集中式电子政务数字档案馆建设方案

一、项目背景
随着信息化建设的深入推进，电子政务已成为现代政务管理的必要手段。电子政务数字档案馆是实现政务管理数字化转型的核心组成部分，是政府信息化建设的基础设施之一。集中式电子政务数字档案馆建设方案是在此背景下提出的。

二、项目目标
集中式电子政务数字档案馆建设方案旨在建设一个高效、安全、稳定的电子政务数字档案馆，实现政府信息化建设的目标。专久智能数字档案馆建设具体目标包括：
实现政务档案的全生命周期管理，包括归档、检索、审批、借阅、销毁等所有环节的数字化管理。
建设高效的数据处理系统，提高数据处理速度，进一步减少操作错误率。
构建安全、稳定、可靠的数据存储与管理体系，确保档案数据的安全性、完整性和可操作性。
实现政府各部门间的数据共享，促进行政服务的一体化和流程优化。
提高政务信息公开的透明度和便利性。
三、建设方案
1.系统框架
集中式电子政务数字档案馆系统采用B/S（Browser/Server）架构，档案管理系统客户端安装在机房内的服务器上，所有用户通过局域网或互联网进行访问。专久智能数字档案馆系统的实施分为三个阶段，包括前期咨询、中期设计、后期开发、测试和维护。
2.功能模块
（1）文件管理模块：实现文件的在线管理，包括文件的新增、查看、编辑、删除等功能。
（2）归档管理模块：实现政务档案的归档功能，包括文件的类型、文件号、档案密级等信息的录入。
（3）检索管理模块：实现档案资料的全文检索功能，可以按照文件编号、文件名称、档案密级等条件进行检索。
（4）借阅管理模块：提供档案借阅功能，管理员可以设置借阅期限、借阅人信息等，并记录借阅历史。
（5）销毁管理模块：提供档案销毁功能，管理员可以设置销毁周期、销毁方式等，并记录销毁历史。
（6）安全管理模块：包括用户权限管理、数据备份与恢复、系统日志等模块，确保数据安全性。
3.技术方案
（1）数据库技术：选用Oracle或国产达梦、人大金仓等数据库，具有高效的数据读写能力、良好的安全性和稳定性。
（2）网络技术：采用B/S（Browser/Server）弹性架构，实现客户端通过浏览器访问服务器，降低系统维护成本。
（3）安全技术：对系统进行全面的安全措施，包括数据加密、防火墙、访问控制、备份与恢复等。
四、预算
本项目的预算为500万元，具体费用包括设备费、软件费、人员费用等。其中，设备费用占总预算的30%，软件费用占总预算的20%。
五、时间计划
本项目总工期为24个月，分为三个阶段，包括前期咨询、中期设计、后期开发、测试和维护。具体时间计划如下：
1.前期咨询：2个月 2.中期设计：6个月 3.后期开发、测试和维护：16个月
六、风险分析
集中式电子政务数字档案馆建设方案的风险主要包括技术风险、人员风险和外部环境风险。为降低风险，本项目将采取以下措施：
1.技术风险：选用成熟、稳定的技术方案，进行详细的技术评估和测试。在开发过程中，加强团队协作和质量控制。
2.人员风险：招聘具有相关技术和管理经验的人员，建立一支高效、专业的项目团队，并进行严格的人员培训和考核。
3.外部环境风险：事先评估政策和行业动态变化，及时做出相应调整，以应对不利因素的影响。
七、结论
本项目旨在建设一个高效、安全、稳定的电子政务数字档案馆，实现政府信息化建设的目标。专久智能通过对系统框架、功能模块、技术方案、预算和时间计划的分析，可以明确项目的目标和规划，并降低风险，提高集中式电子政务数字档案馆建设方案的成功率。