常见文档的打印技巧，智伟数码印刷打印店员工最基本的技能，知道2个算你厉害！

老板：把这个word打印一下，

要正反面，记得隐藏的文字也要打出来。

XX：老板，怎么正反面打印啊？

还有隐藏的文字在哪看啊？

老板：把这个Excel打印出来，要一页

XX：老板，这个Excel列太宽，放不了一页

老板：把这个PPT打印出来。

XX：老板，这个PPT100多页，都打吗？

以上可能是我们在办公中经常遇见的情况，

遇到老板在这种打印要求，

如果你也不知道怎么办？

很正常，

不过看完这篇文章你就可以反杀老板了

一、页面布局

在打印之前，

先在页面布局里设置好页边距、

页面大小（一般办公用纸都是A4）、

页面栏数（如文字内容居多，可设置两栏）。

 

二、打印设置

默认情况下，是打印word所有文档，

我们可选择打印当前页、特定页、特定节

默认情况下，是单面打印，

我们可设置双面打印、手动双面打印

默认情况下，每页打印纸是打印一页word，

我们可以选择打印2/4/6等

 

三、打印隐藏文字

有时候，我们可能需要打印出隐藏的文字，

比如学校打印试卷的时候，

老师往往给答案隐藏，

给学生的卷子打印出来，隐藏文字是没有的，

如果这个时候老师还需要一份“标准答案卷”，

隐藏的文字就需要打印出来了。

四、转成PDF格式

因为版本甚至是软件的不同，

word2003、word2016，WPS等

内容的布局不可能完全一样，

很多时候你用word2016排完版的文档，

用打印店的word2003打印

出来的内容完全就不一样了，

为了防止出现这个问题，

我们在打印的时候最好是先转成PDF格式。

 

五、设置缩放比例

Excel很多打印知识跟word是一样，

不过有一点，如果Excel行列很多，

可以设置缩放比例，保证内容在同一页

六、PPT打印技巧：版式、讲义

PPT打印技巧主要有二：

第一：打印板式：选择打印幻灯片、备注还是大纲

（大纲即每页幻灯片的标题、文本），

第二：打印讲义：可以在一页打印纸上

选择打印1、2、 3/4、6、 9等幻灯片内容。