本系统主要是针对目前高校大学生在线请假以及学生上课出勤管理的信息系统。本系统由请假系统、考勤系统、后台管理这三大模块组成,涉及到学生、老师、管理员三大用户。
考勤作为一个学校的基础管理,是对学生的个人出勤情况的依据。传统的考勤靠手工操作、纸质传递,这样的方式造成了考勤不全面、数据不准确和资料的共享程度低。因此学校需要一个可以适应大量信息控制和数据处理的考勤管理系统,用计算机的高效处理方法和数据库的严谨结构代替手工操作和纸质传递,提高考勤的工作效率和节省时间。
在这信息时代的社会,学校的考勤应实现信息化,学校的管理者应转变观念,改进和完善原来的工作方法,提高管理效率,满足当前高等教育对学生的考勤水平要求。设计与实现学校考勤管理系统对学生的出勤情况进行统计,统计结果会影响学生期末成绩的评估。这样会减少教师的工作量、提高学生出勤的积极性和约束学生自觉出勤.
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本系统包括学生、老师、系统管理员三种用户,这三种用户对系统的需求简要概括如下:
一、 学生用户需求描述
1、系统主要需求:学生对本系统主要是在线请假以及查看在校期间所有的上课出勤信息。
2、在线请假需求:学生在网上填写好请假的起止日期,请假原因后,就可以向本学期本班班主任提出请假申请,由任课老师审批后。在线请假的全过程当中,学生可以随时查看请假的详细进展情况。
3、出勤信息需求:学生可以查看在校期间一学期上课出勤的详细信息,如:整个学期请假、旷课、迟到、早退的次数以及具体的时间、审批老师的姓名、第几节课等详细信息。
4、其它需求:查看本人的基本信息,如:本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等,以及修改个人用户密码,查看本班课表安排。
二、老师用户需求描述
1、系统主要需求:老师对本系统主要是管理所教班级学生的上课出勤信息以及查看所教班级学生的上课出勤信息。
2、上课出勤需求:根据学校安排的课表,老师对学生上课的出勤进行管理,系统自动根据学生请假系统,决定学生上课出勤的最终结果。
3、出勤信息需求:查看所教班级学生整个学期出勤统计信息及详细信息。
三、系统管理员用户需求描述
系统管理员有系统的最高权限,负责本系统所需全部数据的动态同步更新以及维护,根据系统针对各用户的设计,基本功能需求如下:管理系统所有用户的添加、删除、修改等。
四、功能需求描述
根据各类用户的需求描述,系统应当具备请假系统、考勤管理系统、后台管理系统这三大主要功能。
请假系统功能需求:通过实际调查分析得出,目前高校中的请假流程是学生若要请假,必须先写好请假条先老师审批。
考勤管理功能需求:老师通过考勤管理系统,对学生上课出勤信息进行公开。
后台管理功能需求:后台管理主要是用来管理系统操作的数据,因为高校每学年的学生都在变化,新生入学、学生毕业。考勤管理系统要借助请假系统、班级课表安排才能完成,随着每学年课表变化、班主任安排变化、学生变化,所以必须要求后台管理系统能根据系统需求,动态的、准确的更新系统数据。。