妹妹小旭刚刚大学毕业，进入职场半年以来，可真没少给我吐槽：刚进公司的新人，领导也都是直接给分配任务，完全不管你懂不懂会不会；经常半夜辛苦写到凌晨3点的报告，第二天早上领导看了一眼就给扔一边让重新写……作为职场菜鸟，小旭又生气又焦虑，急的时候眉毛胡子一把抓，买了一堆公文写作、职场进击三连环、厚黑学等等的书，可是繁忙的工作哪里还有精力时间看书学习呢？这不，年底各种工作总结、汇报又给她难住了，找我哭诉：“姐，我一个理工科女，天天让我写报告写总结，写完又说我写的不行，上班怎么这么累啊？这工作是不是不适合我？让我做一位安安静静搞研发的女子，而不是摇笔杆子的文艺女青年好吗？”
“哈哈，小旭你要知道，职场不像学校，考验的是一个人的综合能力，你上学读书都那么厉害，怎么没想到把你搞科研的能力平移到现在的工作中去呢？”
“姐，别说了，我已经严重怀疑人生，怀疑自己了，上班为什么要写那么多报告？我又不是应聘当秘书的！”
“好了，好了，咱先别急着抱怨，一起看看是什么问题难住了你？”
“喏，部门经理让我写一份工作汇报，等月底董事长来开会的时候用，我就把部门的工作情况洋洋洒洒写了5页纸，结果经理看了一眼就说我逻辑混乱，不知道我到底在说些什么看不出来重点，让我重新写。”
原来小旭在公司里是做APP研发的，最近部门研发产品用户阅读和下载量都特别低，经理是想让小旭写一份报告说服总公司请资深编辑来做培训。我瞅了瞅小旭写的工作汇报，可不是乱么？一页纸写了今年部门同事做了哪些技术研发，三页纸写遇到的瓶颈和障碍，最后一页纸罗列了部门同事获得的奖励，内容是很多但看不出来重点想做什么。
于是我问她：“你经理说你的工作汇报没有逻辑，那你知道你汇报的目的是什么吗？”
“知道呀，不就是我写的那些内容吗？”
“可是，我看不出来重点内容在哪块。”
“我写了三页的内容就是我的重点呀！不然我写那么多字干什么？”
“好吧，既然说你写的报告没有逻辑，那么我们现在从梳理逻辑开始吧，今天我告诉你两个写工作汇报的工具——逻辑树和金字塔结构。”
“好呀！这是什么高级工具呢？赶紧告诉我吧！”
这两个工具来自于一本书——《解决问题的三大思考工具》，作者【日】吉泽准特是一位资深的企业咨询师，专门帮助员工解决职场问题，这本书通过详细案例用通俗易懂的语言，解释了逻辑思考、横向思考和批判性思考这三大思考工具如何综合运用于实际工作，书里用22个职场思维框架帮助你快速理清工作头绪，能帮助我们解决职场上的大部分问题，提升工作效率。
今天介绍的第一个工具是逻辑思考框架中的：逻辑树。
什么是逻辑树？
逻辑树是将对象自上而下地进行具有逻辑性的分割，将其简单化、具体化到像树一样的结构，成为多个可以解决问题的整理法。
……
逻辑树的特征就是自上而下寻找答案。
按照上面这个逻辑树分析，可以帮小旭的梳理出工作汇报的逻辑树：首先，确定工作汇报的目的。这个目的就是经理希望总公司给与支持，邀请资深编辑来给员工做培训。
其次，给出申请的依据。这个依据就是部门业绩低；现有的三位编辑不能很好地把握用户需求，能力不足；部门业务量低，造成人员流失。
最后，给出并强化结论。提议让总公司给与支持，委派资深编辑来为部门做一次两天的培训课，时间地点：下周四公司三楼会议室。
“小旭你看，下面的图用来整理汇报思路，最终可以按照这个思路形成文字文档，你看这样写是不是思路清晰多了？”
“哇，是呀！这样写思路好清晰，经理也不会说我写的内容重点不突出了吧！”
“对的，你看逻辑树可以帮你理清楚现状、问题，并且把经理的重要指示——希望得到总公司的支持，给部门做培训放在了前面，这样一看汇报的第一段，就知道你的目的是什么了。现在工作汇报的逻辑要素整理出来，还有一个好用的工具，能够帮助你针对具体问题给出一些解决方案建议，这样你在给经理汇报的时候，就比较全面了，既有问题又有初步建议，方便经理筛选上报哦！”
“哦？那这是什么工具呢？还可以让我给出各种建议来？”
现在要介绍逻辑思考框架的另一个工具——金字塔结构，可以有效地补充逻辑树结构。
什么是金字塔结构？
金字塔结构这一整理方法，是利用各个要素自下而上地找到位于金字塔顶端的结论。
在上面逻辑树的依据中，小旭提到了三个现状，为了让汇报更有说服力，需要利用金字塔结构细化，可以这样做：
首先，在各逻辑要素之间整理出实际情况。通过调研，部门业绩低的的表现是最近研发的APP用户阅读点击率只有7%；现有的三位编辑写出来的文案内容缺乏吸引力；部门最近两位员工离职，造成人员紧缺，任务完不成。
其次，针对具体原因给出建议。小旭可以针对部门目前遇到的三种情况，提出自己的一些想法，列举到文档里，这样部门经理在汇报工作的时候，很明确目前遇到了哪些困难。
最后，汇总到逻辑树结构里，形成比较完善的内容。如下图所示：
“小旭，你看这样写你的工作汇报，是不是更加详细了？有理有据有节，你们经理还会给你打回去重写吗？”
“姐，如果我这样写，那真是太棒了！经理肯定会夸我是个工作小能手了吧！”
“嗯，那我就期待你给我汇报成果哦！”
其实我们在工作中，经常会遇到说话、写文章逻辑表达不足的情况，那么在《解决问题的三大思考工具》这本书里，可以找到20多种职场思维框架工具，边学边运用这些工具，一定会为高效率完成工作增添能量，拥有逻辑思维、横向思维、批判性思维能力，你离升职加薪也不远了！