在生活中，我们总会碰到各种各样的问题。有一段时间，我做事非常拖延，很多重要的事情都会拖到最后的时限才会完成。为此，我常常感到焦虑。
偶然的机会，我知道了番茄工作法，于是，我就尝试着使用番茄钟，完成当天必须做的事情。一段时间后，我觉得自己做事专注了，效率提高了，焦虑也慢慢地缓解了。
从这件事情中，我就想到了：面对那些困扰我们的问题，如果找到了好的方法和工具，那么解决这些问题，就会变得容易多了。偶然的机会，我遇到了《聪明人的魔法箱》，看到了里面的68个工具，那一刻，我觉得这就是我寻找了许久的宝贝。
《聪明人的魔法箱》作者是英国大卫·科顿，译者是王小皓。大卫·科顿是一位专注于领导力与管理学的国际培训师、演讲师和引导师，在众多权威期刊发表论文十余篇，出版著作十多本。
他在全球四大洲 40 多个国家和地区开展培训服务，覆盖管理、领导力、沟通技能、商业关系、信心建设、变革管理、业务战略、教练指导、处理困难人际关系等多个领域，客户资料被誉为“地方政府和国家政府大型机构的名人录”。
《聪明人的魔法箱》是一本帮助我们解决问题的工具书，作者给我们介绍了68个快速解决问题的工具，就其定义、使用时机、使用策略、注意要点等进行了详细说明和示例。这些工具，既可以个人使用，也可以在团队中实行，它们从不同的角度帮助我们解决问题。
如何表述问题
我们知道，解决问题通常分为六个阶段，分别是表述问题、发散、显现、汇聚、测试和实施。
爱因斯坦说过：“如果我用一小时来解决问题，我会花55分钟思考问题本身，然后花5分钟给出解决方案。”
他这里所说的思考问题本身，实际上就是表述问题，也就是抓住问题的本质，这是解决问题的第一步，也是非常重要的一步。
《聪明人的魔法箱》中为我们介绍了“40-20-10-5”的方法来表述问题。首先用40个词表述你的问题，然后把它删减到20个词，其次是10个词，最后是5个词，这样才能找到问题的真正根源。
为了准确表述解决的问题，就要收集信息，为了让信息全面具体，我们可以从问题的本质、重要性、紧迫性和发生的频率或趋势来表述。
信息收集好后，我们还要用语言表述出我们的问题，这时候就要注意，用问句表述问题，而不是陈述句。比如说“我的工作效率太低。”这是一个陈述句，给人的感觉很平淡，而且有点沮丧。如果换成问句“我要如何提高自己的工作效率？”这样的表述，不仅可以启发我们思考，而且可以丰富思路。
表述问题时尽量用肯定句，而不是用否定句。比如表述问题时不说否定句“为什么学生没有学习动力？”而要说肯定句“我们如何帮助学生更有学习动力？”这种表述问题方法的背后，是有着心理学原理的。
如何选择工具
问题表述清楚后，如果是一般性的问题，比如说是职业规划、变革管理、决策制定、时间管理等，我们就在书中第四页表1-1中寻找相对应的方法和工具。
如果我们要解决的是一些具体的问题，比如说如何解决工作中的冲突，如何从他人视角出发看待问题，就在第六页表1-2中索引需要的工具和方法。
作者这样的编排，对于读者来说，真的是特别的方便。从这些细节中也可以看出，本书的作者真的是一位了不起的培训师，他知道在我们的日常生活中，存在的常见问题，并且给出了解决这些问题的工具。可以这样说，只要你知道自己现在需要解决的问题，你就能在这里找到对应的工具。
如何使用工具
每到年底，我们许多工作都要做一个小结，这时候就特别忙碌，总感觉时间不够用，我就提出了自己需要解决的问题：“如何能够有效的利用时间？”
打开《聪明人的魔法箱》，我在表1-1解决一般问题的工具及适用规模中，我觉得自己的问题属于时间管理，就找到了对应的工具6和44。我从目录中找到工具6—拖延法，我大概浏览了一下，发现不适用于我现在的状态，于是就找到了工具44—工作地图。
首先我看到的是这个工具的简介：“这是一个什么样的工具”。其中有这样的几句话：“这种方法可以以图形的方式描述个人或团队工作的简况，促使我们提出一系列问题，思考我们在工作中是如何分配时间的？我们如何能够让工作更加合理，从而更加有效地使用时间。”看到这里，我就觉得这正是我所需要的。
其次是“何时使用”的介绍：工作地图可以帮助我们有效地分析我们把时间花在了哪里，找到节约时间的方法。
再次是“需要什么”，后面简单明了地写着“纸和笔”。
然后就是“如何使用”，具体的说明这个工具使用的步骤和方法，这是这个工具最核心的部分，不仅仅有文字说明，而且还有范例。
我就按照这个说明操作，当然，我也结合自己的实际做了一些改动，绘制出了自己的工作地图，这时，我就基本上理清了我把大部分的时间都花在了哪些地方，这幅图勾勒出了我工作和生活的全貌，同时促进我思考：我在哪些人或事上花费了过多的时间，是否忽略了其他的人或事？投入到哪些人或事的时间上属于浪费，是否可以把这部分时间节省出来？这样想想，就会发现自己可以获得大量的额外时间。
最后则是“注意要点”，这里会提醒使用者在操作时会遇到的问题和困难，简单的给出解决的方法，同时不忘鼓励大家。
人的一生中，总会碰到各种各样的问题，如果有些问题让我们非常困扰，不妨翻开《聪明人的魔法箱》，这里的68个工具，可能会给你带来意外之喜呢！
海蓉，国家三级心理咨询师，喜欢读书和写作，愿用文字描摹流水岁月，铭记内心感动，分享读书育儿，取悦自己，不负时光，让我们都活成自己喜欢的模样！