2020-08-18打电话的一些技巧

以下转自网络:


今天我们来讲讲电话开发客户的情况。

大体可分为几种呢?

知道采购经理的名字也知道其电话(未必是手机)。

不知道采购经理的名字,但是可以找到网站上的电话。

当然电话又会分为开发性电话回复性电话,开发性电话是指犹如开发信那样去主动联系一个新客户,而回复性电话则是收到客户的询盘之后为客户打的电话。

先说准备工作:

FAQ文件

包括产品FAQ和外贸FAQ,产品FAQ也就是你的产品里客户常问的问题以及答案。

例如你的产品保质期是多久啊;外贸FAQ则是外贸里面常问的问题,例如你是否出口过某国……准备好这样的问题就会让你对客户突然提出的问题有了准备,在信心方面会有极大的提升,而很多新人需要的就是信心。

录音软件

防止听不懂或者误听客户的信息,所以录音之后重新进行核对。

背景调查

如果是开发性电话。

对客户进行必要的分析是必要的,肯定要确认他们是我们的目标客户才行,如何确定以前讲过了,不多讲。

下面我们来说两种情况:

第一种情况:如果有名字,又有电话

开发性电话:本来就是陌生拜访,实际上就是骚扰,所以要直接。

如果是手机:

Good morning,this is Jack.Is that James speaking?

得到对方回应之后,要立马单刀直入:

Sorry to disturb you .We are manufacture of hexamine from China.I call today to look for the chance to cooperate with you .Just one minute please,ok?

一般我听到的答复都是:

Go ahead please:my offer now is 300usd/mt CIF to Busan.Do you have any plan to import these days.

这个时候的大多数是:等我们有计划了我会联系你的。

我当然不会等你联系我:

OK,never mind .I will give you an email about our detailed offer for your information.Of course I would like to give you free sample if you need.

这个时候不管对方说什么,如果不是询问具体信息,都要这样说:

please reply my email with your address,I will make the sample delivery as soon as I can.

这个地方要说一句了,我被一个泰国人拒绝了七个月,才允许我发样品……

上面的过程里,会碰巧碰到客户需要产品(几率不大),会问到一些产品相关的问题,不用怕,因为我们有FAQ!

如果是座机: Can I speak to James please?This is a business call from China.

如果是james直接接电话,就ok了,可以直接对接到上面的话术。如果不是james又会出现两种:

转接过去,ok,对接上面的话术;

说不在,那就要手机号码或者邮箱,I have very important thing to discuss with him.

如果给了,对接上述话术。

不给,或者不知道,Can you please tell who is taking charge of business in your company,I mean,purchasing or sourcing.

无论他说出谁,都要问是否在,在能否通话;如果还是说james,就要问,您觉得我什么时候打电话他会在呢?

ok,不管对方说什么,我们肯定是要再打的。

回复性电话:

如果是回复第一封邮件,回复之后要马上打电话,基本情况跟以上差不多,但是比以上好的是,他们主动来邮件询价格是事实,如果能够马上找到当事人还好,如果需要通过电话来转,我们也会方便很多。

如果是当事人我会这样说:

Good afternoon james,this is jack from Jac industry.You have just sent us one enquiry 10 minutes before(数字你自己定)。Right?

如果我们回复够快,客户往往是有印象的,态度不会很差(当然也会有冷淡之类,每个人的脾气性格不一样)。

I have replied to you with details.Please check .If you have anything not clear,please reply to me or call me.

对方往往会说:ok!

Bye the way,May I have your Cell number please。

如果没有的话:May I have your skype please?

如果有电话没有skype的话:It is much easier to communicate by chatting directly.

如果需要转,我就会说:

James just sent me an email asking hexamine.I want to have some discussion with him by phone.Because I think he needs the information urgently.

一般都能转过去,或者要到手机号码。

无论是开发性电话还是回复性电话,如果发现对方并不讨厌,我就会缠着对方多说几句。

比如:If you are interested and not so busy,I would like to introduce something to you here.

