员5月会议
SAA
1、 感谢大家的支持和补位。爱之声的接待团队一直秉承着热情的原则、传递爱。在SAA出差时，其他会员能热心帮助他把这个工作做好。
2、 工作汇报
1. 接物：A.物品采买，及时检查补购
B.整理存放
C.会前布置
设计了新的嘉宾贴，反映良好。六月份集中补足物料。
2. 待人：A.充分发挥人人都是SAA的理念
B.针对目标嘉宾，有计划的互动
C.为分享嘉宾提供车马费（或者提供礼物）
3、问题
1. 场地布置需自理（每次会议设置两位SAA，并且注明需6:20到场布置）
2. 停车费报销问题（领票核销进入日常SAA的工作细则，海报中注解车可停在南门外）
财务官
1、 根据年初的计划和预算，半年运行的很稳健。但是还有些差别
1. 老会员续费少
2. 宣传费3000目前使用1200
3. Outing费用没有使用
4. 嘉宾数比计划每周多一位
2、 问题
1. 徽章问题（邮件联系没有回复、上报小区长处理）
2. 峰会报销
3. 预算表和实际支出会有差别
3、 心得
做了财务官才发现俱乐部的运营模式，感觉很有意思。为了能把财务官传承好，接下来会提前帮助下一任官员做好财务预算。保证俱乐部稳健发展。
VPPR
1、 日常工作
1. 做海报（没有团队、自己没有学做海报的计划所以之前的海报都是助理帮忙做的）
2. Uouting（一次相亲活动、一次健步行活动）
3. 日常宣传（需要人员协助）
2、 问题
1. 不知道谁有意愿加入团队
2. 5月outing策划加执行（6.1跨夜烧烤）
3. 6月海报制作人选定（树懒）
3、 反思
Outing的前期策划需要更加的谨慎
VPM
1、计划任期内招到5名会员
1. 已经完成2名（Lurar、Jason）
2. 待入会两名（Eioc、杨雯）
3. 未来发展一名潜在会员（现在有30人名单，结合VPE6月做一次演讲培训）
2、招募会员流程
1. 进度要快，第一次会议聊（聊什么）第二次会议重点突破、第三次入会
2. 会员或者官员之间要互相配合、每个环节都要动作一致
3. [整理一套流程，帮助下一任更好的接替工作
3、 老会员续费在70%，未来在会员招募环节要谨慎
1. 严格筛选（每次会议在会员群询问目标嘉宾的入会可行性）
2. 增加VPE面试环节（在入会仪式上回答自己的头马发展目标及规划）
秘书长
做好配合
VPE
工作计划提前规划好，招募助理时点对点沟通，并且告诉会员加入VPE团队能得到什么样的成长。半年的工作很出色要感谢前任的帮助、团队的合作。
1、 会议主题的确定
2、 会议形式的确定
3、 英文比赛给我成就感
4、 馒头面条体系没有很好的发挥效用（做一次摸底、更好的分配、让更多的人感受在做中学的理念）
5、 CC\CL数据整理（会议提醒带手册现场拍照统计）
6、 分享少、6月要做speechcraft（VPE牵头询问陈琨要点、联合VPM和主席共同策划）
主席
连任两届主席是想把爱之声的官员传承做好，第二任团队的每一位官员都在自己的岗位上尽职尽责的努力工作，对前任的工作加以梳理及拓展，把常规性工作更加细化，把更多的精力投入到锻炼领导力上去。
1、 宏观上的文化传承
1. 在头马体系中，为俱乐部谋求更好的发展。
2. 更好的传承头马文化，强调“锻炼沟通力和领导力的俱乐部”引导参会人员的目标感
3. 给爱之声定义更加精准的Slogan“讲述爱、传递爱、拥有爱”“来到爱之声、收货有放松”“在爱中成长、为爱发声”
2、 微观上的细节传承
1. 每一位官员都把事务性工作提炼出来，细化流程及职责，交给助理团队来做。
2. 增加官员共享模块（每个官员涉及到的可\需共享内容、如嘉宾名单、）
3、 每年按照头马年制定年计划，按照时间线制定计划。和会员讨论爱之声5年计划（61跨夜时讨论）
任务
每位官员在61前提交两份文件
1、 自己的官员的事务性工作流程（who、when、what）
2、 可共享资源清单及内容（）