185班的轮值组长

        2020年的1月12日,我参加了007不写就出局185班2020年1月值月团队交接会。在组长交接之际,汇聚组长们的智慧,我想把组长的相关工作给大家分享一下:

        007的组长轮值制度很好,每位战友都有机会成为轮值组长。

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一、职责

      组长的职责是汇总本小组战友作业提交和点评情况给值月生,督促践行红包。组长在执行工作期间要做到对组员不包庇,不纵容。因为对未践行的战友包庇,就是对认真践行战友的伤害。

二、服务

      为了本组战友更好地完成持续写作和相互点评,组长可做好如下服务工作:

      1、提醒交作业

        l 作业雨前一天提醒大家准备作业。

        持续写作时间是每月7/14/21/28号的24点前,因此在每月的6/13/20/27号那天,在小组群里发消息提醒大家准备好作业或提醒战友们关注185班大群公告。

        l 作业雨当天提醒大家交作业及点评作业。作业雨当天再次发消息提醒战友们按规定时间在不出局公众号和班级群中交作业。

        l 在作业雨(点评作业)截止前1-2小时左右,私信提醒督促还未提交作业(点评作业)的战友交作业。

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        2、统计作业提交情况

        如何知道战友是否交了作业呢?下面分别列举不出局系统和班级群中查阅作业是否提交的方法:

        l 不出局公众号中统计作业方法如下:          打开不出局公众号,单击底部的”007社群”按钮,弹出的下拉菜单中单击”作业统计”,弹出的页面立即显示未交战友名单,找出本组战友名单,同时填写自制的小组作业登记表(也可用纸笔登记),完成的打✓,未完成作业的通知战友抓紧完成。

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          l 班级群中统计作业方法:

          打开185班级群,单击右上角三个点”…”,弹出的聊天信息页面中单击”查找聊天记录”,单击”群成员”,弹出的按群成员查找页面中,输入战友编号,弹出战友昵称后单击,立即显示该战友的聊天记录:即可看到作业是否提交及是否点评了2篇文章,同时填写小组作业登记表,完成的打✓,单击返回 按钮,再次输入本组其他战友编号,查阅并登记全组战友作业完成情况,对未完成作业的战友立即通知其抓紧时间完成。

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三、汇总作业提交和点评信息到值月生团队   

        作业雨完成第二天,及时填写石墨文档185班值月团队统计表,本表要显示两大信息:

        1、表格底部分别填写完成两项作业的践行总人数;

        2、未完成作业信息统计:

        作业未提交系统及未点评的战友,在该战友名称行与未交作业类别列交汇的单元格中填写1,紧跟括号,括号中注明是否收红包和财务是否收红包字样。

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四、践行007红包规则制度

      红包真的不希望有。但如果有战友未完成作业,那就必须按007奖惩制度执行。在作业雨当天24点前未同时在不出局系统和班级群中提交作业者,组长要收其50元红包;在作业雨次日24点前未点评上下楼作业者,组长要收其7元红包。收齐后统一微信转给185财务CFO邵年战友。同时完善值月团队统计表中未完成作业1后财务是否收红包字样。

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五、总结反馈和激励

        每次作业统计工作完成后,可将战友完成作业情况在小组群中总结反馈,先完成再完美,肯定鼓励好的方面,让“提醒交作业-交作业-交完作业后得到好的反馈”流程形成一个正向的良性闭合环路,促使大家更积极的践行。

        两个月的值日组长工作结束了,感恩185班团队给予我的机会,007团队的暖心,团结、尽职尽责和无私奉献,007战友的精进、智慧和优秀,小组战友的努力、支持和包容均给予我力量,我骄傲我是007的一员,我光荣我曾经是轮值组长,愿每一任组长做好自己,再接再励,更好地带领战友们继续认真践行,好好写作,找到优势,写七年,一起去南极。

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