为提高人员工作效率,防止品质不良、技能欠佳的人员进入XXXXX单位从事信息岗位,降低职员因信息系统使用不当所带来的差错、欺诈及滥用设施的风险,减少人员对于信息安全保密性、完整性、可用性的负面影响,特制定本制度。
本规定适用于XXXXX单位内部人员及外部工作人员工作过程中的安全管理。
人事部负责网络安全与信息化管理部门职工聘用与录用。信息系统岗位人员任职期间及离职时的考核管理由网络安全与信息化管理部门负责。
网络安全与信息化管理部门须与信息系统关键岗位人员签订保密协议,各部门负责本部门员工对于信息系统使用的日常管理工作。
网络安全与信息化管理部门应加强工作人员离岗离职的管理,尤其是加强对于安全技术管理人员离职的管理,包括:
XXXXX单位的信息安全工作小组人员配置如附件1所示。
本管理制度由XXXXX单位负责解释,自发布之日起实施。
信息安全工作小组人员配备情况表
序号 |
部门 |
姓名 |
手机 |
岗位 |
负责事项 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
保密协议
甲方:
地址:
乙方:
地址:
乙方因参与甲方关于 的有关工作,已经(或将要)知悉甲方关于该项目的工作秘密范围内的信息数据。为了明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议。
双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。
对第一条所称的工作秘密范围内的信息数据,乙方承担以下保密义务:
甲、乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订时开始,到甲方关于该项目的工作秘密范围内的信息数据全部公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。保密义务也不因协议目的之达成、解除或其它状态而终止。
4.1如果乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务,应当一次性向甲方支付项目总金额的30%作为违约金;乙方违反保密义务(包括且不限于违约,过失或疏忽),将承担违约责任,并赔偿甲方因此而受到的全部直接和间接损失。违约金不能代替赔偿损失。
4.2甲方因追究乙方的违约行为而支付的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等费用),应当包含在损失赔偿额之内。
4.3因乙方的违约行为侵犯了甲方的工作秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。
因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决或者共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均有权提交甲方所在地人民法院讼解决。
本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。补充协议与本协议具有同等法律效力。
本协议壹式贰份,自双方签字或盖章完成之日起生效。
甲方: 乙方:
代表(签字): 代表(签字):
日期: 日期:
重要岗位人员安全保密协议
甲方:XXXXX单位 乙方:
身份证号:
乙方因在甲方单位履行职务(责),已经(或将要)知悉甲方秘密信息。为了明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议。
签约双方应遵循以下原则:
1.需要保密的信息
1.1 所有甲方提供给乙方的信息资料,包括:计算机软体、数据、信息、协议、参考资料及功能界面、说明书等都是保密信息。
1.2 如果甲方以口头形式向乙方提供了涉及技术或商业秘密的,乙方有义务为甲方保守秘密。
1.3 乙方在职期间的职务创造,包含新的设计思路和方法。
2.保密责任
2.1为避免泄密,双方应遵守:
a. 乙方应采取尽可能的措施对所有来自甲方的信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。
b. 乙方不可把秘密泄露给第三方,只允许把信息透露给甲方的开发人员。
c. 乙方无权修改或移除本协议中的任何条款或版权注释。
2.2 保密期限: 自本协议签署之日起,至乙方由于各种原因(包括离职、解聘、除名等)离开甲方后五年为保密有效期。
3.使用限制
3.1 乙方承诺仅把所接收到的本协议制定的保密信息用于为甲方提供相应服务时使用,不能移做他用。
3.2 乙方不能透露涉及商业试用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密或其它甲方专用的权利。
3.3 乙方保证不使用保密信息的引申义。
3.4 乙方同意任何以软体、数据或数据库形式传送的与甲方有关的信息只能用于甲方所有的计算机系统。
3.5 乙方不论由于何种原因(包括辞离、解聘、除名等)离开甲方,两年内均不得从事与本保密协议相关的工作。
4.其它
4.1 本保密协议应按中华人民共和国相关适用法律管理和解释。签约双方均同意任何有关本保密协议的争议都无条件服从中华人民共和国杭州市有管辖权的人民法庭的管辖。
4.2 本保密协议签定后立即生效,但对于以下情况签约双方都不负担责任:
a. 甲方在正式书面通知之前发布的信息。
b. 非乙方错误导致的信息公布。
c. 在发布之前乙方已知道的信息。
d. 在未使用保密信息的条件下乙方独立发现的信息。
e. 由甲方在对信息发布没有限制的情况下公布的信息。
4.3 本保密协议终止条件:违反本协议规定,且在一方(前者)发现并通知另一方(后者)后,后者于三天内没有能够改正。协议终止后,乙方得到的任何保密信息应立即返还给甲方,且乙方应向甲方提供全面的未授权的保密信息使用者的名单。本协议终止后,本协议的条款二和条款三的规定对乙方仍然有效。甲乙双方签订的相关协议终止后,乙方得到的任何保密信息立即返还给甲方,同时本协议的条款2和条款3的规定对乙方仍然有效。
4.4 本协议对甲乙双方各自的受益者、继承者以及指派者均有效。本协议规定甲乙双方的责任不能被指派或分配。
4.5 甲乙双方同意双方均有资格寻求针对违约的合法公平的补救措施。
4.6 本协议的条款只有甲乙双方签字的书面修改稿方为有效修改。
4.7 本协议的任一条款如果被认定是无效的或不可实施的,该部分将从被认定时失效。同时甲乙双方应注意:
a. 谈判确定尽可能接近原有条款含义的公平合理的新的条款;
b. 本协议其他条款仍然有效。
4.8本协议包含了签约双方关于此类问题的相互理解和共识。
4.9 针对某一保密信息,本协议所指定的任何责任可以由甲方以书面申明放弃。但其他保密信息不受该书面申明影响。
5.本协议一式二份,双方各执一份。
甲方: 乙方:
盖章:
签字: 签字:
日期: 日期:
离职保密承诺书
本人承诺,自XXXXX单位离职之日起,本人就在职其间掌握的所有与XXXXX单位相关的秘密或需要保密的信息依据《关键岗位保密协议》之要求,仍需承担相关保密义务。并接受XXXXX单位保留对因我在离职后违反在职其间签订的《XXXXX单位关键岗位保密协议》而导致的损失向本人追究赔偿的权利。
承诺人(签字):
承诺人身份证号:
承诺人原所属部门(盖章):
日期: 年 月 日
入职流程表
姓 名 |
入职部门 |
入职岗位 |
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入职性质 |
□ 公开招聘考入 □ 外单位调入 |
联系方式 |
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报到时间 |
增人卡入编时间 |
