【PPT锦囊讲解29】【折线图】告诉你趋势的折线图的高阶玩法

今天为大家讲解锦囊29,用折线图表示大趋势!


Step 1:制作标题

1⃣️新建PPT,版式空白

2⃣️插入文本“业务部A员工2015年全年汽车销售情况”,【字号】-【36】,【字体】-【文悦新青年体 (非商业使用) W8】,字体默认黑色

3⃣️插入矩形框,【形状填充】-【取色器】选择色板中最下面的【橙色】,无轮廓

4⃣️同时选中文本框和矩形框,【对齐】-【垂直居中】,【组合】,移动到合适位置


Step2:制作折线图

1⃣️选择【插入】-【图表】-【折线图】中第一个,默认出现条形图和关联的excel

⚠️excel被关闭可以通过【右键】-【编辑数据】打开

2⃣️在图表关联的excel中处理数据:删除第二列“系列2”和第三列“系列3”,“系列1”改为“销量”;“类别”依次改为“1月”~“12月”;最后填入数据,关闭excel

3⃣️远离默认:点击图标,右上角出现“➕”并点击,将【图表元素】中“坐标轴-主要纵坐标轴”、“图表标题”、“网格线”、“图例”的☑️点击取消

4⃣️选中“横坐标”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【16】,【字体颜色】-【黑色,淡色50%】

5⃣️选中图里的“折线”,【右键】-【设置数据系列格式】-【填充与线条】-【标记】-【数据标记选项】,勾选【内置】,类型【圆形】,大小【18】,参考下方左图

【填充】-【纯色填充】-【色板的深紫】,【边框】-【实线】-【白色】,【宽度】-【1.5磅】,参考下方右图

步骤5图解

6⃣️点击图标,右上角出现“➕”并点击,勾选【图表元素】-【数据标签】,打开数据标签的右拉菜单选择【居中】

选中图里的“数据标签”,【字号】-【14】,【字体颜色】-【白色】,加粗


Step3:增加辅助(面积图)

1⃣️【右键】-【编辑数据】,在C列复制销量数据,并加入数据列,关闭excel

⚠️鼠标移到“销量”数据列右下角,待鼠标变成双尖头,点击向右拖动,覆盖到C列松手

加入数据列图解

2⃣️【右键】点击图里的“折线”,【更改系列图表类型】,将“列1”对应的“折线图”改成“面积图”

3⃣️选中“面积图”,【右键】-【设置数据系列格式】-【填充与线条】,【填充】-【纯色填充】-【色板的深紫】,【透明度】-【90%】

4⃣️选中“面积图”,【设计】-【添加图表元素】-【线条】-【垂直线】

添加垂直线

选中垂直线,【右键】-【设置垂直线格式】-【填充与线条】,【线条】-【实线】-【色板的深紫】,【透明度】-【50%】,【短划线类型】-【短划线】

5⃣️选中月份“横坐标”,【形状轮廓】-【黑色,淡色15%】,【粗细】-【2磅】

6⃣️添加单位:在图表左上方插入文本框“单位:台”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【18】,字体默认黑色


Final step:调整折线图位置和大小,锦囊完成!

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