92【工具】用手机无线遥控幻灯片来演讲

2020-09-30

最近这个系列我们讲的主题是“工具”，工欲善其事，必先利其器。易效能就是把时间管理理念融会贯通，并通过工具来落地的系统。

今天是工具的最后一讲，今天讲述的话题是：用手机控制幻灯片。我们经常能用到幻灯片，比如叶老师经常讲课，经常给别人演示幻灯片，他需要把幻灯片投影到大屏幕或是电视上面。这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。

我们经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。激光笔有什么样的优缺点呢？它的优点是非常方便，容易携带；缺点就是要让你多带了一样东西。如果我们用手机就可以实现对幻灯片的控制，那我们就不需要带它了。多带一个设备，就需要更多的维护，更多的管理。这还不是最重要的，更重要的是，你永远无法知道，你下一页幻灯片的内容。这时你的大脑就会分心去想：我下一页要讲什么。

如果你学过时间管理，在之前我们提及的理念是，大脑一旦被分心，就不能够专注在当下。当我们在讲课或者演示的时候，要把焦点放在哪里呢？要放在听众身上，我们越少地关注其他事物，就越容易专注，所以叶老师建议你用手机来遥控自己的幻灯片。

今天要隆重给大家推荐Keynote这款工具。安卓平台上面也有类似的工具，不过今天分享的是苹果手机上面的。苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote，叶老师就是用它来进行手机对幻灯片的遥控。我们需要两个设备，一个设备是手机，另外一个设备是iPad或者是苹果电脑。怎么来设置呢？我们来讲一讲：

你要打开iPad上面的Keynote，然后，你需要打开一个Keynote的文件，如果你没有，那你要点加号，新建一个文件。新建完这个文件以后，把它打开，然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标，点击进去，选择“演示文稿工具”，你就会看到有允许Remote这个设置。这个时候，你要打开手机的Keynote。你在主界面上面会看到左上角第二个键，是一个手机的符号加一个播放的符号，点击它，然后就会出来一个新的界面，点击“设备”，然后点“查找设备”。

这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称，右边有个链接，你点击一下。这时候，在手机和iPad的Keynote会同时出现一个界面上会有一个4位的数字，你点下确认，这时候手机就跟iPad连通了。有一个播放的按钮，点击播放，然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页，如果你没有看到的话，你可以点右上角去设置一下。有几个基本的功能：荧光笔、翻页，有一个设置的选项，你可以设置翻页的横屏、竖屏，是只看这一页还是能够看到下一页，这样就非常方便了。

叶老师曾经推送过一篇关于Keynote的文章，大家可以访问“时间管理”公众号，输入“Keynote"或者”手机遥控“你就可以找到这篇文章。这篇文章会更全面、更图文化地来讲述这个内容。如果你是一位培训师，或是一位职场上经常需要做演示的人士，建议你用这款软件来进行幻灯片的控制。

当然在安卓平台上也有类似的软件，非常多，能够遥控Windows里面的PPT文件。你在安卓平台去找一找，也是很容易学到的。

今天我们分享的是手机遥控的方式，希望对你有帮助。整个工具篇共十几讲，到今天就讲完了。在最后这个环节，叶老师想给大家强调一下，工具真的实在太多了，讲都讲不完。叶老师想告诉大家的是，你一定要通过使用很多很多的工具，来提升你工作和生活当中经常重复的那些行为，去找到工具。叶老师在这十几讲陆续分享了遥控、航班、手写、录音等等软件，其实这些都是在过去的十几年里叶老师大量使用的，并对他的工作和生活产生了细微的效率的提升。点点滴滴的汇聚，最终就成为大江大河，所以你要循序渐进，逐步去学习。

如果你不需要这些工具，你就不要学了。因为学工具也要花时间，本来我们来学习时间管理是为了提高效率。如果不是出于自己的需要而学习，学习过多的内容，反而会导致你的效率降低。

人生不在做多少事，工具也不在于多，在于你是否需要。

如果你需要，就去研究，把它研究到极致。现在的工具越来越多，越来越方便，所以你在选择的同时，也要逐步地去深入，逐步找到适合自己的。