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1.新员工正式报到后开始启动入职流程。 2.请各位经办人完成入职事项后,签字确认,并注明完成的时间。 3.该表由综合部人事劳资员最后存留。 |
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序号 |
部门 |
入职事项 |
办理程序 (有关说明) |
经办人签字 |
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1 |
XXXXX单位领导 |
入职谈话 |
系统介绍XXXXX单位发展历程、组织结构、主要工作任务、倡导的文化精神等。 |
XXXXX单位领导:
完成时间:
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2 |
综 合 部 |
入职引导 |
发放XXXXX单位管理制度手册并进行必要的介绍,带领熟悉办公环境,将其逐一介绍给各个部门,并向其介绍入职流程的各个经办人。 |
综合部部长:
完成时间:
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3 |
申请并发放门卡 |
综合部提出书面申请,技术部配合完成。 |
综合部副部长:
完成时间:
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4 |
申请并开通OA账号 |
综合部提出书面申请,政务部配合完成。 |
综合部副部长:
完成时间:
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5 |
办理增人卡 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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6 |
核定工资 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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7 |
办理工资卡(银行卡) |
综合部人事劳资员通知本人持身份证到指定银行办理。 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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8 |
发放工作证及胸卡 |
本人提出书面申请,并准备好近期免冠小一寸红底照片3张。 |
综合部总务管理员:
完成时间:
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9 |
考勤录入,并开通360考核系统账号 |
在考勤机上录入个人指纹信息;分配360系统的账号与原始密码。 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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10 |
聘任合同签订 |
聘任合同书面呈XXXXX单位领导审核批准后,由分管主任代表XXXXX单位与个人签订。 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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11 |
更新XXXXX单位通讯录 |
综合部总务管理员通知本人自行办理集群网,更新XXXXX单位通讯录,并告知OA联络员更新OAXXXXX单位对外的通讯录。 |
综合部总务管理员:
完成时间:
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12 |
领取固定资产设备及办公用品(如电脑、电话、桌、椅、柜、午休折叠床等) |
1.本人提出书面申请(总务管理员将拟领用的清单附后)。 2.XXXXX单位领导审批同意后,总务管理员进行采购。 3.本人填写领用表,签名确认后方可领取物品。 4.若属固定资产类物品,除本人签名外,还需用人部门的三级资产管理员一同签名并盖上部门专用章。该表综合部与用人部门各保留一份。 5.电话如需专门开通,由技术部配合完成线路开通。 |
综合部总务管理员
完成时间:
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13 |
OA及常用公文培训 |
综合部副部长:
完成时间:
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14 |
办理医疗证 |
本人提供小一寸红底照片1张,并明确定点医院名称 |
综合部档案员:
完成时间:
|
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15 |
计划生育有关手续 |
综合部财务主管:
完成时间:
|
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16 |
人事档案转进 |
本人提供原单位人事负责人的联系方式,并先了解清楚原单位办理程序的有关要求,向总务管理员予以说明。 |
综合部总务管理员:
完成时间:
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17 |
填写《干部履历表》 |
由人事劳资人员提供《干部履历表》给新入职人员填写,经核对无误,收档个人人事档案。 |
综合部人事工资员:
完成时间:
综合部档案员:
完成时间:
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18 |
用 人 部 门 |
部门工作概况、部门人员及有关工作关系介绍 |
用人部门部长:
完成时间:
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19 |
工作职责简介 |
用人部门部长:
完成时间:
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20 |
部门工作有关制度简介 |
用人部门部长:
完成时间:
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21 |
工作相关内容培训 |
部门为新同志指定一名业务指导的师傅 |
用人部门部长:
完成时间:
|
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22 |
申请并开通网络,开通需求系统等有关业务系统的账号以及部门公共文件夹的访问权限 |
用人部门提出书面申请,技术部、政务部配合完成 |
用人部门部长:
完成时间:
|
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23 |
党 支 部 |
办理党员组织关系转移手续 |
本人提供原所属党组织的有关证明或介绍信。 |
综合部档案员:
完成时间:
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24 |
更新党务管理系统 |
党组织关系转入之后进行党务系统更新。 |
综合部档案员:
完成时间:
|
||||
25 |
团支部 |
办理团员组织关系转移手续 |
团支部书记:
完成时间:
|
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26 |
工会 |
办理入会手续 |
包括介绍会员的权利和义务。 |
工会主席:
完成时间:
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入职员工本人意见 |
