一、时间都去哪儿了？
不知道大家有没有过这样的经历：刚开始上班的时候，打算花1个小时写一份工作方案给老板。刚开始动笔，就看到微信上有人给自己发消息了，赶紧去回复了一下；这个时候网页上又跳出了明星的八卦新闻，出于猎奇心理，马上点了进去；看完新闻之后，突然想起自己的面膜用完了，就开始在淘宝上挑挑拣拣，等买完面膜，抬头一看，时间已经过去了3个小时。
这个时候你就纳闷儿了，怎么时间过得这么快，一眨眼，一个上午就没了呢？不过感觉自己挺有成就感的，因为自己完成了好几件事呢，但是等老板问起工作方案的时候就焉了。没有办法，为了交差下午只得继续写方案，最后花了两个半小时才把方案写完。一抬头，已经快到下班时间。
看似忙忙碌碌一天，却只完成了很少的工作量。
这是为什么呢？
我们经常抱怨的时间不够用，其实是时间被我们弄丢了，而且弄丢的时间还占了大部分。
时间它看不见摸不着、你也听不见闻不到，如果我们没有察觉到它的存在，就很容易把它弄丢。
那么我们怎样才能不丢时间呢？——---保持对“时间”的警觉性，让时间有形人有觉。
一个很有效的方法就是记录时间，记录时间其实并不麻烦，我们用手机就可以办到。记录时间的app有很多，可以自己选择。
如果不习惯用手机来记录时间的话，也可以使用张萌的《人生效率手册》。
工具是什么并不重要，重要的是我们要把它用起来。
二、拖延症怎么办
好不容易解决了时间都去哪儿的问题，却还有另外的拦路虎在等着我们，那就是——拖延症。
说起拖延症啊，是很多人都比较头疼的问题，十个里面有九个拖延，不知道是不是扎到大家的心啦？
就好比领导叫我写一份年度总结，要求下周五上午交。我当时心里想着离下周五还有一个星期呢，不着急。要趁着周末好好放松一下，休息好了，才能工作好嘛。在这样的心理暗示下，我让自己心安理得地度过了一个看电视、刷网页、吃零食的悠闲周末。
到了周一，觉得还有时间不愿意动笔，就这样一直拖啊，拖到了周四。明天就要交了，没办法了，今天必须要写出来了。怎么办呢？各种资料都不齐全。那就先把去年的总结翻出来作为模板，把数据修改一下吧。就这样，领导给了自己一周的时间来写总结，自己却只花了几个小时来草草应付，结果自然不好看。
说实在话，我也很讨厌自己的拖延，但就是摆脱不了它。这是为什么呢？
我后面仔细想了想，动力不足是一个很大的原因。
当面对的不是自己内心“想要做”，而是别人“要你做”的事情时，这件事对我们而言，动力是极低的，这时自然就会选择做比如看电视、刷网页、吃零食等等这些“阻力”小，不用耗费心力，低难度，快享受的事，因为人类的大脑都有“即时行乐倾向”。
那怎样才能治好“动力不足症”，不再拖延？
我们可以换个角度来看，如果把“拖延症”看成是游戏里的大怪兽，你要打怪通关，就必须先升级你的装备，提高你的等级，这个法宝就是----战拖金字塔。四级动力源，一级更比一级强。
❶ 一级动力：拆解目标，降低门槛
把任务进行了拆解就会发现很多任务并没有想象中那么难。只要一步一步地按照自己的计划来做，目标终将达成。
❷ 二级动力：记录欲望，作为奖励
在我们执行任务的过程当中闪现的小欲望，不是不能做，只是做的时机不对。如果处理得当，“欲望”就能变成动力。
比如完成周年庆的主题，就可以吃零食；
写完会议记录，就可以看一集电视剧等等。先写在一边，完成任务就去满足自己。把人生当成一场游戏，努力的跟自己玩嘛，延迟满足感其实挺有趣，谁用谁知道。
如果你不想再学不进去、玩不痛快、睡不踏实、浑身不对劲、吃的还特多，那就去好好学一阵，痛快玩一把，睡个踏实觉！
❸ 三级动力：借助外力，组队前进
“外力”，也跟“欲望”一样可以成为“动力”，而且人类本就是社群动物。
我们可以利用动物脑的从众本能和在同伴竞争中不愿落后的特点，来借助“外力”，其实像办健身年卡、交减肥违约金、公开承诺、共同工作等等都是类似道理。
比如我们为了早起，加入一个早起群，并作出承诺：如果自己哪一天不能早起，就在群里发红包等等，这就属于借助外力。
❹ 终极动力：真爱的力量
