应收和应付会计岗位自动化:多重赋能,为企业提效300%,让劳动更具价值

会计是每个企业都有的职能岗位,对于企业的重要性不言而喻。随着企业数字化转型的推进和深化,越来越多企业就财会人员面临的关键业务痛点,深入了解了自动化在财务方面的赋能作用以及自动化如何推动财务部门实现变革性创新,在众多赋能工具中,为何朗思科技数字员工会受到追捧?具体在企业应用中又能起到什么样的作用呢?

应付会计岗位具体工作——

报销单审核:负责审核采购订单、付款申请单、对公报账单等一系列涉及付款的单据,对其中的发票、金额、供应商信息、采购成本等需要审核的信息进行逐一核对,生成审批意见,并及时推送至财务复核人员。

自动生成支出凭证:负责整理并汇总已完成审批的报销单,并将报销单中的金额和事项进行分析,自动根据报销单中的经济活动在财务软件中写入记账凭证。

发票查验:由供应商向采购提供发票,采购提交至财务共享平台发票管理系统时,数字员工都会对供应商提供的每张发票“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行验真查验,确保该发票是未被抵扣的真实发票。如果发现有问题,则会对该发票进行标记处理,并邮件通知到其他财务人员。

单据匹配:负责对采购行为产生的采购订单、发票、和收货单智能识别并进行三单匹配,并记录其中差异推送至财务人员,也可以按照预设的规则出具差异分析报表。

供应商审核:负责新增供应商公开信息的获取,根据风险评估模型,及时判断出它的风险等级对于信用良好的供应商,数字员工会将信息填写至供应商管理系统。

应收会计岗位具体工作——

收款核销:负责每日实时监控网银流水数据,及时汇总更新发送业务人员进行收款认领,并自动将认领结果反馈至财务系统,完成应收账款的核销工作。

客户对账:负责每月底、季度或审计时,负责自动抓取财务系统里的账务数据,形成正式询证函,自动发送邮件给客户并邀请其进行对账。

自动开票:根据业务系统销售数据,筛选出需要开票的订单,整理订单数据与客户信息,登录开票软件完成开票工作,并将发票信息传递给相关销售人员。

应收逾期预警:负责每周将财务系统中的应收账款金额及到期日期进行汇总整理,以客户为维度,按照销售人员的职责进行分类统计将即将逾期与已逾期的应收账款发送至销售人员的邮箱,提醒客户加快回款进度。

自动生成收入凭证:负责统计公司开票系统中每日开票明细,将开票明细与ERP中的销售出库单进行匹配,结合银行流水根据不同的业务类型,自动在财务软件中生成收入类记账凭证。

朗思科技Lansive数字员工应用优势——

实施周期短,人人可用:无需编程经验,业务人员也可使用的工具化软件,灵活性强,可随业务发展不断调整优化。

优化工作方式,提高员工满意度:将重复繁琐工作交给数字员工,人工可以从事更具有创新和分析管理工作,提升工作价值;

优化工作效率,安全可溯源:通过数字员工,提升业务流程标准化,安全稳定可溯源,节约成本的同时,工作效率成倍提升;

提高业务时效性,保质保量,准确无误:数字员工7*24小时不停歇工作,时效性有保障,减少沟通成本,有力保证100%准确性完成工作任务。

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