一.以“目标”为制订计划的唯一准则
在制订计划的时候，我们要时刻以“目标”为衡量标准，能够被我们放入计划清单中的事情，只有两类：一类是重要且紧急的事，另一类是重要但不紧急的事。
1重要且紧急的事
所谓“重要且紧急”的事，就是你今年一旦错过，明年就不再有机会去做的事情，比如父母的生老病死，或以本年度为期的重要事宜，你需要按照它们的紧急程度来划分，将它们列入年度计划。
2重要但不紧急
所谓“重要但不紧急”的事，就是用“七个人物法”预判出的、你自身需要去修炼的重要但不紧急的硬本领。
3正确区分“重要且紧急”与“重要但不紧急”的事
在划分这两类事时，我们经常会受到一个悖论的影响。那些你现在看来重要且紧急的事，其实只是人云亦云的结果，在你的内心当中，你根本就不想做这类事情，你之所以去做，是因为别人让你去这样做，或者你看到别人都这样做，所以你就跟随着去做。比如结婚、大学的专业选择、出国留学、读硕士、重要的岗位资格认证、是否留在北上广深工作，都属于这类事宜。
你需要慎重思考自己的选择是否正确的时候，因为当你选择了一个而放弃另外一个时，就产生了两个基本成本：一个是放弃成本，另一个是重新选择成本。你一定是可以得到更多，才会放弃一个，选择另外一个。
在面临这样的选择时，我给出的建议是，咨询多位在这个领域有丰富经验的专家，你可以毫无保留地把自己的情况跟他们说清楚，然后反复比对他们的建议与意见。在向别人取经和咨询时，千万不要省钱，该送礼就送礼，该支付咨询费就支付。在选择专家的时候，你也要事先确定，他们的成功经验足以指导你，而不是仅仅年龄比你大，更不是仅仅工作时间比你长。
感悟：选择成本与放弃成本同样重要，当放下一件东西重新在开始坚持是需要适应一段时间的，而不同的选择带来的是不一样的结果。
二.分解目标时的常见问题
1日目标分解与日清单的关系
很多人分不清目标与每日清单的关系，经常有人问我，效率手册当中的“每天”页面中，每日目标法与清单法难道不重复吗？
其实，目标与清单是不完全的总分关系。每天的目标是由清单当中的具体内容构成的。
目标分解和日清单的记录方法有以下两种。
方法一：先列出目标，然后将目标分解为清单中的事项
每天给自己树立三个必须实现的目标，但通常来讲，任一目标都是由数件事情组成的，就好比战争期间，我们需要拿下一座山头，拿下山头就是我们的目标，但拿下山头这件事通常要由数件事组成，那么这数件事情的分解动作，就应该计入清单当中。
你每天可以先写下三个目标，然后使用目标分解法，解析出每件事的具体目标，再将它们列入清单。
方法二：先列出清单，后归纳出目标
先把你能想到的所有事情都列出来，然后再进行归纳总结，得出你的目标。
我的做法是兼容并蓄，因为我每天都随身携带效率手册，所以会提前规划出下个月甚至更远的事。所以在记录每天的内容时，通常我清单的目标一栏都已经是满满的了，我还会应用便利贴等工具，去增加更多的清单部分区域。
感悟：无论是先做目标还是先做清单，我们每天都需要先空出一段时间进行思考，在清单的基础上有了目标就会有方向感。
2日清单法与日排程法的区别
（1）日清单法
在效率手册当中，清单是由具体的一件件事情组成的。
清单中的事情，大体上包括四类：第一类是重要但不紧急的事；第二类是重要且紧急的事；第三类是不重要但紧急的事，第四类是既不重要也不紧急的事。
日清单法的三个步骤如下：
Step1，我们需要将所有的事情都无差别地详细列出来。这个过程往往无法一蹴而就，我们需要随身携带效率手册，随时随地随手记录。
Step2，我们需要用时间管理四象限法则，逐一去定义每一件事的重要和紧急程度，对于那些既不紧急又不重要的事，建议你远离它们。
Step3，你需要使用标记术，在每一件事情的后面标记清楚。
我多次提及，决定人和人之间实力差别的事件，就是那些重要但不紧急的事，但它们往往也是最容易被我们忽略的事。
思考：看来每天都应该做一次四象限法则，因为每次重要的事情不同，安排的时间长度也不同，之前还想着做一次四象限法则就可以用很长一段时间直到目标完成。
（2）排程法
日排程法的结构为：左边是一列数字，由4到24，每个数字自成一行；右边完全是空白。
日排程法的步骤和注意事项如下：
1.请在左边按时间写下清单当中的具体内容，由于清单当中的很多内容都需要数个小时才能完成，所以在数字栏中可以用方括号详细标注出你的完成时间段，然后把清单当中的数字编号写在右边相应的空白处。
2.如果你是刚开始使用效率手册的新手，请务必每日留出非睡觉时间的40%作为机动时间，用于处理突发事件。 3.你记录下来的日排程，只是一份计划表，不是实际发生的内容。所有在现实中实际发生的事情，请写到总结笔记中。
思考：这是计划中的事情，然后要把已完成的和没做到的事情写在总结笔记里，看看现实的差距有多少，该如何改进。
三.周/月/年度目标的分解
很多人不会做目标分解，在这里我为大家介绍两个比较实用的小方法：
1.按照时间进行分解
设置明确的时间节点，是管理目标时的必备要素。
明确的时间节点能够激发出人们实现目标的动力。
无节点则无目标，没有终点的马拉松比赛是没有意义的。因此，目标与时间一定要紧密相连。此外，为了控制进度，需要再次分解成不同阶段的目标。
这就是目标按时间进行分解。
2.按照目标进行分解
你需要根据一个大目标，去启动自我头脑风暴，即你要去思考。当你清楚地知道自己需要做多少件事情才能实现目标，这个目标就已经实现了一半。
你需要随时、随地、随手记录自己的计划，直到列到你完全想不出为止，然后开始做合并同类项的工作，把相同目标的计划合并到一起。
合并类目后，再按照时间的顺序，从前到后完成。
当然，在建立目标思维的同时，你还需要考虑三个关键要素：第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标所需配给的资源，包括人、财、物；第三，激励机制，包括对自己以及对他人的激励。
思考：每个阶段都要有一个里程碑，不能说一直努力然后没有对比也不知道自己完成了哪个阶段。