Mac工作整理术

作为一个有强迫整理洁癖的一直觉得自己是处女座的双鱼座，今天纠结了一天怎么整理工作的项目，是否有一个工具可以高效地帮助我撰写工作文档。纠结完浅谈下。

工作整理术

文档撰写

作为一个PM，打交道最多的就是文档，每天要整理各种花式需求文档，做出原型后要整理说明文档给RD，验收产品时要对着文档看开发是否完整，发布新版本后要写新产品描述文档。

首先我需要一个让我专注在内容的结构清晰的文档编辑器，因此轻量级的markdown是首要选择。Markdown软件选择超级多，对于不那么极客的我来说，所见即所得是第二个要求。我想看到图片就粘贴在文字下面而不是一串url，我想看到表格陈列出来而不是一堆竖分隔线，我想看到一个个任务清单而不是几个抽象的字符。选择已经为数不多了，再加上使用体验考量，最终选择了Typora。

Typora

简单介绍下Typora的好用之处。

所见即所得

智能地在编辑态和预览态之间切换，只需通过简单的快捷键即可赋予文字样式实时渲染。

表格

只需键入Command+T，即会出现表格弹窗，选择行和列。生成后还可以对表格进行动态编辑。用良好的体验改变了反人类的原生markdown格式。

Typora表格

图片

Markdown插入图片的语法对我来说也很啰嗦，而Typora除了支持快捷键Command+Option+I插入url外，还支持将图片直接拖入文档（我的旧爱letterspace死活搞不定图片）。

任务清单

我的工作常常会有很多零碎的功能细节修改需求，这个时候任务清单变得异常重要。记下这些需求，在产品验收的时候对着任务清单打钩就不怕遗漏了。快捷键是Command+Option+X。

目录导航

Typora最心水的功能之一目录导航，markdown既然记录了格式，即可根据格式自动给出目录导航，这样就可以把握全局的架构并且快速定位。

目录导航

写了一堆优点，不过由于Typora目前还是测试版，因此稍微有点不稳定。

文档管理

主架构 & 项目排序

对于文档的整理，主要的思路是整理历史项目并专注于当下项目，因此在一级目录下大的框架分为”所有项目“和”近期项目“。”所有项目“一般按项目名称命名，并将重要项目置顶。”近期项目“在一级目录下，并强调常用文件。

在Finder下按Command+3可以以树形结构进行查看。一般来说，项目按名称进行命名，重要的项目加"_"符号可以置顶，同时标上数字进行排序。如果项目使用英文命名，那么当在当前目录下按相应的字母则会自动选择当该字母下的第一个项目（如图在"_project"目录下按了”n“自动定位到该字母下第一个条目”Normal ItemA“）。

主架构

子架构 & 项目强调

对于”项目“子架构，常用置顶的三个栏目有”原型“”参考资料“和”素材“，采用上一小节提到的方式置顶排序，其次是当前版本的PRD和原型文件。”原型“栏目按版本号或者时间排序，将最新版本的原型制作替身至上一级目录。对于常打开的文件如当前的PRD和原型，可以添加颜色标签使其更醒目更好查找。

子架构

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工作整理到此over。除了工作整理，知识管理是一个更庞大的命题，今天在查找资料整理思路的时候看完一本好书《Evernote超效率数字笔记术》，适用于知识管理，改日整理。

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参考：
《在Mac下管理文档》