今天开始是正式的学习啦!前面2天的适应期,已经熟悉了规则和各种工具,今天就要运用起来。
今天的课程是“认识EXCEL".
1 认识EXCEL
名称:用了EXCEL 这么久,真是不知道 这5个字母是EXCELLENT 的意思,作为英语专业毕业的我太惭愧了。
理念:化繁为简的强大工具。
三表理论:参数表--明细表--汇总表 就可以搞定一个完整输出。
操作七步:开始--获取--规范--计算--分析--转化--输出。 在三表基础上,如何一步步操作输出。 开始:一开始就要想清楚,做出来的报表呈现的是什么样子,并定义好汇总表的格式。
获取:获取原始数据,可以是从系统导出,可以是由别人发给你,也可以是自己手动录入。
规范:原始数据往往是不可以直接使用的,所以需要对数据的格式进行规范,并生成明细表的数据
计算:通过设置参数表,设置数据的计算规则,得到想要的结果。
分析:利用数据透视表等工具,对结果进行分析,发现数据之间的联系。
转化:将分析的结果,转化为可以阅读的形式,也就是把数据之间的联系,转化为观点或结论。
输出:将结果输出为文章或者报告。
2-搭建EXCEL 的知识体系
EXCEL的进阶三部曲,STEP1基础操作内容,STEP2 高级操作,最后STEP3 系统应用。给自己定个小目标吧,这次的训练营一定把STEP 2拿下。
51个常用函数,我知道的有22个。计算出22个我知道的函数,用了查找功能、命名功能和COUNTA 函数,还再次明确了COUNT 和COUNTA 函数的区别,这是在3分钟课程里面学习到的。
操作原则:规范化,自动化,可视化和函数化。规范化是基础,在最开始制作表格时一点都不能乱录入,否则后面的自动化可视化和函数化都无法实现。
规范化:不同类型的信息,不要放到一个单元格里面
自动化:能利用公式自动生成的数据,绝不手动运算
可视化:最后生成的结果,尽量转化为形象的图表
函数化:善用各种各样的函数,得到想要的结果
3- EXCEL 界面的认识
界面上各个内容的名称、功能 今天才算是完整的过了一遍,终于都知道名字啦。
其中两个小技巧
A--名称框的三个功能
输入单元格编号,快速跳转到对应的单元格
为选中区域命名,快速跳转到对应的区域
为选中区域命名,在函数中使用该区域
在上面我说的计算我知道的函数时,就运用了命名的功能。
B-- 快速访问工具栏
在工具栏按钮按右键,可以将其添加到快速访问工具栏。然后用Alt+数字可以执行对应的快捷操作。我已经把我常用的工具都添加进去了,真是很方便。
4-常见文件操作
比较深刻的一个快捷键是CTRL+O, O 就是OPEN ,打开查看我们最近打开的文件,这个很方便,可以让我快速查找。
还有还有最激动的一个键是WIN+D, 可以一键回到桌面呀,这个太好了,现在WINDOW10 的电脑没有以前WXP 那个桌面键,每次都要手动点点点才能回到桌面呢。D 就是DESK , 回到窗口桌面, OK 记住了。
5- 良好习惯
良好的保存习惯:文档要在文件夹中分门别类存放,不要全部摆在桌面上
要有快捷键的意识:能用快捷键执行的操作,尽量不要用鼠标点
要有自动化的意识:能用自动化完成的操作,尽量不要手动算
要经常保存:勤用Ctrl+s,避免断电或程序崩溃
要经常备份:在移动硬盘或网盘上做多个备份,避免硬盘损坏导致数据丢失
要多多检查:对于同样的问题,多用几种不同的方法进行校验。
今天的基础内容 虽然基础但也是干货满满呀,对EXCEL 有了框架性的认识,提纲挈领!