【计算机二级excel学习笔记】基础运用篇（上）

P1制表基础

P2输入数据

数值型

• 数字加符号

• 右对齐

• 可以直接输入数字。

• 如何使输入的数字自动带上2位小数？
  文件->选项->高级
  

• 输入分数：0 1/2
  方法：先输入0和空格，再输入分数

日期时间型

• 输入日期：（2种短日期型1种长日期型）
  输入方法：
  2016/5/20
  2020-1-29
  2019年2月4日

• 输入时间：
  9:00
  21:00
  9:00 pm
  快速插入系统日期：Ctrl+;
  快速插入系统时间：Shift+Ctrl+;

• 日期和时间都可以进行加减运算

文本型

• 字母、汉字、特殊字符
  举例：
  我我我，你你你
  GAUGA
  %
  W128Y12

• 左对齐

• 换行：
  选项卡“开始”->“自动换行”
  Alt+enter

• 如何把数值型数据转换成文本型数据：
  5前加入单引号
  '5就可以了

P3数据填充

自动填充：（以数值型为例）

• 序列填充？输入1，按住Ctrl，拖动右下角十字
• 赋值填充？输入1，直接拖
  （日期时间型相反。）

等差序列填充：
输入1 3，选中，按鼠标右键向下拖动，选择“等差序列”
等比序列填充：
输入1 3，选中，按鼠标右键向下拖动，选择“等比序列”

工作日填充：
输入“星期一”，选中，按鼠标右键向下拖动，选择“工作日填充”

自定义填充：
文件-选项-高级-“编辑自定义列表”

P4编辑单元格

• 单元格的选择：
  选中不相邻的单元格：按住Ctrl
  全选Ctrl+A

• 移动、复制、插入、删除单元格
  插入：根据需要，选择行标签或列标签

• 行高列宽
  开始-单元格“格式”-行高、列宽
  自动调整，同上

• 合并单元格
  开始-“对齐方式”-“合并后居中”
  注意“跨行跨列”

• 字体字号

• 对齐方式
  注意：横向与纵向的对齐和居中是分开的

• 边框底纹

• 补充
  快速录入相同数据：Ctrl+enter
  交换列：选中一列，鼠标按住边线，按Shift拖动
  复制列：选中一列，鼠标按住边线，按Ctrl拖动

P5设置单元格格式

• 开始-数字或Ctrl+1
• 数值、文本、会计专用
  注意：数字显示不全？
  1.转换成文本2.在最前面加’（英文状态下’）
• 自定义：日期+星期几
  在日期的基础上后加aaaa

P6条件格式

• 突出显示单元格规则
• 项目选取规则
• 新建规则

P7设置单元格样式及套用表格样式

P8工作表的基本操作

• 插入、删除工作表
• 移动、复制工作表
• 重命名工作表
• 修改标签颜色
• 隐藏、恢复工作表
• 设置工作表背景
  

P9多工作表的操作

• 选中相邻（Shift）、不相邻（Ctrl）工作表
• 窗口并排
  
• 冻结窗口
  

P10保护工作表

怎么设置保护（隐藏）公式？
选中要保护的行列，右键单击打开“设置单元格格式”，“保护”，勾选“隐藏”，下面步骤同上。

P11保护工作簿

• 限制打开、修改工作簿
  
  

• 工作簿窗口和结构进行保护
  

P12导入数据

• 自网站导入
• 自文本导入
  注：数字长度超过15位，需改成文本格式！！
  

P13数据排序

• 简单排序
  法1：
  
  法2：
  

• 复杂排序（按主次关键词排序）
  
  结果：
  
  一般有干扰项的情况下：
  

• 按颜色排序
  （方法同上）

注：汉字排序根据拼音字母顺序！

P14数据筛选

• 定义：将数据区域中满足条件的记录显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏。
• 分类：自动筛选、高级筛选、自定义筛选
• 自动筛选
  
• 高级筛选
  
• 自定义筛选
  

步骤：先列出条件，点击“高级”，选定“列表区域”，选定“条件区域”。
（注：条件的书写：在同一行是“与”的关系，隔行是“或”的关系）

P15分类汇总

定义：对表格中的数据进行分类，在分类的基础上进行汇总
注意：先分类，再汇总


隐藏了选中该组的明细数据

关闭分类汇总

附：
问：分类汇总点不了怎么办？？？（敲重点！）

答：由于套用了样式，但是没有将表格转换为区域，导致excel里面的分类汇总不可使用，只要将其转换为区域即可。

P16数据合并

• 把来自不同数据区域中的数据进行汇总，并进行合并计算。
• 数据区域可以是同一工作表中的数据，也可以是不同工作表、不同工作簿中的数据。

就可以看到结果了。

P17数据透视表

P18单元格引用

• 引用分为：相对引用，绝对引用，混合引用
• 相对引用：就像人的影子（你走，我也走）
• 绝对引用：（以不变应万变）
• 快捷键F4可将相对引用变绝对引用

好了，看到这里基本上这章就结束啦。如果您觉得这期内容对你有帮助的话，欢迎点赞，评论，收藏，谢谢啦。

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