项目经理首先要学会的就是“时间管理”

作为项目管理人员,您必须具备有效管理时间的技能。如果没有,您怎么能期望项目按时完成?

尽管管理时间可以使用多种技术,但以下是一些绝对是经过实践的最佳技术:

委托任务。如果您在管理项目时不知所措,无从下手,那请您毫不犹豫地将一些分散您精力的任务分配给熟练且值得信赖的团队成员,这样您就可以专注于最重要的任务。您绝不应该做所有的工作。您的工作是确保完成项目。

确定任务的优先级。说到优先事项,请确保不要拖延最重要的任务。首先完成它们,然后执行不太紧急的任务。

召开更有效的会议。保持简短的会议,并确保他们不会引起其他话题。您还需要激励您的团队分享他们的想法,并提供有关项目进度的反馈。

学会说“不”。有时,您只需要告知人们您没有时间进行新项目的讨论或工作。如果没能及时拒绝,那必然导致会分心和倦怠。

今天写明天的任务。这不仅可以帮助您计划好自己的一天,还可以帮助您应对每个早晨的第一件事的危机。例如,如果您概述了任务并唤醒了崩溃的网站,则可以在进行网站备份时委派这些任务。


项目计划管理,明确任务优先级(tita.com)


庆祝里程碑和胜利

当您和您的团队完成一个里程碑或胜利(例如提前完成项目)时会发生什么?现在是您和您的团队庆祝的时候了。

最受欢迎的庆祝方式之一就是带领团队出去吃饭,喝几杯庆祝酒。您也可以通过在Party上记录团队的成功,吹嘘突出一名杰出的团队成员,提供有意义的奖励,来对整个项目团队赋能。

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