时间总是不够用?这五个习惯帮你提高时间管理能力

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时间是最公平的,每个人每天都有24个小时,时间亦是最偏私的,同样的24个小时,属于不同的人就会变成不同的24个小时。

你有没有这样的感觉?一天到晚忙忙碌碌,可一天下来,什么事都没完成,我相信这是大多数人都有的感觉,因此,怎样进行时间管理尤为重要,今天,果子结合自身经验来教你进行时间管理。

一、划分事情优先等级

首先,我们需要对每天的事情列一个清单,分清事情的轻重缓急,划分的依据就是这件事情是否重要,是否紧急,如下图所示:

比如锻炼身体、自身能力的提升就是一项重要的事,但不是紧急的事,诸如突发情况、迫切问题,就是既重要又紧急的事情,这样的事情就需要我们立马着手去做。

我们在完成紧急的事情后也要记住:不要因为这些紧急的事情而忽视了重要的事情,人们浪费大把时间的重要原因就是忽视了重要事情。

至于列清单,我一般用的是手机自带备忘录,上面有个清单,非常适合规划事情。像这样:

手机备忘录

二、依据重要原则

我们在日常时间的管理中用“20%的精力做80%的事,用80%的精力做20%的事”,这条原则非常重要(拿小本本记下来)。

这句话的意思是用20%的精力去做80%简单的、日常的事情,而用80%的精力去做20%的重要的事情,尽量不要在不值得的事情上浪费时间。

达尔文的时间管理

三、高效利用时间

1.远离舒适区

当你躺在沙发上,坐在床上,怎么会集中注意力去完成一件事,所以在工作学习中要尽量避开这些舒适区,坐在图书馆,教室里或者整洁的书桌前,说到整洁,关于时间管理还有一个小窍门就是将所有的东西归纳整理,长期以往,你一定会省下不少找东西的时间。

2.避免被打断

我觉得这是高效利用时间,保持专注力最重要的一点,中途被打断,再拾起这件事情就会很难。举个例子,如果你在工作或学习中过一段时间,有一个电话打进来,某个好友找你聊天,说了两三句话后,你回到工作或学习中再次集中注意力就需要大量的时间,如此三番五次,怎么可能高效利用时间?

关于这一点,我日常的做法是在睡觉或学习的时候把手机关至静音,把流量也关了,这样我就不会惦念着有没有人给我发消息,打电话。

我舍友去图书馆学习时,为了避免被干扰,她有时会不带手机,一天里,其实很少有人因为紧急的事找你,所以,这也不失为一个好方法。

3.合理休息

工作学习之余也要合理休息,保持精力充沛,这样才能提高专注力,进而提高工作效率,高效利用时间。

佛洛依德的时间管理

四、利用碎片化时间

可不要小瞧碎片化时间,像我写作,有时候有灵感了,我会迅速记在备忘录里,我也会将一些读书感悟,打动人心的句子随手复制粘贴记在备忘录,久而久之,一篇文章就出来了。所以,利用好这些琐碎的时间,久而久之会带给你意想不到的惊喜。

这是我的备忘录里面一小部分内容:

我的备忘录

(这么想想,从各方面来说,备忘录确实很好用,所以你也快把你的备忘录用起来吧!)

五、记录时间开销

花3~5分钟将你每天的时间分配记录下来,你会更清楚你的时间去向,当你发现你浪费了很多时间在毫无意义的事情上,你的内心没有一丝丝的罪恶感吗?这样的罪恶感难道不会激励你去做出改变吗?

说了这么多,你发现了吗,其实时间管理的本质就是实现自我管理,人最可怕的就是懒惰,我们不能成为行动上的矮子,所以了解了这些时间管理法则的你快快行动起来吧,拒绝拖延,合理利用好自己的时间!

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