介绍下公司,例如生产了多少年了,在当地有没有做过,如果有标杆客户可以说一声,也可以说下对对方公司的了解。

例如,我知道您是生产某种产品的,一定需要我们的产品,您有从中国采购过吗?

当然不能太过分,适可而止,别一次性让客户讨厌你,趁着热乎要到客户的其他联系方式,然后在其他的联系方式上好好聊,聊得更深一下,更私人一些!

第二种情况:不知道采购的名字,但是有一个电话

第一反应肯定是去找采购的名字,之前讲过了linkedin的用法去找采购经理或者决策人甚至老板,大家可以使用这个方法(使用linkedin寻找企业的决策人)。如果能够找到,就回归到了第一种情况。

如果找不到怎么办?

我一般会这样处理:

跑到linkedin里面找到随便一个中层管理,先把名字记下来,当然他的职位也要记下来,甚至会记下他的履历,备用。

然后打电话,这个地方要注意了,包括在第一点里面,要注意对方接电话的人是否会说英语。

当你打电话过去,你在说英语而对方一直在说本国语言的时候,你怎么办?

其实很简单,这个人的名字的本国读音你要知道,或者purchase manager的本国读音你要知道,他电话号码的本国语言翻译你要知道。怎么知道,谷歌翻译。

Good morning,this is jack from China.Can I speak to anybody who are taking charging of  purchasing or sourcing.

这个地方大家要注意,不要过去就找什么采购经理啊老板啊,很容易让人家反感。所以,我只需要找一个负责采购的人就好,哪怕是个小兵。

这样说比说直接找采购经理的成功率要稍微高一些,切身体会。

如果你运气好,给你转了,那么你要抓紧,就直接说你来干啥就好了,如同第一种情况的开发性电话。

如果你运气不那么好,可能就会被这一步挡下来,可能是对方公司采购的人实在是太多,你不说明是找谁,对方就没法给你转。

当然还有一种可能性,就是正好某天接电话的人心情不好,你就成了炮灰。

所以,如果你被挡了,就改天换个电话再打!

等下,我们是不是漏了什么问题?前面我们不是在linkedin记了些信息吗?好吧,第一次找不到人之后,再打就直接找我们记录下信息的那个人!

Can I speak to Mark please? This is a business call from China.

有名字很容易可以转过去。

Hi,Mark ,this is jack from China.I want to discuss something about hexamine.

这种情况下,对方往往是蒙的,因为他不负责采购。

很多时候他们会说:what are you talking about?或者whom do you want to speak to?

我会表现出很抱歉:Oh I am so sorry.I want to speak to the person who are taking charge in purchasing or sourcing.

这个时候,他往往会以为是前台转错了电话,会告诉你采购是谁,电话是多少。

当然也会有失败,不要紧,找时间再打。

当然你还可以去linkedin找这个公司的其他人,也可以去拿着linkedin上这个人名去facebook搜,然后去翻这个人的联系人,看看可不可能找点有用的信息,或者直接跟这个人建立一些联系,希望他会告诉我们。

上面是写的第一通电话,无论是开发性还是回复性,都是第一通电话,那么很多时候你给客户打了电话,发了邮件,其实客户并没有回复,那么还需要有下一通电话以及后续跟踪。

电话,是销售手段种最常见的一种,但是很多人不愿意打。语言和心理是最大的两个原因。

其实电话传递信息比邮件快,表达感情更充分。客户可以在邮件里完全不理你,但是只有有一点教养的,他不会在电话里直接不理你。

当然也有直接挂我电话的,但是面对拒绝我们也要有礼貌地回复。

“没关系,那我们保持联系,只是为您提供一个参考,抱歉打扰您了,祝您生意兴隆!”

所以大家看懂没? 电话开发客户除了一些小技巧以外,还要靠业务员的执着,要接受一定失败率的心理压力。

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