《一页纸工作法》这本书是在飞机上看完的,原因说起来匪夷所思:乘坐从贵阳飞宁波的飞机航班,一开始坐在我旁边的那个人也拿着一本书看。然后空姐很Nice,服务态度特别好,没有把头上的灯关掉。在飞机上,兴许是被临座感染,一直看,就看完了,不禁感叹环境对人的改变之大。
我不喜欢目前的岗位,之所以能在这个公司待下去,是因为500强给人的成长空间其实是蛮大的,至少目前来看。差得就是一个思维和执行系统!想要如期完成自己的目标,你就需要有自己的一套目标管理系统。
《一页纸工作法》中,作者李萌给出了一套完整的目标管理系统,某一瞬间,我甚至怀疑作者是不是曾经在海尔工作过。因为这套逻辑和方法和海尔的工作体系实在太像了。而我之前只是被动的做,没有深刻去理解其中的逻辑。
这套管理系统一共分为四个部分,分别是愿景目标、月度计划、周计划、日清单,实际上就是用可视化的清单,将个人愿景按照月、周、日的层级逐步拆解细化。
这是一种你学会后去任何公司都能获得很大进步的思维框架和模式。
01.用愿景目标指引行动方向
个人或企业的愿景目标,主要解决的是成长的方向。
只有明确了自己的目标,才能知道要将时间重心在哪里。如果没有明确的目标,每天这个做一点,那个做一点,就如同猴子掰玉米,最后还是两手空空。
建立愿景目标的方式主要可以采取九宫格的方式,也就是在白纸上画一个九宫格,中间一个代表自己,其他表格分别代表工作事业、学习成长、体验突破、家庭生活、休闲放松、身体健康、财务理财、人际社群八个问题。而对于企业而言,它也可以分为自己的九宫格:可以是净利润,社会关系,营业额,企业形象,诸如此类。
02用月度计划将目标落地
这就有点像月度保障措施,愿景目标因为涉及到多个目标,因为目标的难度和时间精力的有限,不可能一下子都实现,这就需要我们每个月月末选择、细化、画出(记录)自己下个月的计划。
️第一步:选择目标,为了更专注、高效地实现目标达成,我们每个月只需要从愿景目标中选择几个放入月度计划当中去执行即可。
️第二步:细化目标,将愿景挑选出来后,要使用SMART原则将愿景转化为可落地、可执行的计划。比如“收集整理十个优秀销售顾问案例”这个目标,就可以分解为“每周收集整理3个”
️第三步:画出计划,确定了前两部后,就用甘特图画出自己的月度计划,每天完成后可以在计划中涂色标注。有些愿景可能不是一个月就完成的,那就在下个月持续攻克,直到完成为止,然后再从愿景目标里选择其他待完成目标。值得注意的是,每个项目的行动路径是不一样的。就拿了。有样板案例来说,有没有?有的话能不能复制?复制的几个(符合正常增长趋势)?效果怎么样?
03用周计划将目标细化
基本上是每周六发在工作群里。一方面,领导在下周一进行工作汇报的时候可以用到。另一方面,是在更小的区间范围内把控目标达成的行动进度,当我们察觉进度过慢就可以即使提醒自己调整。
将各种目标、计划具体化到每一天当中就是我们的每日清单了。
之所以有每日清单,是为了把我们向目标前进的过程记录下来,作为我们日后复盘的依据。
总体来说,每日清单可以由四个部分组成:
️第一部分是本周计划,这部分只需要周一体现,其他时间不需要,是为了方便我们随时翻看本周最重要的事项有哪些。完成之后记得在后面画上勾。
️第二部分是每天三件事情,意思是列出今天最重要的三件事。当然一天中有很多事情要做,但是不管如何,都要完成三件最重要的事,需要注意的是,这三件事中必须有一件是和九宫格里的目标相关。
因为对我们来说,实现人生九宫格中的事项才是最重要的事情,要把它们放在非常优先的级别。
️第三部分是今日总结,是留给自己复盘的区域,主要是总结推进了哪些事项、哪些事情拖延了、为什么拖延、有什么开心的事情?
️第四部分是停车场,主要是用于存放一些临时性信息。
刚开始使用这套系统,会很不舒服。从一个陌生的东西到成为下意识的程序。其实是需要一个过程的,而这个过程往往是和人的惰性相抗争。但是成功者都是清单控,清单是我们必不可少的时间管理工具,它就像给我们画的一张地图,让我们对每天的行程拥有掌控感。