文|寻找不同的蜜蜂
回忆一下你的工作流程,是否如下:
1)领导布置任务,说什么,就什么。
2)收到活,不去思考,卯足劲干,时间不等人。貌似,你很积极。
你不曾觉得,这个流程给你带来很多困惑?
1)总感觉,自己在工作️中,很被动,总被人牵着鼻子走,却无能为力。
2)一万小时定律,扯淡吧!在自己身上,几乎不起作用。
3)一堆活,不知道怎么安排,真是一地鸡毛。
按这种流程工作,你干几年,顶多一个熟练工,毫无核心竞争力。几年的工作经验,几乎没啥优势。
3个问题,你有没有考虑明白?
1/你所谓的会干活,只停留在初级阶段
随着工作年限的增长,工资还和初入职场薪水差不多,你不断问自己,哪里出了问题,想到一半,总是戛然而止。
如此刻苦,加班,老板,视而不见,眼瞎吗?
因为,你只会傻傻的干活,不会真正意义上的会干活,超越干活,就更无法攀登。
1)傻傻干活
正如文章开头,你不知道为什么干活?工作各个流程之间存在什么关联?你不知道客户到底想要什么?
这些问题想不明白,你会始终停留在新手适应区,很难向高手进阶。
2)会干活
对工作方法和流程,会有一些自己的看法。基于自己的工作经验,可以改善工作流程,此时,工作效率,也会大大提高。
不断反思,优化自己的工作流程,将是走出傻傻干活的关键步骤。
3)超越干活
这是最高的工作状态,你可以基于工作中现象,提炼归纳出一套独特的流程、方法和规律,指导他人,深度挖掘客户需求等等。
总之, 基于现有的资源,你能预测和判断做决策,并且尽在掌控。
2/被动的接受任务,只会让你和机器没什么差别
A君吐槽, 发活的人,最近是疯了吗?一连发来五六个活,根本让人无法喘息。大概看了一下,有些活几乎没有意义。
我说,然后?
他苦笑道,没然后,还能怎么办,来什么活,就做什么活,哪有那么多废话。
我说,你很听话。
他有的急,说到,不然呢?还反了不成?
我笑笑,别急,还有其他办法。
机器,是没有思想的,但你不是。
3/眉毛胡子一把抓,满地鸡毛,身心俱疲
我的一个朋友,最近老是抱怨,压力山大,天天忙着救火,各种事情,忙的不可开交。
老板的任务、客户的请求和同事的求助,让他失去了对任务的控制,每天辗转于各个任务之间。焦虑,让他苦不堪言。
他总是想,在一天中处理很多事情,同时满足老板、客户和同事的需求。
毫无头绪处理迎面抛来的多个任务,这做一点,那做一点,只会让你,迷失在茫茫焦虑中,无法自拔。你看上去,忙的要死,其实,都是无用功。
失去缰绳束缚的马匹,只会越跑越远。
3条建议帮你,走出职场年幼期
身在职场,没有核心竞争力,不会干活,早晚会被人替代。人如机器般的干活,用过就会被丢弃。
下面3条建议,让你摆脱傻傻干活。
1/ 尝试预测
使用规律预测并解决问题,是每一个高手必备的能力之一。
《大数据思维和决策》讲述了奥利.阿什菲尔特对红酒非常有研究,他发现:天气越炎热,越能产生品质一流的红酒。
据此,通过回归分析,得到一个数学公式。其中,影响因子包括:冬天的降雨量、葡萄生长期平均气温以及收获率节降雨量。
如果,他不对以上经验,进行提炼和分析变成规律,也不可能成功预测1989年的波尔多葡萄酒,为世纪佳酿。(当时,这些酒在木桶放置了仅仅三个月,品酒师还未曾品尝过。)
多么神奇!
2/ 沟通反馈,可行性分析
在文章开头,提到被动接受任务,默默地去做,是傻傻工作的典型流程。如何打破?对任务,进行可行性分析。
任何一个任务能否顺利开展,都离不开可行性分析。因此,及时沟通,参与其中,反馈,才是掌握干活主动权的砝码。
前几天,客户发来一个活,仔细阅读需求后,发现一些不合理信息,推断可行性非常低。
因此,基于经验和逻辑分析,给出反馈,告知任务不可行。最终,客户表示同意,在相互沟通中,敲定更为合理的任务。
这不但减少无用功,节省时间,而且更好的推进了项目的进程。于此同时,也赢得客户的信任和赞许。
3/ 任务管理分类
确定任务优先级,是摆脱胡子眉毛一把抓的关键步骤。
一般工作的活不外乎4种,紧急重要(临时会议,突发任务),不紧急重要(有一个明确deadline的任务),紧急不重要(同事求助)和不紧急不重要(工作中一些琐事)。
《高效人士的七个习惯》指出,要事第一,关注不紧急重要的任务,给予优先级,防止由于疏忽或者拖延,造成紧急重要事件。
所以,上班第一件事情,找个笔,列出一天之中需要做的任务,然后按紧急/不紧急四象限矩阵分类。
重点关注,不紧急重要任务。如果,遇到突发情况,再根据重要性,临时调整顺序。
新手和高手的本质区别在哪?
预测和演绎,才是高手拥有的核心竞争力。
参考书目:
1/《高效人士的七个习惯》,史蒂芬.柯维
2/《大数据思维与决策》,伊恩.艾瑞斯