入职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 改进建议:
本人签名: 时 间: |
离职流程表
姓 名 |
所在部门 |
工作岗位 |
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离职办理起始时间 |
最后工作日期 |
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离职性质 |
□辞职 □考入公务员 □调动到局系统内的单位 □调动到局系统之外的单位 |
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离职申请 |
□已提交,提交时间 □未提交 |
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1.XXXXX单位领导批准离职申请后启动离职流程。 2.请各位经办人完成离职事项后,签字确认,并注明完成的时间。 3.该表由综合部人事劳资员最后存留。 |
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序号 |
部门 |
入职事项 |
办理程序 (有关说明) |
经办人签字 |
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1 |
XXXXX单位 领导 |
离职谈话 |
部长和以上人员必须面谈;其他人员,随机面谈。 |
XXXXX单位领导:
完成时间:
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2 |
用 人 部 门 |
工作交接 |
用人部门部长:
完成时间:
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3 |
归还有关工作资料(纸质文档和电子文档) |
用人部门部长:
完成时间:
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4 |
归还对外联系处室、单位或公司的通讯资料 |
用人部门部长:
完成时间:
|
|||||||
5 |
归还相关工作印章戳记 |
用人部门部长:
完成时间:
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|||||||
6 |
归还部门的其他用品 |
用人部门部长:
完成时间:
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7 |
申请并关闭网络,注销需求系统等有关业务系统的账号以及部门公共文件夹的访问权限 |
用人部门提出书面申请,技术部和政务部配合完成 |
用人部门部长:
完成时间:
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8 |
综 合 部 |
收回门卡 |
综合部收回门卡、交还技术部,并书面申请予以注销,技术部配合完成。 |
综合部副部长:
完成时间:
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9 |
取消OA账号 |
综合部提出书面申请,政务部配合完成。 |
综合部副部长:
完成时间:
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10 |
消除考勤机个人信息,注销360考核系统账号 (考勤信息至 年 月 日止) |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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11 |
结清财务借款 |
综合部会计:
完成时间:
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12 |
归还领取的固定资产设备及办公用品(如电脑、手提、软件介质及授权书、电话、桌、椅、柜等) |
1.综合部回收设备物品,本人当面填写归还表,签名确认。 2.若属固定资产类物品,除本人签名外,还需用人部门的三级资产管理员一同签名并盖上部门专用章。该表综合部与用人部门各保留一份。 |
综合部总务管理员:
完成时间:
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13 |
工资关系转移手续 |
辞职人员无须办理工资关系转移手续。 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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14 |
人事档案移出 |
综合部总务管理员:
完成时间:
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15 |
归还工作证及胸卡 |
综合部总务管理员:
完成时间:
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16 |
归还医疗证 |
综合部档案员:
完成时间:
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17 |
从离职当月开始停缴社会保险金 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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18 |
工资(含绩效工资)最后清算至 年 月 日 |
综合部会计:
完成时间:
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19 |
辞职人员养老保险金补缴,从 年 月 至 年 月 |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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20 |
培训赔偿金 元(将在工资里扣除) |
综合部人事劳资员:
完成时间:
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21 |
计划生育有关证明手续 |
综合部财务主管:
完成时间:
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22 |
党 支 部 |
办理党员组织关系转移手续 |
个人提供新的党组织所开具的接收证明。 |
综合部档案员:
完成时间:
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23 |
更新党务管理系统 |
党组织关系转出之后进行党务系统更新, |
综合部档案员:
完成时间:
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||||||
24 |
团支部 |
办理团员组织关系转移手续 |
团支部书记:
完成时间:
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25 |
工会 |
办理退会手续 |
工会主席:
完成时间:
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离职员工本人意见 |
离职流程的办理,我感觉:□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 改进建议:
本人签名: 时 间: |