排序与筛选还能这么玩

昨天辅助张瑞敏老师做分享，我帮忙弄了海报和视频、音频，发现整个过程下来并不是那么轻松，比如调动气氛方面就没做好，一来大家都很忙，二来我不怎么在群里露面没什么影响力，另外可能是方式和方法的问题；因为第一次弄没有经验，比如音频导出的过程中发现音频超过10M就发不了微信，但是又看到群里其他小伙伴弄成功了，那可能就是我方法有问题，然后就向荔枝请教，后面发现可以先导入到微信收藏里面再发出来，又学到一招。

今天我们学习排序和筛选的内容：

一、排序的基本用法

为什么我们需要用到排序呢，为了让数据更直观，更清晰也更便捷的展现。

如何排序呢，正确的方法有：1、点击市场份额\竞聘分析，点击【开始】、【排序与筛选】、升序\降序；

2、点击市场份额\竞聘分析，点击【数据】、升/降序\排序；

3、选中市场份额&竞聘分析、【数据】、【筛选】、升降序

错误的方法是选择市场份额及旁边的空白单元格进行筛选，而竞聘分析没有选中，那么升降序的数据是错误的，因为竞聘分析没有跟随一起变化（掉过坑）

扩展知识：选中市场份额的数据进行筛选或排序时，会出现“排序提醒”，若选择【扩展选定区域】排序，则旁边的竞品分析项一起跟着变动；若选择【以当前选定区域排序】排序，则只市场份额变动，竞品分析不动。

二、筛选的基本用法

首先介绍下，“*”表通配符，可以是多个任意字符；“？”表单个占位符，占1个字符位置，""表特定内容

1、筛选【包含1】的数字：在搜索框中输入1即可

2、筛选【以1开始】的数字：在搜索框中输入1*

3、筛选【以1结尾】的数字：在搜索框中输入*1

4、筛选【4位的数字】：在搜索框中输入????,四个?占4个位置

5、【精准】筛选数字7：在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

6、筛选【*】：不能直接搜索*，而是在搜索框中输入"*"

7、筛选【以1开始和以8开始】的数字：在搜索框中输入1*，点确定。再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选1开始和8开始的数据

三、筛选与排序的进阶用法

多条件排序，单击数据区域中的任意单元格，点击【数据】、【排序】，根据主要关键字、次要关键字，不够还可以添加条件来进行排序；另外单击数据区域中的任意单元格，【右键】，选择筛选\排序中的需求进行排序。

四、自定义排序

条件：将各部门按照自己想要的部门顺序进行排序

方法：1、点击需排序区域，选择部门，选择数据排序自定义序列，输入部门排列顺序，确定；

自定义排序-手动输入

2、将部门顺序罗列好，打开文件，选项，高级，找到编辑自定义列表，导入部门顺序

自定义排序-选定区域

五、横向筛选

利用transpose公式，实现转置功能，但需在设置公式之前选好转置后的区域。

六、数据透视表筛选

生成数据透视表之前，将源数据表格变成超级表，会非常好用，因为当源数据发现变化，增加或减少数据时，数据透视表不用重新选择数据区域，直接刷新即可，另外若想将值区域进行筛选，选从右选择空白单元格到左选择表头进行筛选

七、工作条的制作

可利用辅助列进行操作，先在数据表右侧添加辅助列，用数字排序，然后黏贴该组数字至数字末端，然后黏贴工资表的表头至黏贴后数字的左侧，将数字进行排序，即可；若想工资条之间留有空白行，则在黏贴数字的时候多黏贴一行。

工资条没有空白行

工资条+空白行

八、高级筛选

条件：按指定销售员，筛选出与他有关的所有数据

操作：选择数据、高级，出现高级筛选框时，选择列表区域，以及条件区域，若选择筛选后的方式为【在原有区域显示筛选结果】，则直接显示，若选择【将筛选结果复制到其他位置】，则还需选择筛选后的区域，再确定。

还可以利用昨天学到的宏知识来进行录制。

在原位置高级筛选

在其他位置高级筛选

九、动态筛选

将表格数据改成超级表，插入切片器，实现多个项目的选择

动态图标