疲劳战术永远是打垮一个优秀团队最有力的武器,毫无例外。
思路不是凭空而来,得不到休息的大脑什么时候能够风暴?放心,什么时候都不会有。
----姐是商务精英
01 加班究竟有没有意义
每天下班就去催手下兵赶紧回家做饭、陪家人,经常得到上级的批评,因为老板说了,大家不加班,不够“狼性”。
8小时内能够解决的事情为什么要耗到8小时外呢?
狼性就必须加班吗?管理学中,真正的狼性代表高效!
看看这个团队每天的状态:
每天都像没头苍蝇一样累得要命,无数次工作的返工后给大脑带来的冲击不只是辛苦,更要命的是自信。
别人一个小时就做到的事情,却好几天做完,然后兜兜转转了一大圈发现,之前的五天时间都被白费了。
团队所有成员都崩溃掉了,连诉苦的力气都没有了。
而他们的上级呢,也很辛苦,几乎天天加班到半夜,传达下的指令永远都不能满足他的要求,结果永远不是他想要的,永远需要返工。
是领导糊涂吗?或许是吧。
既没有思路,又不懂得劳逸结合,一头扎进去就做,做到一半才发现原来一开始就是错的!
这种做法不禁让全体成员怀疑人生,人人都说:这种状态简直快疯了!
牺牲掉整个团队,毫无选择无休止的加班,没什么可怀疑的,老板最不愿看到的结果:领导无能,累死三军!
那怎么能解决呢?
加班使人无能,那就头脑清醒些,思路明确些,杜绝返工,把目标想透彻些再去做,尤其是工作计划。
02 帕金森定律和霍夫塔特定律
新年新计划,领导把计划发回,问可不可行。一看,几乎每一条计划都是上限,最完美的情况下完成的计划几乎是不可行的,因为我们给自己设定一个毫无干扰的计划,并未考虑实际时间永远比想象的要多,不可预判的事情经常会干扰时间令计划无法达成。
任何事情都相辅相成,就像帕金森定律和霍夫塔特定律这两个定律,也是相辅相成的,尤其在做计划的时候,更要充分考虑这两条定律,因为两个定律看似时间管理,其实更接近目标管理。
帕金森定律:只要有时间,你就会耗死他
只要做计划就要有时间约束,保证时限内完成任务,学会基于价值设定最后期限,完成一件事情不难,关键是有没有打算完成它,以及如何完成它,一项任务只有在交代了具体时间才有意义,否则就是对时间的无端的浪费。
而用两个小时只完成半小时工作量的原因,往往是因为早期目标设定不利,从而浪费掉不必要的时间,加班返工就更是如此。
霍夫塔特定律:
事情总是在需要的时间超出预期,再合理的计划也有被延误的可能
要设定B计划,提前预知后续事件并要有预案,俗称两条腿走路,一项任务只有把预案做到位,具有前瞻性,才不至于一条腿走路的时候没有支撑。
做计划时一定要打出富裕,因为发生的事情永远比计划花费更多的时间,尤其是未来不可预判的事情,经常干扰我们的进度。
看看这个结算计划
原计划要在2个月内完成,结果报给审计后因为对方的安排问题使计划超预期后置,而二次审计需要根据现有资料再次启动审核,最后大型项目到发改委再进行最后一轮审核,计划由此延期变成了无预期。
一个项目从开工到竣工再到结算,五年十年都有可能,这种项目的结算计划如何做到准确?
做法:
把目标进行切分,着眼当下克服眼前困难,设定工作期限,先完成结算编制,10日内完成内部审核,报建设单位审核十天后(此时间需要根据具体情况具体分析),再报审计等。
无法预判和左右时间的计划只能分阶段的量化,比如建设单位审核时间和审计的时间,分阶段后再调整,给自己过高的计划要求只能是自欺欺人,不现实的。
03 投资睡眠,放弃掉报复性熬夜和补觉 把时间还给自己
经常容易返工的工作,一定是开始就没有定下预达成的目标,是不是把目标分解到位,是不是落实到人,并思路清晰地进行安排。
在既定时间内完成目标,切记不能无限期地拖延,因为事情是永远做不完的,上一道工序完不成,就会挤压后续工作,然后最后挤掉的就是个人的休息时间和复盘总结的时间。
在数次加班后头脑昏沉地去布置新任务,遇到休息时间再报复性熬夜放松、刷新闻和补觉。
于是,加班-疯狂补觉导致生物钟混乱--头脑不清做任务-返工,由此陷入恶性循环。
做法:
做好计划,提高效率,晚上投资自己,腾出空做自己想做的事情,高起点做自己喜欢的事情,减少报复性熬夜和加班,多见见朋友,从把晚上的时间还给自己开始。
小结
《掌控24小时》之晚上的时间,就是8小时之外投资自己的时间。
在合适的时间做最合适的事情,远离毫无目标的工作,告别报复性熬夜,无论是专业能力的提升与学习,还是朋友聚会,都是对于自己IP的不断拓展,因为认知和能力边界从不设限。