成为招聘专家第一步,设计有"有效问题"!

招聘面试,是每个公司、每个hr工作中的头等大事。既然要面试,总要去问一些问题,多年前,有一个hr专员在百度上搜了一个问题:“面试问什么”,然后跳出一堆的”面试经典10问“,他眼睛一亮,如获至宝,赶紧点开拜读。然后第二天就拿到面试中用了。


但事实证明很多人都不会做有效面试,你们虽是真HR,但是你们可能一直在做“假”面试。


下面以在招聘中使用最多的结构化面试为例,先自问5个问题:

1. 面试前,你有明确岗位的考察维度么?

2. 阅读简历后,你能确定此次面试的基本要点么?

3. 面试问题的设计,你有清晰的逻辑框架么?

4. 你能分辨有效问题和无效问题么?

5. 如何在面试过程中进行雇主品牌建设?

以上五题,能清晰回答三个及以上的,基本功还算扎实。


如果你都没思考过这些问题,那你的面试就是一场随心而欲的闲聊,入职率完全是拼运气了!


其实,以上问题只是面试基本功的一隅,面试背后包含的是从胜任力模型、人才测评技术到沟通技巧的整体系统知识。每一个版块都需要深入学习钻研,方可在应用时融会贯通,举重若轻。


今天咱们就“如何设计有效问题”这个点和大家简单聊聊。


什么是有效问题?

按照问题的基本语法逻辑,人选的回答能提炼出清晰的事实根据的问题,即为有效问题。


首先要列出你要考查的点:技术,专业,性格,人品,经历的真实性等。


最后对相应的考查点,设不同的考查方式,也有不同的问题。


我们问问题时的原则是:不要问是或者否的问题,时间及简单叙述的问题,要问怎么做的?为什么?追问过程,应聘者担任什么角色、用什么方式、和谁合作、多长时间、如何完成的、遇到什么问题、如何解决问题、结果是什么等一系列问题。


比如我们HR常会用到STAR法则,用来收集面试者与工作相关的具体信息和能力,来预测候选人未来工作表现。STAR即是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)。


接下来我们模拟一段问题:


可以告诉我一件你过去工作中最有成就感的事情吗?可以告诉我你在工作中遇到的最有挑战的事情吗?等候选人说了一件事情以后,你就开始追问细节。比如你要完成的target是什么?(候选人balabala说。。)然后你再问TA,你都做了什么样的事情去完成你的目标(对方balabala说,这个时候你就要注意TA所提到的细节了,你要根据TA所提及的细节去继续追问)最后问TA结果如何?


目的:不断地追问,通过让候选人阐述细节以判断TA的真实能力。



有效问题的合理假设是什么?

假设1. 过去的行为可以预测将来的行为


这条假设是基于人的行为模式的一贯性,在类似的情境下,既往发生过的行为对未来行为具有可预测性。所以,同岗位的工作经验(既往行为)对新的工作有良好的预测作用,而且这种指向性是最直接的。


假设2. 与岗位相关的问题可以表明人选从事某岗位的能力


这条假设是从岗位考察维度出发的,逐一考核岗位胜任力的各个指标所对应的事实根据或知识体系,以推导人选的岗位胜任力。


综上,假设1和假设2的目标是 一致的,都是为了“找证据”!



哪些内容可以作为证据呢? 


01实际展现


人选在“当下“这个时间点里可展示的能力,如一些实操性的技能,此点可通过实际操作来对人选进行考察。


比如技术和专业类的面试,考察就相对容易展现,面试中,技术专业面试官只要掌握一点面试技巧,追问技术细节,面试者的真实技术水平都能问的出。


02过去的行为表现


面试者在类似的工作情境中,既往的行为表现,可对标为新的同岗位的工作能力。此点的考察需尽量将新岗位的工作情境还原到既往经验中去,以减少无关因素的干扰。


03对某种工作场景的处理


有这样一种情况:岗位的某些考察维,人选过去是没有可对标的行为和经验的,那么就需要我们进行情境创设,以考察人选的技能素质及能力迁移水平。此点的考察需要HR对问题设计有较强的能力,同时要尽量避免提出带有明显倾向性的问题,以克服人选的社会赞许性和面试官的主观性。


04个人经历证明


个人经历证明包括各种证书、实际成绩、业绩等,是提供过去克服类似挑战的证据,可作为人选能力评估的参考,其在面试评价中的权重试其它证据的多寡而定。


05知识性问题的回答


这一条属于智能性问题,主要考察人选的知识性素质,是考核要点中最简单的。但是针对一些知识输入要求较高的岗位,此条的权重会加大。


综上,以上五点就是面试评价设计有效问题的基本面,大家可以针对不同的岗位,不同的考察维度,以及自己的功力(这点最关键),对这五点进行组合,然后设计问题。



写到最后

你们会觉得这个有点复杂?或者是好麻烦?那么最后就这样做的价值再明确一下吧,看能否增加你开启一种新的面试工作的动力。


(1) 帮助你系统梳理盘旋于你脑海中那些零散的知识点;

(2) 激发你对面试知识的系统学习,从0到1是令人生畏的,但以一个可操作的点向水波一样发散开,是不是就没那么难了?

(3) 敲黑板:最重要是帮助你提高面试的效果,做到有的放矢。


好吧,原材料已经备好,基本的烹饪流程也给了诸位,接下来就该各位显身手了,在实践中修炼属于你们的面试心法。


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