工作可视化——利用看板优化工作流并节约时间

五大阻碍工作完成时间的罪魁祸首：

1. 太多WIP（已经开始但未完成的工作，有时被称为部分完成的工作）

• 当我们还未完成当前任务前就开始新任务时，WIP的数量就会增多，完成任务所需要时间也会变长。完成任务的时间过长，就无法更快地实现其价值，会带来潜在的损失。
• 太多WIP会导致很多问题：交付价值延误、成本增加、品质下降、优先级冲突和员工情绪恶化等

利特尔定律

2. 未知的依赖关系（必须在任务完成前发生，而你不知道的事情）

• 当团队没有意识到关键信息的交互关系时，其代价是非常昂贵的。

常见依赖关系有3种：

1. 架构（软件和硬件）：一个组件的变更可能破坏另一个组件导致它停止运行
2. 专业知识：从专家那里获得建议或帮助（需要怎样做某事）
3. 活动：直到活动完成才能取得进展

为什么以来关系很重要？《特洛伊 · 摩根尼斯 —— 布尔逻辑》
每种依赖关系都会使延期或推迟的可能性加倍
只有一种输入组合才能实现准时交付.每删除一个依赖关系项,厌恶的总概率会降低一半.
即 :
例: 2 个输入有4种可能,需要3个输入则准时交付的概率就只有了,如果解除某个依赖关系,准时交付的概率就会增加一倍.

注：

• 如果团队不交换关键信息，代价将是高昂的
• 架构、专业知识、等待的活动是我们遇到的常见的以来关系
• 每个依赖关系都会增加延误交付的概率。如果可能的话，通过减少依赖关系来节省时间和成本，并避免其他并发症。相反，你发现并消除每个依赖关系都能使准时交付的概率翻倍。
• 在要求密切协作时，你需要的资源可能无法及时得到。同样的道理也适用于专家——当人们对某项技能的需求量很大时，往往很难得到专家的支持
• 当涉及依赖关系时，单个团队的绩效会不错，公司的整体绩效却不佳。

3. 计划外工作（妨碍你完成某事或导致你无法实现里程碑的干扰事项）

• 计划外的工作会增加系统的不可预测性。
• 计划外工作对可预测性和与其产生不利影响，会让进度变得遥遥无期。
• 执行力强的公司花在计划外工作上的时间少于执行力弱的公司
• 我们有时别无选择，只能放下手头的工作处理进击的计划外工作。
• 计划外工作会占用计划工作的时间
• 将工作可视化是一种重要的方法
• 为计划外工作预留一些资源

4. 优先级冲突（相互竞争的项目和任务。当你不确定做什么事情是最重要的时候，就会加剧这种冲突）

• 让人们知道工作内容是什么
• 当人们不确定哪项工作有最高优先级时，就会出现优先级冲突。这将导致过多的WIP，从而导致更长的周期时间。
• 争夺同一人力资源或实物资源的优先级就会导致冲突，也会阻碍工作流动，并会带来更多的仅部分完成的工作
• 你认为的优先级经常与别人认为的优先级有所不同，这回导致冲突

5. 被忽视的工作（技术债）

• 被忽视的工作往往会埋下无形的技术债，短期思维会让你优先考虑新功能，而不是保护有价值的资产。
• 只关注员工是否“忙碌”的企业文化是非常荒谬的，当员工“忙碌”时，工作才容易被忽视。忙碌的员工并不表示有工作效率，交付价值才是。
• 如果不尽兴处理，被忽视的重要工作最终会变成紧急时间
• 当团队被短期的优先级误导时，要警惕隐形的技术债积累
• 正视僵尸项目。考虑僵尸项目对完成高价值项目的影响。要么给予必要的关注，要么彻底清除。