5.10 明明在瞎忙却还不自知

忙忙碌碌的一天就过去了，不知不觉的一个月就过去了，匆匆忙忙的一年又没有了。你是不是也是这种状态？最关键的是你忙了一年，到年底一回头才发现自己好像什么事情都没做，没有几件值得一说的。这就说明你在瞎忙，你的工作基本没有意义，你的价值也没有提升。最可惜的是你又浪费了一年时间，你的经验并没有因为这一年的忙碌而相应的增加。

为什么会瞎忙呢？大概有三种情况，一是事情太小，重复性的工作多，没有成果；二是没有做好时间管理，每天都疲于应付，做不出成果；三是缺乏有效目标管理，成果不好。

有些工作确实是日常性的、重复性的，想做也做不出什么成果的。比如前台接待，行政人员，每天上班就那么几件事。怎么才能做出点成果让自己有成就感呢？就是把一件事情通过不断的改善和改进做到极致。稻盛和夫在《干法》一书中说的特别好：“即使是平凡简单的工作，只要不断地钻研创新，也会带来飞跃性的进步。在每天的工作中时刻思考“这样做是否可行”，带着“为什么”的疑问，今天胜过昨天，明天胜过今天，持续不断地对工作进行改善与改良，最终一定能取得出色的成就。”只要有做好工作的意愿和态度，就一定能够做得好。现在很多公司的前台都会帮大家收快递。一般也就是将快递放在同事的桌上，或者放在前台桌子旁边代为保管。其实还有一个更好的做法就是拿到快递后，给同事打个电话：你的某某快递到了，放到你桌子上了。这么做的好处是同事知道快递到了，如果是项目的合同之类的，就可以及时安排其他同事处理了。你在他心目中就是一个特别靠谱的人。

还有的人工作不少，大的小的事项倒是不少，但就是就不出个满意的结果。关键在于时间管理没做好，分不清轻重缓急，眉毛胡子一把抓，结果啥也没抓住。其实现在每个人的工作都相当饱满，合理安排时间，妥善处理工作才是重点。根据帕累托法则，根据轻重缓急对手头工作进行排序，列出要处理的工作清单。每天早晨先做一张清单，在心中大概有个计划，然后再开始动手，效果要好的多。当然，如果做的更仔细的话，把难度最大的工作留在效率最高的时段去处理，效果会更好。电子静默也是一个特别好的做法。之所以现在的时间都被碎片化了，就是因为手机承载了太多的功能。一部手机可以解决所有问题的时候，人对手机的依赖程度也就更大了。尤其是手机承担了80%的娱乐功能之后，因为看手机致盲的，发生车祸的……层出不穷。手机一响，所有的工作和思路都会被打断，拿起手机就会度过30分钟。再想接着刚才的状态继续工作，基本不可能了。只有电子静默，做完一件工作之后放松一下的时候再看手机才会提高效率。

还有一种情况就是目标管理导致的成果不好。拖延症是最大的罪魁祸首，非要等到最后的时限到来才开始匆匆忙忙的干活，肯定交不出像样的东西了。拖延症最好的解决办法就是逐步改变。将目标分解到每一天，每天都做一点点，难度不大，耗时不多，也不会遇到太多的挫折。

怎样才能不瞎忙呢？其实上面已经说了一部分了。总结一下就是根据业务的核心指标来安排工作计划，确定完成核心指标的重点工作，把时间和精力都放在这里重点关注。