最后，是最高级，也最强大的动力“真爱的力量”，也就是发自内心、你最想要做的事情。当你不再做别人“要你做”的事，而是做“你想做”的事，那将大幅提高你的动力，使你干劲十足，所有的“阻力”在你眼里都不复存在，你会高度自觉地去完成每日工作。
当你真正热爱一件事情的时候，拖延也就不复存在了。在这种状态下，你恨不得自己不用睡觉，一天当成48小时用。
当然，对很多人而言，并没想过自己内心最想做的事到底是什么？你可以静下心来问自己两个问题。
① “如果只剩一天的寿命，这辈子最后悔没去做的事情是什么？”
② “如果人生可以重来，你最想做的事情又是什么？”
如果两个问题的答案有重叠，那就是当下你最想做的事情，那怎么让它发挥超强动力呢，有两个诀窍：
① 把梦想具象化，就是用有诱惑力的图画来代表你的梦想，因为看得见的梦想才容易实现。
比如古典老师的学员徐晴在新的一年，给自己定了四个关键词，分别是：自由、助人、健康、学习，她就把这四个关键词用非常生动的图像画在了自己的梦想版上。
② 梦想要随身携带。这点很重要，很多人都曾有过梦想，可是过段时间，就遗忘在大脑深处。
所以，如果把梦想做成手机桌面，每天都和它见面，让它深深地印脑子里，那每天叫我们起床的，不会再是闹钟，而是梦想，一旦进入这种状态，那我我们的拖延症已经不治而愈。
三、排除内外干扰
在工作场所中，我们都被各种干扰包围，比如邮件、社交软件、电话还有周围形形色色的人，以及自己的心猿意马和三心二意等等，这些都无法让我们专注做事。
今天主要从外部干扰和内部干扰两个方面来说一说如何排除干扰。
先说外部干扰。
打个比方，你是个司机，你认为用上午3小时的时间是完全可以把自己的工作任务—-也就是你的“猴子”，运到终点的。
但真实情况往往是这样：在运输过程中，会有各种新任务插队，小到找资料，回复问题，闲聊……大到开会、见客户等等，他们以各种各样的形式纷至沓来，比如微信、邮件、电话、面谈等等，反正各式各样的“猴子”都有。
运送猴子的司机简单跟你三言两语后，就下车走人了，把车留给你，搞得你开一会儿自己的车，又要下去挪“加塞车”，就这样开一会儿挪一会儿，挪一会儿开一会儿……一直忙到下班，把加塞车开走之后，你的时间之路才开始畅通，才能真正用来地开自己的车，也就是常说的“加班”开夜车。
另外一个更可怕的是，当你的车刚启动没一会儿，也就是你的大脑刚被任务激活，进入运行状态时，来了辆“加塞车”，不管怎样，你得下车把它挪走，然后重新回来开。
你的车子已经熄火了，你又要再点火启动，也就是重启你的大脑，才能接回被中断的思路，这其间消耗的不光是时间，更是精力和情感这种心智能量。至于中断后重回原来状态，要用多少时间，可能会令你大吃一惊，通常一次15分钟的中断，平均接回时间是1小时。
而且干扰不光是浪费我们的时间和心智，更会增加我们犯错的概率。平均时长4.4秒的干扰，比如你电脑角落闪出的提示，就会导致三倍的出错机率。这就是为什么法律规定，在飞机起飞和降落的关键阶段，谁都不可以跟机组人员进行非必要的谈话，甚至连发布公告也不可以，就是因为这个原因。
怎么办呢？老司机的抗干扰法奉上
①首先：做好上车准备。提前把各种小事情先处理掉，免得后面添麻烦，比如喝水、点心、上厕所、拿资料等等。
② 其次：屏蔽电子干扰，专心开车。电子消息是我们工作中的一大干扰源，为了让自己专心工作，我们每天可以用三个固定时段，比如早、中、晚，集中处理各种电子消息，其他时间屏蔽消息提醒，这样即能让自己更专注，还能提高消息处理的效率。不信，你可以试下，一次性处理20份邮件和分20次处理，哪个更快？
③ 最后：也是最关键的一步：如果加塞车已经摆在你面前时，我们该怎么处理？这种情况下，可以用4D法协调加塞车辆。
❷ 到底什么是4D，一起来看下：
① 第1个D：Delete删除：经双方信息交换，发现插队任务可以不用做，那就删掉它，比如上网去买个零食，这样非刚需非紧急的事情。
② 第2个D：Delegate给合适的人做：弄清需求后，你判断此事不是非要自己做不可，可以根据猴子法则，把问题----也就是“猴子”，交给合适的人去运送。
比如一些大咖每次分享的PPT都不是自己做的，而是找比他更加专业的人来做，因为他要把更重要的精力放在打磨内容上。合适的事情交给合适的人，才能事半功倍。
