分享10个实用的高效办公神器,极大地提高办公效率

分享10个让我惊艳的工具,可以解决很多办公问题,每一个都让人爱不释手,还能极大提升你的办公效率。

1、超级管理器

超级管理器这款软件涵盖了极其丰富的工具,并且该软件占用体积也是特别的小,无需安装打开即可直接使用。左侧有配置预览、自启管理、隐私清理、磁盘保护、文件粉碎和工具大全等等。

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可以详细查看电脑具体硬件配置信息、显卡、主板、内存条、显示器、硬盘等;磁盘保护、隐私清理、清理卸载、文件粉碎,平常用到的基本功能都有;可以放在U盘使用,后面想起来又能直接用非常的省心;还有断网修复、极速文件搜索、预装卸载等功能。

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2、智办事

智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

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智办事可以做到目标管理,帮助企业或者团队制定和拆解战略目标、目标拆解以目标树形式展示、设置目标、设置责任人和参与人、针对目标畅快沟通协作、子目标完成量向上级目标汇总、任务关联目标汇总、目标计划、目标计划折线图、目标进度可视化等等。

在智办事里面,公司可以以目标树的形式制定和分解战略目标,目标层层拆解并责任到人,直观地展示企业战略目标的层次关系和组织结构;子目标的完成可以保证上级目标的实现;大大提高成员的自我驱动力和工作效率;目标对齐,达成共识,更容易完成目标。

还可以做到任务协作,帮助企业或者团队打造统一的高效协作平台、创建和拆解任务、设置责任人和参与人、针对任务畅快沟通协作、任务看板可视化、任务甘特图、任务进度可视化、任务风险闪报、任务进展汇报、设置任务工时、优先级、提醒、清单等等。

智办事可以拆解战略目标,基于目标落地事务,项目再层层拆解为任务,任务还可以设置清单。实现目标从上而下拆解,结果从下而上汇总。目标和任务之间还可以做有效的关联,再把人员加入到任务里面,针对具体的任务展开沟通和协同。

智办事还沉淀出了很多模板,团队也可以将任务转化为模板,将项目过程中好的内容沉淀为模板,下次就可以直接复用和优化。

管理者关注战略全局视图,项⽬经理关注360°追过程拿结果,执⾏者关注任务及协作,智办事帮助企业打造创新、⾼效的组织形态。

智办事通过战略⽬标拆解、任务执⾏落地、内外沟通协作、优秀能力复用的功能,提升企业内部组织能⼒,实现企业业绩⼈效双重增⻓,最终助力企业快速扩张。

3、Rufus

Rufus是一个开源免费的快速制作U盘系统启动盘和格式化USB的实用小工具,它可以快速把ISO格式的系统镜像文件快速制作成可引导的USB启动安装盘,速度很快,支持Windows和Linux。Rufus小巧轻量,软件体积仅几百KB,麻雀虽小,五脏俱全。

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4、Flomo

Flomo 是一款让你更好思考的笔记软件,含义是流动的笔记。它的理念是:重要的不是记录,而是更好地思考。Flomo 非常的轻量化:空间很轻、编辑很轻、分享很轻,可以让你捕捉灵感、记录日常,让想法汇聚,成串入海。

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Flomo 浮墨无需标题、分类和排版,把对自己有启发的事情都记录下来,成为明日创造新知识的燃料。全平台覆盖,还可通过微信服务号输入,不让任何值得记录的想法溜走。

5、后羿采集器

后羿采集器是前谷歌技术团队倾力打造,基于人工智能技术,只需要输入网址就能自动识别采集内容。

后羿采集器把采集工作分为两种类型:智能模式和流程图模式。智能模式就是加载网页后,软件自动分析网页结构,智能识别网页内容,简化操作流程。这种模式比较适合简单的网页,经过我的测试,识别准确率还是挺高的。

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流程图模式的本质就是图形化编程。我们可以利用后裔采集器提供的各种控件,模拟编程语言中的各种条件控制语句,从而模拟真人浏览网页的各种行为爬取数据。

6、Snipaste

Snipaste 是 Windows 平台上最有特色的截图和贴图软件之一,Snipaste 自诞生之日起就受到了众多关注。除了自动检测边界及文本、形状、箭头、涂鸦、高亮、马赛克等强大标注功能外,Snipaste 还能让你将截图或剪贴板内容直接固定在屏幕上,方便随时查看。

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Snipaste中的贴图工具可以让你:将刚刚截下并标注好的图重新贴到屏幕上;支持自动将剪切板里的图像、纯文本、HTML文本、颜色信息、文件路径等转化成图片贴到屏幕上;特别地,可以贴GIF动图。

7、ScreenToGif

ScreenToGif是一款非常好用的屏幕录制、摄像、画板和GIF编辑软件,开源免费,强大实用。

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ScreenToGif整体操作非常流畅,界面也很简洁,编辑的功能也非常丰富。

8、桌面日历

桌面日历是一款放置在桌面上的日历。双击桌面即可记录琐事,非常方便,非常实用。桌面日历还可以轻松管理约会、待办事项、日程安排,不仅如此,桌面日历还提供万年农历、节气与各种常见的实用功能。

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9、CopyTranslator

CopyTranslator是一款非常强大的国产复制即翻译工具。界面美观大方,功能强劲,支持几十种不同语言的互译,支持对多段文字进行快速的翻译,使用起来简单便捷。CopyTranslator还有丰富的选项可以设置,有效提高人们阅读及翻译外文文献的效率。

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CopyTranslator监听到剪贴板变化,会将剪贴板内容进行处理(如去除多余换行等),并显示翻译结果,翻译效果相比于直接复制黏贴到网页版翻译有了巨大的改善,同时翻译所需时间也大大减少,借助于强大的在线翻译API,翻译质量有保证。有效提高人们阅读及翻译外文文献的效率。

10、Billfish

Billfish是一款免费的素材管理工具,可以快速轻松管理设计素材,让你更专注于设计本身。其实也不止是设计同学需要,只要有整理图片的需求,都可以用Billfish去实现。

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