20210123 讲师训练营Day5

大家好，我是你们的老朋友佳佳。昨天我们讲到了高效能三大法宝：土豆、青蛙和番茄以及高效能三大利器：清单系统、印象笔记和日历共享。今天咱们接着讲重要资料的存档

大家是不是经常会遇到这样的问题呢？我们去银行或社区服务中心办事情的时候，由于我们资料没有准备充分，经常会来回多跑几趟？然后我们很懊恼，内心责怪自己的记性怎么这么差呢？其实我们走入了一个误区，大脑并不是CPU，它的主要的功能思考问题而不是记忆的工具。你如果强迫大脑去记忆很多的东西，大脑本质的东西就会被你压制。我们一起来读一下这句话。大脑不是垃圾桶，我们要清空大脑，享受高效工作、轻松生活。

那么如何改变现状呢？我们有2个思路：1、搜集要办理业务需要的资料用清单记录下来，每次去办理相应的业务之前调出来看一下，准备好相关资料再去。2、我们把银行卡等所有的资料信息全部都整理到印象笔记中，一键秒搜，资料管理起来非常方便。

资料有备份之后，有的时候我们没有带原件，可以带电子版先打印。这里我举一个海明教练的例子，他妈妈曾经去吉林办事情的时候手机被偷了，她妈妈就很着急，跟他说支付宝里有一些钱，需要申请保护。结果海民教练5分钟之后，把她妈妈所有的银行卡都挂失了。她妈妈就很惊讶，问他是怎么做呢？其实海明教练心思比较缜密，考虑特别周全，知道妈妈年纪大了把妈妈的身份证、银行卡号等重要证件资料提前存档了。关键时刻起到了很大的作用。

这个事件告诉我们，提前把家人的重要资料都做备份存档，也许会在某个重要的时刻起到关键性作用。这也是做了很好的云端的资料管理。

如何做记录

后面一页就是我平时上课的时候做的一个剪影，很多人上课的时候都不知道怎么做记录。关于这点我有比较好的使用心得分享给大家，我会记录时间+地点+事件+录音+图片，这样就全方位立体化的做一个记录，一搜索地点就轻松知道曾经发生过什么事情，有哪些重要的资料。

标签化管理

再往下就是标签化管理，海明教练最近去指导过重庆啄木鸟集团的一个案子，指导他们运用了时间管理思维，把标签化管理、断舍离与搬家完美的结合在一起，1年的时间创造了6个多亿的奇迹。不论是工作还是生活，时间管理思维会带来很多的灵感和结果。把标签化管理的思路迁移到日常生活中，我们在随身物品物品上都贴上自己的标签、电话、联系地址，这样可以让我们轻松找回遗失的物品。有一次飞广州，去虹桥机场办理值机手续，过安检的时候匆匆忙忙包包忘了拿，我自己完全记不清楚落在哪儿了。正在到处找包的时候，安检人员看到包包右下角标签上有施主的联系电话，直接联系到了我，让我顺利找回了丢失的包包。像办公室同款的办公用品非常多，容易拿错。我都在上面贴上了标签，很容易就找回了自己的办公用品。总结一下，个人物品标签化管理可以减少很多不必要的损失。

我们来看下一页，你有早上上班经常找不到某条裙子或某条领带而着急上火的经历吗？如果次数超过3次，那么说明你的物品分类做得还不够好。建议大家在网上买一些透明的小箱子，把你的衣物、私人物品等做分类整理，让自己的生活过得更有条理更便捷。物品分类放置，即使是搬家也是非常的方便的，可以实现秒搬。我最近就运用实物字典解决了家里的一大难题。我家里鞋子比较多，经常找不搭配某条裙子的鞋，特别是皮鞋即使找到换一个季也压变形了，这个问题一直困扰着我始终没解决。学习到实物字典的好处后，我立即在淘宝上买了一个多层的简易鞋柜收纳神器，这个鞋柜是透明的很好用，分成5*6=30格，每一个长方形的格子里可以摆放4双鞋。春夏秋冬放不同层，平时穿搭取鞋非常方便。

优秀学员践行案例

接下来我为大家分享3个优秀学员践行时间管理的案例

第1张照片上的人物是海明教练一个非常好的朋友，名字叫世豪，践行时间管理后通过努力成为了易效能的1名知名讲师，且移民去了台湾。大家看一下他减肥之前的照片，是不是非常的胖？那个时候他经常自嘲说自己是行走的汽油桶。通过践行时间管理成功的减了肥，就变成了现在的样子，非常的帅是不是。现在自信的说自己是行走的荷尔蒙。

第2个案例，我们来一起看一下这个大妈，前面这张是13年6月17号的样子，后一张是17年11月份的样子，大家对比看看，简直是判若二人对不对？她也是通过践行时间管理订了一个减肥目标，成功的减肥并且拥有了魔鬼身材。身材变好之后去参加了世界健美大赛，还拿到了世界冠军。当年和她争夺冠亚军的选手年龄比她小很多。这张是她和叶老师的合影，曾经上时间管理课写下的90天的目标。

再下面有一个女孩子曾经很想解决自己单身的问题，我们就用时间管理的思维帮她解决了。我们是怎样帮她办到的呢？首先搜集所有找对象的方法，这里有勾搭呀、卖萌啊、表白、倒追等等。方法找到后再来排程，是怎么排程的呢？先建一个群，在朋友圈里发吸引很多都有同样问题的女孩子进群。然后制定一个规则每一个进群的女孩子都必须拉一个自己曾经看起来还不错的男生进群，这样群里的男生和女生数就相等了。待人数凑满之后，开始举办线下活动，每组8个男生8个女生在群里接龙。组织线下见面，每个人聊5分钟。这个女生一周聊8个人，90天下来将近聊了100个男生。最终从这100个样本中找到了自己心仪的另一半，成功脱单。所以大家如果掌握了时间管理思维，事情不论从小到打酱油，大到玩儿地球，都可以把它消灭于无形。

好的我今天的分享就到这边，下次见！