③ 第3个D：Delay推后做：此事必须由你做，但不是“马上”就得做，比如，陪女友吃饭，拜访长辈什么的，如果不必马上做，那就先记录下来，并告知对方大概会在何时处理，这点很重要，一方面可以让对方安心，取得良好的沟通效果。
另一方面，你能掌握时间的主动权，避免对方可能的不断询问。
④ 第4个D：Do立刻做：此事必须由你本人现在亲自做，比如你领导要你马上过去做紧急汇报，那没什么说的，记下当前工作的状态，目的是为了思路中断后，回来时能快速接回。
也就是说，唯一能让你重新上车的，是“消防车”，必须由你去救火，但通常而言，用4D法过滤后，能流到这里的事件并不多，就像大马路上偶尔会开过一辆“消防车”的道理一样。外部干扰解除了，那内部干扰又该怎么办呢？
首先来说一说什么是内部干扰？
内部干扰就是我们脑海中各种各样的杂念。
比如快要考试了，自己想要很认真地复习。看书不到一页，脑海中就跳出了各种各样的念头，比如秋天快到了，要买秋装了；自己渴了，想去喝点水，吃点水果；快要到中午了，要不先点个外卖吧等等，各种各样的念头，让自己无法安心看书，效率非常低。
相信很多小伙伴都有遇到过这样的问题。这其实和我们大脑的特性也有关系，美国神经学专家保罗·麦克里恩提出：人脑不只一个，而是由多个动物脑组成。
简单来讲，就是我们的脑子里住着三位驾驶员，一条蛇，一只猴子，还有一个人，这三位司机会都可能会驾驶我们的身体，当然谁驾驶我们，我们就会表现的像谁，比如当猴子驾驶我们身体时，我们做事就会表现的像猴子一样三心二意，上窜下跳，很难长时间专注。如果是“理性人”驾驶你的身体，你就会决定去做一些正确而有意义的事情。
另外，精力也是无法长时间专注的原因之一。因为我们的精力都是有限的，并随着持续时间的增加会逐渐衰退，这有点像经济学上讲的“边际效益递减规律”，持续的时间越长，越容易涣散。
既然“猴脑”喜欢简单、快乐，而且和“精力”一样，二者都无法持久，那么我们就从时间上拆解。
这里介绍一个方法，相信很多小伙伴都有听说过，那就是番茄工作法。
这个方法的原理就是把“猴脑”和“人脑”结合使用，25分钟让“人脑”驾驶你的身体专注工作，5分钟让“猴脑”驾驶你的身体尽情放松休息。
学习了番茄工作法之后，我的工作效率提升了不少。
我是如何做的呢？
我给自己定了25分钟的番茄时间，因为时间很短，专注做25分钟的事情还是比较容易的。加之番茄工作法采用的是倒计时，这会让我有一种紧迫感，就更加专注于手头的事了。没有外界打扰，没有内心的杂念，很快就把一份会议记录写完了。
而且，番茄工作法的倒计时，也让我有一个盼头，只要自己再坚持几分钟，就可以休息了。
在休息的时候，就可以用来处理25分钟工作中遇到的各种内外部中断，比如想吃水果、想玩手机、要回电话等等。
但这个休息又是有“截止期”的，这样就不会随便划划手机，胡思乱想下，不知不觉几十分钟甚至一个小时就过去了，有了这个约束，就可以让我们在“张弛有度”中保持工作状态啦。
休息还有个好处，可以让我们跳出原有工作的思维定势，收获意外的灵感，类似的例子比比皆是，比如牛顿被苹果砸中想到了万有引力、阿基米德洗澡时发现了浮力定律，鲁班被野草划伤发明了锯子等等。
虽然说每个蕃茄的工作时间是25分钟，但这并不是固定不变的，如果你实在很难专注，那就从5分钟工作开始试起，然后10分钟、15分钟……逐渐找到最适合自己的工作时长。
不过根据统计，一般成年人的注意力通常在25-90分钟后就会被转移，精力也衰退到一定程度，所以，不建议将工作时间设得过长。
至于工具，我们可以选用微信小程序里的“番茄闹钟”，你也使用我们在第一点的时候提到的“爱今天”，它可以在完成蕃茄钟的同时完成时间记录，一举两得，根据个人喜好选择就可以了。
从某个角度讲，时间管理并不是为了尽可能地做更多的事情，时间管理强调的是少，少则得，多则惑。
少，是为了让自己专注于最重要的事，“一次只做一件事”，工作的时候就专心工作，所有杂念都暂且搁下，休息的时候就好好休息，就像一双脚不能同时跳两场舞一样，专心跳一场舞，才能跳的好，也才能享受跳舞的过程。简单，才是效率，这是核心。