51【反思】遇到大事难事怎么办（重温叶武滨时间管理）

前言：大家好，我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏，随着每天的转述的推进，越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创，再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲，我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解，文中斜体字为引用的音频内容（斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师）。

这一节叶老师主要讲述了通过三问做到事件的排程

我们大脑是CPU，不是硬盘，不能做太多记忆的事情，事情太多就容易焦虑。那我们就把他们写下来，收集起来。当做完当下的时间后，再去对收集的事情做个分类（排程）。通过问自己三个问题，我要不要做，我想要的结果是什么，下一步行动是什么。

通过这三个问句就可以知道这件事是要删除？放入日历？放入清单？放入项目？

其实在今年，叶老师总结出了4321原则做排程：

收集的事件中：40%删除，30%推迟或委托，20%放入清单，10%放入日历。

在课堂中，很多同学很纠结删除这一项，认为我写了就是认为要做才写的啊，为什么要删除？

在后来90天的践行中，我们慢慢理解，40%删除，其实是一个概念，就是要树立一个不是要做所有事情的概念，是有一部分事件不需要做，我们只要去做2/8法则中的要事。因此要删除部分事情，至于删除多少，不用那么纠结。

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※以下斜体字为文字转述，与音频内容有差别，如果想了解更多内容，可以在喜马拉雅收听完整版语音。

温故知新

我们在喜马拉雅的点播率上升的很快，这一切都谢谢你。所以我们会奉献越来越多的内容给到大家。在这几讲我们谈到了反思，其实反思在做计划的层面叫做明确意义。我们谈到过三个问句，其实三个问句是非常神奇的，我记得我们在第一讲的时候，我们谈到过，用三个问句将杂事转化成为行动。这三个问句是什么？要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？

清空大脑回到当下

人生不在于做多少事，我们每时每刻都有大量的想法，我们学会了一个技巧，就是把所有的事写下来，记录下来，要快速，要清空大脑，这样我们就可以活在当下，我们只要给1%的精力，给到新出现的那些需要我们关注的事情，我们把它写下来，之后我们就复归于平静，又活在了当下。等到我们有空的时候，我们浏览一下我们写下来所有的事，我们问了这三个问句，就可以把它转向到下一步当中。当然对那些明确时间的我们就放到日历当中。

事件排程

在上一讲我们谈到了先有意义在有条理，我们谈到了除了日历与情境清单之外，我们要做筛选，也就是说大量的事情其实不需要进入日历和行动清单，他应该去哪里呢？我们把那些不重要的事情我们应该把它删掉，所以他去到垃圾箱，我们还有应该大量的事情应该进到将来也许，我们还需要酝酿的模块，因为有很多事情我们还没考虑好，我们暂时也没有时间处理，所以我们把还需要处理的暂存在将来也许清单当中。我们只留下近期的承诺，一个是对时间承诺很高的日历，还有一部分是什么？情境清单。除此之外还有吗？当然有了。你记得吗？我们谈到过一个案例，体检是杂事，问了三个问句以后，我们得出一个结论，我们要的是拿到体检报告，所以我们的下一步是去预约去体检，预约去体检是一部，当你预约完你是要什么外出去体检，体检完等待拿到体检报告，拿到体检报告之后你就要查看体检报告，这就是我们常规做事情的，把杂质转化成 n个下一步。如果你可以把一件杂事转化到 n个下一步，其实这已经就叫项目，我们在某种意义上来讲，我们就已经把体检这件事情升格成为体检项目，然后底下有4个步骤，当然我举的是一个非常简单的例子了，一般我们对体检这种事情，我们只做到下一步，因为它不是那么重要，也没那么着急，但是对于很多更重要的事情，比如说要生个二胎，比如说要去环球旅行，比如说我们要去为儿子去找一个幼儿园，等等，甚至我们写书，这些都是我们比较复杂的事件，我们就需要把那些难的事情，我们要把它升级成为项目，也同样问这三个问句，然后第三个问句我们要反复的问，我们得出了 n个下一步行动清单。

项目是什么

所以项目是什么？项目是一组有许许多多各下一步的清单，所有这些清单上的事件都要指向项目所要的结果。所以明确意义真的非常有价值。它起到了一个判断，收件箱，我们随便把它收进来，但明确意义它是一个判断的标准，判断之后，他让我们第一去到垃圾桶，第二去到日历，第三去到情境清单，第四去到项目清单，第五去到将来也许清单。其实时间管理的本质是对事件的分类，在讲到了我们50讲了，我们要对分类进行升级，如果此刻你听不太清晰这部分的内容，或者不太懂这部分内容，我隆重建议你从我们第一集开始听，开始做笔记，你才能够循序渐进的学到。你还记得吗？我在前几讲，如果你有听的话，我讲到人生的5万米高空，也就是说风靡全球的人生导航系统，我们谈到了跑到1万米项目2万米，八大关注3万米，目标4万米，愿景5万米宗旨，2~5万米是用来反思与检视的。跑道就是行动清单、情境清单。项目1万米，其实就是我们刚才谈到的一组行动清单的集合，我们把这一类全部放在1万米当中。今天我们的分享谈的是项目清单，它也是由三个问句组成，非常感谢你的聆听。