我想学知识管理，也看了很多苏苏你写的关于知识管理的文章，却总是纠结于用什么工具可以做到all in 。
心里有建设：知道不可能all in，但总是控制不住的纠结细节，该用哪个APP记录、记录什么，记录后如何检索方便〔可是我都没怎么开始〕。那我该如何破解这个困境呢？
首先，的确不存在一款所谓的绝对ALL IN ONE 的工具。
每一款产品都有它的差异化定位，这不是技术层面的原因，而是市场不允许。
任何一款产品在被设计和开发出来的时候，都只是为了满足一部分人的偏好。
并不能满足每一个独立个体的个性化需求。
所以，工具是具有人格属性的。
想要解决这个问题，我们必须重新思考，进行知识管理这件事到底是为了什么？
知识管理的母题是为了解决问题。
以解决问题为出发点，是知识管理的唯一试金石。
所以并不是为了记录而记录，为了整理而整理。
《好好学习》这本书指出，人们做事的行为必然会存在某种假设依据，而反思则是对假设的重新矫正，它能帮助我们对产生结果的原因进行重新分析。
做事的顺序：做出假设——>采取行动——>产生结果
反思的顺序：观察结果（现象）——>研究原先假设——>反思矫正假设
我们先慢下来，回顾一下整个过程。这个小伙伴做事的顺序是：
1——做出假设：知识管理的前提必须先搞清楚工具的选择，如何检索笔记等诸多细节问题。
2——采取行动：对于细节问题进行探索。
3——产生结果：细节问题无法得到解决，迟迟无法开始进行知识管理。
如何纠正假设？
我们说知识管理的母题其实是为了解决问题，那我们就来拟定一个母题，比如说我现在要来写一篇文章，这篇文章就是我们进行知识管理的母题。
为此我确定了一个文章的选题——「人为什么会焦虑？」，基于这个选题，我想进行知识管理，我该怎么做呢？
我们不妨把它当成一个项目来看待，所谓「项目」指的是需要一定时间才完成的阶段性任务，所需完成的步骤较为复杂，通常需要在不同的环境下多步骤才能完成。
一个简单的项目管理需要包含几个部分——
项目进度
项目过程中遇到的问题与思考
资源表
项目记录
这里我们主要来说说「资源表」，它和我们的知识管理是有关联的。
为了写好「人为什么会焦虑？」这篇文章，我们需要很多的资源。
比如我需要在网上搜集很多和焦虑相关的资料进行阅读、请教一些身边的大佬了解如何解决焦虑、找一些可以缓解焦虑的方法或工具......诸如此类。
那这么多东西，我们存放在哪里呢？
存放进大脑吗？
显然是不合适的，人脑存储短时记忆的CPU本身就是有限的。
所以我们需要借助「外脑」来进行信息的存储。
比如我们在浏览器里找到了很多关于焦虑的学术论文，但是却没有保存、归档，然后就再也找不到了，这种事情经常出现。
这时候我们就需要有一个工具，这个工具是什么呢？
说白了，它其实只是帮助我们解决某一问题的载体或者手段，仅此而已。
我之前看过一篇文章《My productivity app is a never-ending .txt file》大受震撼，布朗大学计算机科学副教授Jeff Huang在过去的12年里，只用一个记事本来进行知识管理、任务管理。
工具是手段，用知识管理解决问题是目的，不要把手段当成目的。
我自己也有过类似的心理路程，
我比较喜欢用微信读书来阅读书籍，以前我读书的时候喜欢在电脑桌前开两个显示器，一个用来阅读，一个用来做笔记。
长此以往我就习惯了这种模式，所以我很难用手机这样的便携屏幕来进行阅读。
每次想读书的时候，我发现我总会受到场景的限制，于是就干脆放弃了。
后来我想通了，读书这件事最坏的结果是什么？那就是不读呀！
当我在纠结方法本身的时候，迟迟难以下手，这就是最差的结果。
与其纠结用什么阅读、如何做笔记，不如干脆先读起来。
所以我们纠正后的假设是：知识管理最重要的是先记录下来！
如何选择工具以及如何有效检索？
上面我提到过一个观点，工具是具有人格属性的，所以一定有些工具是你所偏好的。
选择笔记工具需要遵循两个原则：
1、尽量统一入口 笔记记录不要太过于分散，尽量保持使用一个工具。
2、尽量选择自己熟悉的工具
每一款工具都有它所承担的角色，
一款好的笔记工具，我认为它必须具备如下优点：
1）可以存储多种类型的信息，如文本、视频、压缩包文件等；
2）可以便捷、快速的访问；
3）支持全局检索笔记；
4）可以将数据从本地导出或备份。
以上几点主要还是看个人的承受能力和选择，
我最开始在windows电脑用OneNote做笔记，用的很舒服，但是后来换到Mac电脑以后，我发现软件功能被砍了很多，但是并不妨碍我最基础的记笔记需求，所以就一直用了下来，因为我需要做到统一入口。
后来我陆续接触了Notion、flomo等工具，都很喜欢，如何取舍?
这里我们不妨学学中药的配药方法，中药的君、臣、佐、使，是中药处方的一种配伍原则，它指的是不同的药物在处方当中扮演的角色和功能不一样。
1、君是指在处方当中起首要作用的药，也是针对中医辨证当中的主要问题和首要症状的药，通常君药在处方中只有一味，它的用量相对也最大；
2、臣药主要是辅助君药，所以往往它的作用、功效，和君药有一定的类似之处，起到辅助作用；
3、佐药主要有几方面的作用，它可以抑制君药的毒性和具有反佐的作用。比如君药较热，佐药可以用稍微偏凉的药，避免使整个药剂过于辛热，避免临床服用这种药剂后患者不适或者有不良反应。还可以用佐药调和不同的药味，如甘草，就是常用的一种佐药；
4、使药主要是引经的作用，可以导引着中药中的其它药类，进入到特定的经络或者脏腑中，比如川芎、羌活、藁本等药物，就是临床常用的使药。
我会用Notion来管理日常待办、做年度规划、复盘，但是我主要的笔记依然是存放在OneNote里（君药），也会用flomo或者Notion（臣药）来记录一些零碎的信息或观点，等到有时间的话再统一整理到OneNote里，所以并不冲突。
至于检索问题，
现在主流软件都自带全局检索功能，而且我们最常用的工具也就那么几个，很难超过10个的。
只要做到统一入口这个原则，我们在检索笔记的时候大概率就会知道自己需要的东西在哪。
实在不行几个工具都搜一遍，也不会超过10分钟。
如何保持几个工具的联动？
现在主流的软件都可以以链接的形式进行分享，比如我用幕布做了一篇笔记，那我想放进我Notion的日复盘里，其实很简单呀。我在Notion里进行简单的文字描述，然后嵌入幕布的笔记链接不就可以了吗？
所以这个问题，本质上是思维的问题，而不是能力。
很多人在没有做这个事情之前，就在想我要花多少时间，这个事情到底可不可行？其实你最一个应该做的是先把这个事情跑通一个闭环，然后再想办法迭代优化它。