PowerBI入门到精通之入门

随着大数据的到来,作为互联网的一个从业人员,不可避免的要和各种数据打交道。如何去管理并有效呈现数据,将变成一个非必修课。现以产品经理角度,做个分享。

产品经理工作中,经常用到各种数据,为自己和同事做决策。比如和开发同学说明为什么我们要做一个特定功能。和运营同学说明某一个需求为什么要提前等等。

现在,向大家推荐一个BI工具PowerBI,帮我们更直观科学的展示数据。

那么什么是 Power BI?

Power BI 是一种业务分析服务,可提供见解以实现快速、明智的决策。

将数据转换为令人赞叹的视觉对象,并在任何设备上与同事共享。

在一个视图中直观浏览和分析本地数据和云端数据。

协作并共享自定义仪表板和交互式报表。

通过内置管控和安全性在整个组织中进行缩放。

PS:PowerBI是一个非常专业的BI工具,被用来做产品经历日常工作,有点浪费,但是却非常有效。


使用PowerBI完成一个数据的分析,一般需要三步(如图)。

一·添加数据源

所有的数据分析,都需要依赖于已有的数据基础。数据量越精细,最后得出的结论越精准,所以在可控范围内,我们应该尽可能获取原始数据。

PowerBI,为我们内置了强大的数据链接功能,几乎可以囊括所有的数据源,我们这里使用Excel作为数据源。


首先点击页面中的【获取数据】按钮,在下拉菜单中为我们展示了常用的数据源,如果没有找到符合我们需要的类型,可以点击【更多】按钮。在弹出窗体,会展示所有可连接的数据源,我们只要选择一个类型,通过提示进行连接就可以了。

当选择好数据源后,PowerBI会为我们展示数据的具体内容。我们可以选择自己需要的数据,如图,Excel中有两个Sheet页面,如果我都需要,就可以全部选中,最后点击【加载】按钮,将数据源加载到PowerBI中。

注:数据会下载到本地,所以如果你连接的是远程服务器,且数据量非常大,考虑到时间成本和安全性,不建议直接连接,可以适当做一些二次加工,再添加到PowerBI中。

数据源如果来自多个地方,只要重复上面的操作,就可以将不同的数据整合到PowerBI中,非常方便。

二·数据建模

数据建模,是一个很专业的过程,介于是入门内容,只是做日常简单的操作, 所以我们只讲解如何使用PowerBI管理数据。

1.  数据管理

数据管理,可以通过【编辑查询】视图进行,这里可以实现数据的增删改查排序计算等操作。具体的内容非常多,如果想深入学习的同学,大家可以去官网进行学习。自由门:https://docs.microsoft.com/zh-cn/power-bi/

一旦数据管理完成,只要点击【关闭并应用】按钮,数据就会以我们编辑好的形式保存到PowerBI中,并且步骤也会保存,在后续数据源更新时,也会按保存好的步骤执行一遍操作过程。

2. 数据关系

数据关系,用于建立表与表之间的关联关系。让不同来源的表可以相互之间作用。(下文有简单应用)

比如销售表中是商店的销售数据,地址表中是商店的地址城市信息。只有将两个表建立有效的关系后,才能将城市信息和销售数据进行关联。最后在一个图表中显示出来。

如图,我们只要切换到模型页面,将【地址管理】中的【商店名称】,拖拽到【销售信息】的【商店名称】上,就可以将两个表建立简单的关系。PowerBI可以根据数据自动为两个表建立不同的类型:一对一,一对多,多对多。


三·可视化呈现

BI的展现,就是将数据解析成容易分辨的图形展示出来。

PowerBI,以页面形式为我们展示结果,一个页面中,又可分为不同的区域,每个区域,展示不同的内容。这些都可以通过可视化组件来实现。

想创建一个展示区域,我们只需要将一个或几个可视化组件拖拽到页面中,设置组件的属性就可以完成完成。

比如我们要添加一个柱状图,用于展示不同省份的销售情况。

将柱状图拖拽到页面中,这时柱状图是空白的,接下来我们还需要做两个操作。

1. 设置数据字段

将要展示的数据,直接从字段拖拽到相对应的属性上。由于前文,我们将这两个表已经建立了关系,所以PowerBI自动会为我们进行销售求和处理。在组件中,柱状图展示的也是求和后的数据值。

2. 设置样式


PowerBI为我们内置了很多可视化组件,比如饼状图,柱状图等。我们可以将预定义好的可视化模块,直接拖拽的页面中。

如果一个页面,想要添加多个图形,只要重复上面的操作,这样就会根据自己的需求,制作一个数据大屏。在平时的工作中,这些数据图表可以发挥更有效的作用。比如周报中,添加一个数据大屏截图,会比文字叙述更直观。

最后话语:

想要做一个出色的BI报表,无外乎要做到3点:有效全面的数据源;科学的数据建模;丰富直观的可视化展现。

但是根据每个人的工作特点,又可以做一些取舍。如:

商务人员,可以将更多精力放到 的 可视化展示上,让客户看的更清晰明了;

产品经理,可以将精力放到建模上,让数据更有说服力;

会议决策中,就需要数据来源更可靠,数据量尽可能全面了;

数据分析过程,是持续的优化改进过程。只要我们持之以恒,必然会得到自己想要的结果。


最后感谢阅读的每个小伙伴,也希望此文对您能有帮助。

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