后悔没有早点知道的4个工作习惯

最近刚入职了一家新公司,正在摸索适应阶段,总结出了几个不错的工作习惯,与大家分享。

这些工作习惯的好处是:帮我们快速适应岗位、提升工作效率、培养发展思维、形成迁移能力。

一、资料建档:

对于有价值的资料,进行建档保存,这个习惯看似简单,但非常有必要。

对资料进行分门别类的储存,既有助于理清自己的工作内容,让我们能快速找到需要的信息,又能够把有用的信息及时留存,保证不遗漏、不丢失。

这样可以提高工作效率,方便总结复盘,而且基本是“一劳永逸”的工作,在进行成果提交、工作交接的时候,就不用二次整理了。

二、结构阅读:

对于需要学习掌握的资料,如果眼过一遍就只能留个大概印象,很快就忘了,到了真正使用的时候又得重新阅读,很花时间。

所以,不如一开始就采用结构化阅读的方式,对文本进行细致分析,整理出文本的框架和每一段的结构,进行关键词句的标记,最后梳理出文本的编写思路,真正吃透文本。

结构性阅读的过程,也是大脑进行精细加工的过程,在深加工以后,我们的印象会更深,对信息的提取和吸收程度也更高,而且整理出文本的结构以后,我们就掌握了这一类型文本的思路,可以形成举一反三的迁移能力,以后不管是设计还是撰写同类文本,也就有章可循了。

三、整理输出:

好记性不如烂笔头,工作中我们会接触大量的资料,吸收大量的信息,如果不进行及时的整理和成果的输出,很可能会让本可以发挥价值的信息流失掉,从而失去知识更新和自我提升的好机会。

一定要注意及时的复盘和输出,比如在完成一个项目以后,对各个流程进行反思,把相应的经验和出现的问题记录下来,方便后续优化提升。

再比如在研究了几份报告以后,可以自己整理一份研究成果,把共性的信息和一些新发现,及时记录留存下来,不一定要很正式,把信息点和自己的思考写出来即可。

工作中很容易吃亏的一点就是,明明做了很多事,可领导并不知道,口说无凭,在合适的时机亮出这些实实在在的成果,我们的反思总结习惯、自我提升需求、逻辑思考能力就都能体现出来了。

四、时间规划:

学会对每一天的时间进行规划和分割,在高效完成工作任务的同时,给自己留下自我提升的可控时间。

工作是做不完的,我们可以选择老老实实给人打工,也可以选择适当“摸鱼”提升自己。我以前就是兢兢业业打工的类型,忘我到连吃饭喝水和上洗手间都没时间。但是现在我觉得是自己没有抓住工作的时间把路走宽,所以现在我也学会了“摸鱼”。

每天留出半个小时的时间,或者对工作进行整理输出,或者学习研究一些拓展资料,或者看书充电。这样既调节了工作的压力,又进行了有效提升,非常有获得感。

最后,希望我们都能在工作中收获满满的成长。

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