不仅是企业，还有开票员！！！数电票的这些方面你需要关注

 

随着政策的不断推行，发票数字化程度的持续深入，数电票已经越来越普及了，相比传统发票，数电票采用了更为先进的要素化、标签化管理理念，发票数据更丰富、更标准，采用了更为简洁的票面样式，使用了XML源文件格式，采取了全新的动态风险、动态信用管理方式，并真正实现了“开业即开票”。

 

如今，使用数电票的企业越来越多。为了纳税人在数电票管的实际应用过程中更加便利、合规、高效，百望云总结了一些关于数电票应用的重要关注点，不仅仅是企业，还包括个人，一起来看看。

 

企业

 

1、对纳税人审核发票工作提出了更高要求

 

数电票不依托与纸质介质，在发票管理的过程中，可能存在重复报销的可能性，这对财务审核人员的发票稽核工作提出了更高的要求。

 

2、对会计凭证等资料的归档工作提出了更高要求

 

《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》明确了数电票报销入账归档的具体处理方式：

 

 

第一，接收方企业可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。第二，接收方企业如需以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

 

以上，要求企业需具备支持XML原件存储，符合规范性文件对于电子发票归档的要求的能力。

 

3、对企业发票、税务风险管理能力提出了更高的要求

 

相较于纸质发票，数电票一旦交付不可回收，若上游企业开具发票后恶意红冲，下游企业很难发现。金四背景下，企业应更加重视内控与合规问题，建立多维度风险评估和预警指标体系，从多个角度设置风险控制点和监控方案，用积极的态度与措施提升企业税务合规程度，实现企业税务风险动态监控。

 

 

开票员

 

1、增加了人脸识别功能，有效防止身份盗用

 

开具数电票需要由登录开票的本人（法人或开票员）验证实名信息和人脸识别，很多人反馈觉得很麻烦，但实际上，这样有效防范了不法分子盗取、冒用他人的个人身份信息开展涉税违法活动的情况发生，对个人和企业都有好处。

 

2、开票可溯源，财务人员把握好自身风险

数电票票面信息取消了收款人和复核人，仅保留了开票人。办税实名制背景下，企业的开票行为如果有异常，可精准锁定到开票员本人，因此，这对财务人员的工作提出更高的要求，要把握好自身风险，更加谨慎处理。

 

针对以上挑战，百望云依托多年的财税数字化管理经验，推出了数电票合规管控解决方案，实现数电票从开票、报销、入账、归档等全流程数字化管理，全面提升企业发票管理效率，管控发票相关涉税风险，促进企业财务、税务合规。

 

亮点一：发票自动查重验真

 

通过发票验真、重复、抬头税号一致性、连号、发票逾期、供应商黑名单等等校验规则的提前设置，自动对采集的发票进行校验管理，自动查重验真，减少财务人工审核工作，减少发票风险的发生。

 

亮点二：符合《数电票标准》归档的要求

 

针对接收方企业采用无纸化报销入账归档的，支持电子发票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档；支持XML原件存储+可视化票面在线预览。

 

针对接收方企业需要打印数电票纸质文件的，支持原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档；支持XML电子文件与数电票打印件的自动匹配；支持数电票电子文件与纸质文件的共同管理，支持纸质实物档案管理与纸电关联，满足数电票电子档案与线下纸质档案的有效关联索引。

 

亮点三：税务风险管理和数据洞察

 

百望云通过将税务管理思维向前端延申，结合风险与合规指标、风险方案、风险预警等，将原来对用票风险滞后、被动的管控，转变为前置、主动、可掌控，做到事前知晓、事中参与、事后汇报，减少税务风险的发生。此外，还支持提供集团视角的开、用票相关统计和分析类报表，帮助企业增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能，全面发挥发票数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。