今天为大家讲解锦囊29,用折线图表示大趋势!
Step 1:制作标题
1⃣️新建PPT,版式空白
2⃣️插入文本“业务部A员工2015年全年汽车销售情况”,【字号】-【36】,【字体】-【文悦新青年体 (非商业使用) W8】,字体默认黑色
3⃣️插入矩形框,【形状填充】-【取色器】选择色板中最下面的【橙色】,无轮廓
4⃣️同时选中文本框和矩形框,【对齐】-【垂直居中】,【组合】,移动到合适位置
Step2:制作折线图
1⃣️选择【插入】-【图表】-【折线图】中第一个,默认出现条形图和关联的excel
⚠️excel被关闭可以通过【右键】-【编辑数据】打开
2⃣️在图表关联的excel中处理数据:删除第二列“系列2”和第三列“系列3”,“系列1”改为“销量”;“类别”依次改为“1月”~“12月”;最后填入数据,关闭excel
3⃣️远离默认:点击图标,右上角出现“➕”并点击,将【图表元素】中“坐标轴-主要纵坐标轴”、“图表标题”、“网格线”、“图例”的☑️点击取消
4⃣️选中“横坐标”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【16】,【字体颜色】-【黑色,淡色50%】
5⃣️选中图里的“折线”,【右键】-【设置数据系列格式】-【填充与线条】-【标记】-【数据标记选项】,勾选【内置】,类型【圆形】,大小【18】,参考下方左图
【填充】-【纯色填充】-【色板的深紫】,【边框】-【实线】-【白色】,【宽度】-【1.5磅】,参考下方右图
6⃣️点击图标,右上角出现“➕”并点击,勾选【图表元素】-【数据标签】,打开数据标签的右拉菜单选择【居中】
选中图里的“数据标签”,【字号】-【14】,【字体颜色】-【白色】,加粗
Step3:增加辅助(面积图)
1⃣️【右键】-【编辑数据】,在C列复制销量数据,并加入数据列,关闭excel
⚠️鼠标移到“销量”数据列右下角,待鼠标变成双尖头,点击向右拖动,覆盖到C列松手
2⃣️【右键】点击图里的“折线”,【更改系列图表类型】,将“列1”对应的“折线图”改成“面积图”
3⃣️选中“面积图”,【右键】-【设置数据系列格式】-【填充与线条】,【填充】-【纯色填充】-【色板的深紫】,【透明度】-【90%】
4⃣️选中“面积图”,【设计】-【添加图表元素】-【线条】-【垂直线】
选中垂直线,【右键】-【设置垂直线格式】-【填充与线条】,【线条】-【实线】-【色板的深紫】,【透明度】-【50%】,【短划线类型】-【短划线】
5⃣️选中月份“横坐标”,【形状轮廓】-【黑色,淡色15%】,【粗细】-【2磅】
6⃣️添加单位:在图表左上方插入文本框“单位:台”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【18】,字体默认黑色
Final step:调整折线图位置和大小,锦囊完成!