后台系统0.1

接触后台系统(主要是CRM系统)才刚刚足月,写下这篇出发点仅仅是自我沉淀,并不奢望能够输出一些有价值的观点。0.1版本主要设计比较“宽泛”的概念层面上的东东,具体的模块设计、后台构架之类的东西会放到1.1甚至2.1中。

1.背景

cherry是一个刚刚研究生毕业的产品汪,在接触到公司的CRM系统前,对后台产品基本一无所知。在最初的一个星期,跟着师傅做了几个小小的功能优化(从需求方获取需求,再跟专门对接的RD沟通,简单到连原型图都不用画)。后来组里业务发展的特别快,一线工作职责、流程发生了很大的变化,由只负责售后流程转变为售前、售后一手抓,于是系统后台也从主站的BD后台迁移到了我们组的CRM系统里来。恰巧这个时候我的师傅身体抱恙,整个迁移,就在我一个产品小白的折腾下进行(还好有个PM哥哥很nice地对我进行了指导,否则真的hold不住)。

系统迁移之后,基本就是对之前我自己设计的这个流程的不足进行各种打补丁(期间我还回学校忙毕业,离开了一个多月),再回来的时候,发现后台系统还是那个系统,只是各个模块下的功能点越来越多,整个系统显得特别臃肿,权限结构连负责的PM都搞不清楚。这个时候整个工作状态就是,业务提一个需求,产品跟进一个,开发做一个,整体后台系统和后台架构都比较混乱。究其原因:业务常见的使用场景、流程被我们拆散了,只是按照对业务的理解,贴着业务来做,导致功能过于分散,并且功能的复用比较低,同样的事情,这里做了一次,那里还需要做一次,这样,我们的后台就会变得巨复杂和繁琐,不便捷。

2.反思

2.1关于概念的思考

其实最原始的困惑源于对“后台管理系统”、“CRM系统”概念的界定,没有人告诉我什么算是后台管理系统,难道给自己人用的就是后台系统?什么是CRM系统,难道存有客户资料的系统都是CRM系统?说实话,我至今对这两个概念都没有彻底弄清楚。为了能输出一个像样的文档,这里我只能借用他人的思考和定义。

后台系统,在目前接触来看,主要分几种:管人、管事、管物。管人的,有对内和对外的两种类型,对外的CRM(客户关系管理)、对内的考勤系统;管事的,简而言之,就是人可以做什么事、可以怎样去做事,这种最经典的就是数据统计后台、业务流管理后台;管物的,主要是指电商类型的商城管理后台,用于管理商品的交易

如果按照上述所说,cherry的CRM系统兼顾管人和管事两个智能,基础建立在“客户的资料”而延伸出了各种业务流程操作。


cherry的CRM目前具有的功能包含了销售、服务和部分运营三大块。当然目前也只能进行粗浅的理解,还需要不断地沉积才能深入了解更贴近本质的东西。

2.2 系统架构

其实在这里用“系统架构”这词有点夸大的嫌疑,也许用“功能模块”会更贴切一些。

从本质上看,后台主要有权限管理、工作流、记录流三大方面。可以归结为一句话,谁可以对什么进行怎样的操作,需要产生什么记录:简称who-where-how-what

其实在我通俗的理解里,组织架构(权限系统)就是一个系统的骨架,工作流是血液,而记录流则是肉体。在刚刚开始接触工作的时候最被我忽视的就是骨架——权限系统,也觉得这货是个复杂的东东,果然没错,后来也了解到权限系统这个东西,在系统初期确实被考虑的较少,往往都是待系统较为成熟的时候会进行改善。

而在cherry的CRM系统中,主要的模块在师傅的指点下分为了四个部分,虽然说Cherry也不能完全理解:组织结构、商家关系、过程管理、数据报表。其实套用刚刚的三大方面,商家关系、过程管理可以一并视作工作流的范畴。

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