成就你工作的不是偶尔做的一两件事,而是你一直坚持在做的事
你是不是曾信誓旦旦要每天早起一小时健身,告别办公室亚健康,可现在仍然踩着点打卡?
你挂在嘴边的每天坚持写工作日记,是不是写了几次,就被淹没在办公桌上了?
你年初立的那些几年一定学会PPT的FLAG, 是否早已倒下?
为什么这些看起来平淡无奇的事,竟如此难完成?
只能说我们没有将其当成一种习惯,那种一天不做就觉得不舒服的习惯。就像吃饭一样,你一天不吃,就觉得饿。不管工作日还是周末,哪怕再忙,你都会抽空吃饭。
杜克大学的一项研究表明:我们的行为中大约45%源于习惯。也就是说我们的行为中,有45%是无需大脑思考,自动完成的。
比如说我们早晨一睁眼,就习惯性打开手机,看看群消息,再浏览下朋友圈:老板有没有重要任务啊,行政部有没有什么重大通知啊,昨天同事和客户在哪吃饭的呀。
因为我们害怕错过重要的电话、消息和动态。久而久之,看手机就已经成了一种无意识的行为习惯,习惯到你并没有觉得这件事有多难。正因为这种习惯,我们总能赶的上各种热点动态,几乎不会出现消息滞后现象(先不论这些消息的价值性吧)。
任何事情都当举一反三,那如果我们将早起健身和写工作日记也打磨成这种下意识行为习惯,是不是坚持就不会那么难了?
答案是肯定的。
那些每天坚持早起的人,他们的生物钟非常准。他们从不觉得早起是多么了不起或者多么难的事情。因为早起对他们来说就像吃饭刷牙一样,都是生活的一部分了。
少睡就是多活。每天早起1小时的人,每年就会多出365小时。用其中半小时锻炼身体,另外半小时总结昨天工作,并制定今天工作计划。这既能改善体质、又理清了工作思路。长期坚持下去,你收获的绝对不仅仅是这一小时的时间。
在职场,如果你不是高度自律(虐)型人群。微习惯则是你改变现状的最佳途径。今天介绍的这套微习惯方法,将使你受益终生。
那什么是微习惯呢?
在《微习惯》这本书中,作者将它定义为
是一种非常微小的积极行为,你需要每天强迫自己完成它。微习惯太小,小到不可能失败。正是因为这个特性,它不会给你造成任何负担。微习惯就经过大幅缩减的版本。
例如把长跑10公里改成每天2公里,把看一本世界名著改成每天看10页,把写一篇5000字的图文改成每天500字的微头条。
总之,微习惯不提倡某一天做很多事,而是每天只完成一点点,但要一致坚持下去,坚持到你一天不做就会觉得不舒服,从而形成一辈子的固定习惯。
有人可能会质疑,这么微小的行为习惯,能带来改变吗?
古人说:绳锯木断;水滴石穿。实际上,滴水就如同微习惯,虽然滴水的力量很小,但在长期的坚持下,发生物理作用,打穿石头了。
每一项大工程都是由无数个小步骤组成的。所以只要目标坚定,持之以恒,就一定能把艰难的事情办成。
微习惯神奇在哪呢?
1.微习惯不容易失败,效果显著
有时候,微小的目标比更大的目标更有效。
微习惯因为太小,难度不大,所以大脑和身体的排斥感不强。
比如说,我每天只学习PPT的两项功能,今天根据教程学排版和大纲制作,明天学字体编辑和插入图片。这难度并不算大吧,你总不能连这个也找借口吧。
所以说微习惯切实可行,不至于无法完成。
2.微习惯能增加自主性,提高工作积极性
人们对自发愿意做的事情,是不会抱怨的。
比如在公司,老板突然让你提交一份客户分析报告。你会不会觉得很烦,虽然你最终做了,但是边做边嘀咕,因为你总觉得那是任务。
但如果你每合作一个客户,都养成自发建立客户档案的微习惯,去分析客户的采购量,采购产品类型以及市场份额,你就不会觉得这件事有多难。你甚至不需要等老板要,就会积极自愿地展示给老板看并帮他一起分析。
这种微习惯的作用,并不是邀功证明你做了什么事,而是它能形成一种无形但强大的复利,让你更好地了解客户,获取更多合作。
微习惯的复利 + 时间 = 正无穷的收获。
3.微习惯容易超额完成,激励你的工作
微习惯不但不容易失败,而且还会超额完成。
比如说,你每天做一个俯卧撑,你不会每天真的只做一个吧,当你筋骨活动开,你会不自觉地多做几个。
比如写作,可能你规定自己每天只写500字。可是你写着写着就会文思泉涌,写到1000字。
那工作也是一样,比如学PPT, 你今天学习字体编辑和插入图片。但你不会真的只练习这两项,你可能会连设置图片效果也一起学习了。
虽然这只是微不足道的习惯,但是的确能在心理和生理上影响你的感受,让练习不再困难,让你想要学习更多。
这个时候,继续做和当初的中途放弃就变的一样容易了,甚至停下来反而更难。
在我们认识到微习惯的积极效果后,是不是已经跃跃一试想把曾经倒下的flag再竖起来呢?
那如何养成微习惯呢?
1.选择适合你的微习惯计划
确立目标微习惯,要合时合量。
你当下最想解决什么问题,就要针对性地考虑,在什么时间段,制定哪些目标微习惯。
对于亚健康且工作无头绪的上班族来说,他就可以制定早起一小时的微习惯。这一小时可以自行分配时健身还是制定工作计划。
那如果对于晚上去上培训课的职场族,他们就不适合早起,而是坚持晚上去上课。
虽然说一次也可以建立好几个微习惯,但不必设立过多。一个人想要做的越多,他最终能完成的就越少,所以建议控制在不三个以内。
2. 以弹性制的时间周期为统计单位
微习惯的统计单位并不一定非要按“天”。
不是每个人都每天有固定的时间去做某件事,例如今天出差了或者生病等等原因,那么可以以“周”为计算单位。
例如很多职场族都选择下班后写作,每天一篇图文难度确实很大,也很难保证质量。那么建议一周3篇。只要你这周内完成了三篇,你的目标就达到了。
这种弹性的微习惯计划,既保证了工作完成质量,也不会有太大压力。
3.建立回报机制,以奖励自己
员工都是需要奖励回报的。
举个最简单的例子,很多公司都设置了考勤奖。就是当月内,公司对未迟到,未早退,未请假的员工都奖励一定的金额。这种奖励就是对他们每天坚持考勤的一种回报机制。
当员工在获得这种奖励后,他会更加积极面对考勤,不会轻易想着偷懒请假。
奖励会让微习惯形成良性循环。
4.记录追踪完成情况
前面我们提到,因为微习惯很小,所以也容易被遗忘。那这个时候记录就显得非常重要了。
比如我们以减肥为例,每天健身30分钟,我们可以记录每天的健身的完成情况,然后再称体重检验结果。这项动作就是方便检查计划进度。
那工作也是一样,我们每天早晨制定了几项工作计划,那在中午或者下午的时候需要实时总结,还有哪些计划待完成,这样不至于我们到下班时匆匆忙忙。
另外个人建议,这种记录最好是自己手写并放在显眼的地方,这样更加深自己的印象。
微习惯难度并不高,所以记录追踪的难度也不会太大。这种记录本身也算是微习惯之一。
工作就是一个个微习惯组成的,当他们组合叠加在一起,就会形成一股特殊力量,创造惊人的效果。养成微习惯,你也能用最不可思议的方式改变自己的工作。