《卓有成效的管理者》第二章如何诊治自己的时间2022-04-14

之前很喜欢看科幻片，像《超体》就是一部难得的片子，讲述的就是一个年轻女人被迫变体内藏毒，途中出现意外，毒品泄露到了身体中，身体吸收毒品之后，反而给了她超于常人的力量：包括心灵感应、瞬间吸收知识等技能，让其成为一名无所不能的“女超人”的故事。这个电影非常有激情，但是吸引我注意的是当她大脑开发到60%的时候跟科学家互相探讨知识的时候讲了一个例子，如果一辆汽车不停的加速行驶，直到速度超过光速行驶，呈现在我们面前的将从刚开始有汽车的身影，慢慢变成残影，直至消失。那么能说这辆车不存在吗？不能，它在行驶着，所以能够记录事物是否存在的唯一标准就是时间。最后大脑开发到80%的时候Lucy开始时空逆行，看着风云变化，原始人，大爆炸，细胞融合等等，剧中有一句台词，时间是一体的——也就是说，世界万物都来源于宇宙的起源，所以所有的一切都是一体的，用来衡量他们的就是时间。

不止影视作品，其实就我们自身而言，随着年纪增大，越来越能感受到时间的稀缺。小时候读古诗“少时不努力，老大徒伤悲”即使再能知道它的意思，也不能深刻的理解和感受诗中的无奈。那么怎样现在不再追悔往昔，把握现在，从现在开始关注时间，保证自己做事的有效性呢？步骤有3个：

1，记录时间。

2，管理时间。

3，统一安排时间。

生活中做事情，我们会遇到这样那样的事情，有时候人员短缺，有时候技术短板，有时候资金紧张等等的问题，这些都可以找到解决的办法，或者替代的东西。唯有时间，这是最特殊的资源，而且也是完全没有替代品的。所以有效的管理者和其他人最大的区别就是，他们非常珍惜自己的时间。

但是人却往往最不善于管理自己的时间。所有的动物都有所谓的“生物钟”人类也不例外，但是很多实验证明了这种“生物钟”的脆弱。比如把人关在黑房间里，很快他就会丧失对时间的感知，对时间的估计有时过长，有时过短。所以，如果只是靠自己的感觉，靠自己的记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的。所以想要管理好爱自己的时间，首先要了解自己的时间实际上是怎么消耗的。

如今经济高速发展，而我们日常生活中的工作也越来越纷繁复杂，不仅有开不完的会，讲不完的议题，写不完的方案，还有各种聚会宴席和种种活动。每一位管理者的时间都有很大部分是浪费掉的，表面上看起来，每件事似乎都非办不可，可是实际上却毫无贡献或贡献太少。而且知识工作者更难衡量标准，很难像体力工作者那样，每小时的标准是完成50件，你只完成了40件，你要加强自己的工作效率了。所以知识工作者更应该认真思考一下自己的时间都花在哪里了。

关于记录时间：值得注意的是，必须再处理某一工作的“当时”立即记录。不能事后凭记忆补记。保持这个习惯，然后每月或者三四个星期拿出来定期检讨。

关于系统的时间管理：首先将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能的将这类活动从时间表上排除出去。可以尝试问自己几个问题<1>首先要找出什么事情根本不必做，这些事做了也完全是浪费实际爱你，于最终的成果无助。将时间记录拿出来逐项逐项的问，这件事不做会有什么后果？如果认为不会有任何影响，那么这件事就该立刻取消。比如一些没有必要参加的宴会，酒席。<2>问自己时间记录时的哪些活动可以由他人代替参加又不影响效果的？比如一些活动只是需要公司的高级管理人员代表公司露面参加就可以了。<3>你是不是在浪费别人的时间？真诚的问一下你的下属或者同事。比如开不完的会，有些去了之后都没听懂讲了点什么的会议，稀里糊涂的最后发现其实这个会议不需要自己的部门。

每个管理者都担心自己大刀阔斧的改变，或者放权会不会造成非常混乱的局面，但是有句话说的很好，别把自己看的太重，别把别人看的太轻。乐高公司至今都还保持着个体领导的管理制度，没有人跟人员说该几点上班，该几点下班，什么时间该做什么，但是他们的自发工作却至今都保持着极高效的成果。而且员工发自内心的工作意愿也让公司的盈利呈现飞速的增长。

那么该如何对症下药？1，首先要做的就是，找出由于缺乏制度或者远见而产生时间浪费的因素。应注意的是，机构中一而再，再而三的出现同样的“危机”。如果同样的危机都出现了两次，那就绝对不要再让它出现第三次了，应该考虑怎么改变他。

2，人员过多，也经常造成时间的浪费。从小我们就听过<三个和尚挑水>的故事，一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃。人数越多，难免彼此侵犯，也难免成为绩效的阻碍。

3，组织不健全，最典型的表现就是会议太多。会议，是靠集会来商议，是组织缺陷的一种补救措施。因为开会的时就不能工作，工作时又不能开会。会议太多，且不精准，最后根本达不到会议应有的效果，这对于参加会议的大家都是一种时间的浪费。

4，信息功能不健全。比如某个医院的院长非常苦恼于应付院内医生的电话，医生打电话要求安排床位，住院部说没有床位，但是院长每次都能找到空床位。原因就是病人出院时是在病房部签退，而病房部还要再报告给住院部，住院部根本不能立刻接到通知。后来院长将两个部门合二为一，通用一个系统之后，再也没有出现这种情况。

统一安排可自由支配的时间：经过时间的记录和分析之后，也就了解自己究竟有多少时间可以用于重要事务了。换句话说就是，有多少时间可以自由支配，又有多少时间可以用在确有贡献的大事上。但是人的注意力是有时间限制的，很多时候自己能自由支配的时间只有1/4，所以，时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。

总而言之，时间是最稀有的资源。若步将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

“认识你自己”这句话充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这就是通向贡献和有效性之路。

希望大家都可以自己记录一下时间，坚持做上两个星期，然后回过头来你会发现原来自己浪费了这么多时间。其实想一想按照上一本《高效能》中的说法，每天抽出一小时在升级自己的四个维度，那么一年也365个小时，坚持三年就是10000小时了，按照一万小时定律哪怕就是一个技能也就成为专家级了。所以之前自己的那么多时间都是浪费了。比如最近我开始看书，每天不多就写一个章节的读后感，或者总结一下书中的重点分享一下，每天花费最多一个半小时。但是如果不是疫情封控在家，玩儿手机玩儿到内心空虚，我不可能开始。手机里的抖音一刷，早上直接就到了中午，看个小说，晚上10点开始再看表都5点了。但是开始看书之后我有意识的把手机每天关机一小时，这一个小时就像自己偷来的，外面发生任何事都跟我没关系，自己干一些自己想做的。做一道小菜，看一本书，喝一杯咖啡，看一部电影，跟着视频扭一扭等等相关的小事，但是内心是喜悦和满足的。与君共勉。