列表是一个很简单的动作，简单到我们很多人都忽略了它的巨大好处。
列表很简单，就是把要记录的事情一项一项列出来，记在本上或者其他地方。在我们上小学的时候就学过。
但是，很多人长大后，参加工作了却忽视了列表。比如，很多人去超市买东西，买完了回到家，才想起来有几个必须品忘了买了。其实，这个问题很好解决，在去超市前列一张购买清单就搞定了，但很多人就是不愿去做这件小事。
所以，制作一个列表，往往会使自己做事井井有条，并保证自己不会白白浪费时间。
1 最方便的列表工具是纸和笔
为什么说最方便的工具是纸和笔呢？因为它们方便携带，并且方便记录。
有人会说，论方便携带，还属智能手机。现在谁还会随身带本和笔啊？
使用手机确实也很方便，所有智能手机几乎都自带便签，把列表放在便签里，随时拿出来看，做删减也很方便。特别是在夏天，很多人出门只带钱包和手机。只是手机会有没电的时候，手机突然没电了或者被偷（你的手机比较贵啊）都会让你看不到列表。
另外，纸和笔很难被完全代替的另一个重要原因是：除了它们之外，我们很难再找到可以用来随手写写画画的工具了。很多时候，画比写重要，哪怕可能仅仅是画一个圈或者几个箭头而已。
2 列表没必要工整
列表的读者往往只有我们自己，所以列表只要自己能看懂就够了。
用最简便的方式制作列表才最合理：大量的缩写、箭头、线条，以及各种各样的符号和圈框……除了极少数情况，一般来说，整理自己的列表、重新誊写自己的列表，或者给自己的列表分类，几乎都是彻头彻尾地浪费时间。
3 列表一定要随手可及
如果你一整天都在家里，列表记在你一抬头就可以看见的白板上可能会好一些。
如果你一整天都在办公室，在办公桌围栏上贴黄色便条纸是不错的选择。
如果你能确定今天要做的工作几乎都是在计算机上完成的，操作系统自带的便笺小工具用起来就非常方便。
如果你今天要在外工作，可能会去好几个地方，智能手机或者随身携带的小笔记本才是合适的选择。
顺带说一句，我并不喜欢那些花哨的、标价几十元的、甚至是皮质封面的“高级笔记本”，它们往往中看不中用。
搞笑的是，我在一个朋友那里看到他有很多这种高级的本子，但都是新的。我很奇怪，问他为什么不用，他说，这么精美的本子，有点舍不得写东西上去。我晕！对一个笔记本而言，精美与否其实并不重要，实现价值的关键在于随时可以看到，随时可以书写和标记。
4 最重要的任务永远只有一个
先做既重要又紧急的；不重要又不紧急的当然不用理会；紧急却不重要的，亦可不必理会；可若是重要却不紧急的，反倒得优先处理……
然而，大多数人面临的真正问题并不是弄不清楚这个道理，而是无从分辨“真的重要”和“显得重要”，以及“真的紧急”和“显得紧急”。
判断一件事情是否真的重要，标准只有一个：是否对目标（无论是长期还是短期）的实现有益。不过，判断一项任务是否真的紧急，标准却并不好找，因为人总会觉得每一件事都很紧急。
事实上，真正紧急的事少之又少，“十万火急”几乎只出现在故事里。如果不信，你可以尝试把所有觉得紧急的事情延迟一段时间再处理，如此坚持一个月左右。现实会让我们明白，那些事情实际上没有那么紧急。
所以，评价任务只需要一个判断标准，那就是：它是否真的重要。再往后的道理一目了然：最重要的任务永远只有一个——那个真正对目标的实现有帮助的任务。
5 制作专门的下一阶段任务列表
在按照列表逐一完成任务的过程中，我们会发现自己的能力太强大了，一个又一个任务完成的喜悦感会让我们感觉非常的爽。很容易就会想，我还有更好的想法，会试图去更改列表。
但是，等一下！除非万不得已，否则千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。一旦这么做了，那随之而来的就是发现自己“有必要”不停地更改这个列表中的某个或多个项目，最终甚至会导致整个任务永远无法完成。
这个时候，我们需要制作专门的下一阶段任务列表。把自己想到的新的想法重新做成一个任务列表，当之前的任务全部都完成以后，再来开始做这个下一阶段任务列表中的任务。
这样做的好处在于：一方面，不会影响当前任务的进度；另一方面，在当前任务完成之后，那个“下一阶段任务列表”上已经有相当数量的、非常具体的待处理项目了，这些源于自己的新鲜主意，求之无计，做之欢喜。
6 给每个任务制作一个核对列表
前面提到，在出门买东西前，核对一下自己的购买清单，看看是否有遗漏，就是利用核对列表的例子。可以避免浪费我们的时间和精力。
在实施计划、完成任务列表中的每一个项目的时候，都应该提前给每一个项目制定一个检查列表，用来保证当前任务确实能如预期一般完成。
很多时候，尤其是在完成连续任务的时候，如果遗漏了某个方面，后续任务的执行就很有可能会因此中断，继而退回上一个当时以为完成、现在却必须补充的环节——这种错误往往会导致大规模的时间浪费。
有的时候，检查列表不一定要写下来，因为：如果项目不超过7个，检查完全可以在你的大脑中进行；很多项目已经非常熟悉，故而对应的核对列表你早已深谙于心。
另一些时候，任务的项目相对复杂，为了万无一失，我们需要提前制作一个可以勾画的核对列表，逐一核对，避免缺漏。
7 列表一旦开始运作就一定要执行
一事无成的最根本原因就是放弃。
放弃的方法有很多种，最常见的是“换一个更好的方向”。
如果确实是一个更好的方向倒也罢了，但事实上更好的方向并不存在，因为照此下去，“更好的方向”会不断出现。
把注意力过多的放在寻找更好的方向上，往往忽略了当下的行动。没有当下的行动，就没有未来的成就。选好一个方向，就踏踏实实地去干，直到有结果，再去按照下一步的方向去做。否则，时间和精力都浪费在想未来上了，一切都是幻想，而不会有现实中的成功。
一个人最终成功的关键，并不是因为他曾经精确地计划过自己的成功，而是坚持。
走向成功的过程就好比项目的起点是南极，而终点在北极——无论最初往哪走，只要中途不改变方向，早晚会到达终点。
但是，如果中途改变过方向，更极端的——经常改变方向，就怎样都无法到达终点，甚至可能返回起点。
所以，开始行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实。如果确实觉得自己能够也应该完成这个任务，那就着手去做，而且一定要执行到底。
（这篇文章非自己原创，中间引用了笑来老师的部分内容，更多干货内容推荐您读笑来老师《把时间当做朋友》）