工欲善其事必先利其器,好的工具可以提高你的办公效率!小智给大家分享10款能极大提高工作效率的工具,喜欢的话记得点赞哦~
Quicker绝对要吹爆,Quicker可以给常用的软件和操作建立捷径,鼠标中键调出快捷面板使用,将常用操作放在手边,绝对的生产力工具,节省大量时间。
并且Quicker分为上下面板,上面板固定一些常用软件和操作,不随当前使用的软件变化;下面板可以根据软件自定义功能,你可以给常用的软件都设置一套快捷操作,让你在每个场景下都可以快速触达常用操作。
Quicker支持自定义动作,内置丰富的动作库,可以直接使用。比如OCR识别、文本截图翻译、批量重命名、快速本地搜索、连续复制、图片压缩、快速回复等等。
智办事也是一款神器!智办事是一款简单易用的目标/项目管理协作软件。满足团队战略目标分解、项目协作管理和内外部沟通,实现三效合一,增效降本。
智办事可以实现制定目标、目标分解、团队协作、项目复盘、能力复用和敏捷组织。
一体化数智基建,提升效率
利用智办事将公司战略目标分解为关键目标,再将关键目标落地,拆解为具体的项目,再将项目拆解为具体的任务,任务责任到人,高效又透明,团队成员根据具体任务畅快协作。任务还可以设置清单,做完打勾,轻松管理和执行任务,让一切流程化、可视化。
组织可视化、敏捷管理
三层视角,管理者全局视图清晰可见,战略全景图,保证员工目标与公司一致,可以掌握公司全员的工作进展和状态。
项目经理可以看到项目当前进度,每个模块的整体进度和风险,每个人工时安排和里程碑结果。
员工可以看到自己的待办任务,他参与的协作任务,更好地解决自己的任务。
甘特图功能
甘特图是制定复杂项目计划的最佳工具,将需要完成的任务和所需的时间通过进度条的形式展现出来,可以帮助管理者随时掌握项目整体计划,评估项目进展情况。
从智办事地甘特图功能,你可以看到以下信息:
今天谁应该做什么任务
这个任务从什么时候开始,到什么时候结束
一个人在一段时间有哪些任务
应该先做哪些任务再做哪些任务
哪些任务可以同时做
这个任务是否被其他任务依赖,如果是,那么这个任务就不能推迟,必须按时完成或者提前完成,否则会影响后面的任务
每个任务已经完成多少还剩多少
大任务下面有哪些子任务
任务的里程碑是什么时候
Everything是一款快速文件索引软件,基于名称快速定位文件和文件夹。它比windows自带的本地搜索速度快很多,而且软件大小只有10M左右,轻量又高效。
Everthing是当之无愧的最强文件搜索神器,每个人的电脑都保存着大量的软件和文件。Everthing可以瞬间从海量的文件中找到你需要的文件。Everything在第一次运行时,会建立索引数据库,千万不要错过。
iLovePDF是一款非常全能地神器,可以解决PDF文件的一切问题。比如PDF和Office转换、PDF合合并拆分、PDF压缩、PDF转图片、PDF添加水印、解锁和加密PDF、修复PDF和PDF签名等等。目前有22个PDF免费工具。
iLoveIMG是一个全能的图片处理网站,可以解决图片压缩、调整大小、图片裁剪、图片格式转换、图片编辑、HTML转图片、图片加水印等等。
MouseInc是一款小巧好用的全局鼠标手势软件,开发者承诺 永久免费,大小只有700K左右,干净清爽,不需要安装,单文件,打开就可以使用。
软件的主要功能有鼠标手势、高质量截图、贴图、OCR文字识别、按键回显、边缘滚动、复制增强、快速音量调节、滚轮穿透和自然滚动。
万彩办公大师绝对是必备软件,它是一款全能的工具箱软件,只有12M的大小,包含60多个实用小工具。
万彩办公大师里面有PDF小工具套件、格式转换工具套件、图片编辑工具套件、识别工具套件、屏幕录制工具套件、文件处理工具套件、阅读器、教学办公工具套件和系统安全工具套件。
三顿PPT导航的网站资源非常丰富,一站式解决PPT设计问题。网站里面有素材资源站、工具应用站、设计灵感站和干货文章。每一个类别都有超多相关实用网站,非常强大。
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有了ProcessOn,Axure、Visio,XMind等一系列大型软件都不用下载了,并且云端同步数据,非常方便。
ProcessOn还有超多模板和知识库,知识库里面有很多行业相关的导图知识,可以学习很多内容。
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