M_Carrie
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Word学习笔记-使用技巧

学习资源来自：
网易云课堂：
1小时玩转职场WORD
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003075007
资深应用达人教你职场Word必备技能
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1004043132
基础：辉哥教你放大招—Word技巧
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1005242034
给职场新人的Word课
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1002888003
新手玩转WORD办公实战
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003802028
WORD实用小技巧集锦（免费视频版）
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1002937007

使用版本是MS Office 2016

文件

只关闭文件，不关闭程序：文件-选项-快速访问工具栏-“文件”选项卡-关闭文件
更改自动保存时间：文件-选项-保存-时间间隔
输入自动替换：文件-选项-校对-自动更正选项
打印时减少一行：文件-选项-快速访问工具栏-“文件”选项卡-打印预览编辑模式-减少一页
彻底取消自动编号：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-取消自动编号列表
隐藏显示格式标记：文件-选项-显示-第二栏
恢复未保存文件：文件-管理文档-恢复未保存文档
加密保存：文件-保护文档

开始

双击格式刷可以多次刷
填空题下划线：用1个文中没有的符号占位-替换为加下划线的空格
自动生成目录：开始里将每级标题样式固定-引用-目录-自动目录
打开剪贴板，可以同时剪贴多个信息，再粘贴
恢复到原始状态/一键删除网页复制信息格式：开始-清除所有格式
删除网页复制文字换行符：^ l替换为^ p（删除^和字母之间空格）
删除网页复制文字段前段后符号：全选-居中-左对齐
删除空格：用替换
删除空行：^ p ^ p替换为^ p（删除^和字母之间空格），多次操作直到没有空行
文字双行显示在一行：选中一行文字-开始-中文版式-双行合一，两行字数不一样可以调整字间距
加拼音时可以更改拼音格式
切换大小写，加上下标，加方框圆圈
插入项目符号可以自定义图片
自动编号：Tab自动编号下一级，Shift+Tab返回上一级
不需要自动编号段落：切下一段时Shift+Enter
设置自动首行缩进：段落-首行缩进-设为默认值
段前段后有间距：开始-行距-删除段前后空格
创建样式：选中文本-开始-样式-创建样式-相同样式直接点

字体

字体选项里有着重号
通常微软雅黑，小四五号
字体嵌入（可以使其他电脑打开一样）：文件-选项-保存-将字体嵌入文件，打双钩
更改默认字体：字体工具栏点开-选宋体小四-设为默认值-所有基于模板的文档
微软雅黑行间距大：段落-取消里面两个对勾
中英文引号一样：选择宋体
文字间距：字体选项-高级-间距

插入

可以插入封面
插入文件：插入-对象-对象选要插入的文件（点击可以链接到）
合并多个文档：插入-插入文件中的文字（可以粘贴然后修改只读文档）
可以插入当前日期时间
保存固定文字：插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库
手写公式：插入-公式-墨迹公式
生僻字：输入认识的偏旁-插入-符号-其他符号
首字下沉：插入-首字下沉-首字下沉选项

表格

删除表格里文字：Delete
表格跨页断行：检查是否有的制定高度，有的没有-取消所有指定高度-允许跨页断行
表格里批量插入行：选中已有多行-右键插入-在下方插入行
文字转表格：插入-表格-文字转表格（文字之间有空格）
表格转文字：选中表格-布局-转换为文本
表格翻页自动设置标题行：1.选中标题行-表格属性-行-选项2打勾；2.布局-重复标题行
文字对齐：表格内文字-布局-对齐方式中有多种选项
2016插入表格有bug：先保存为低版本
拆分单元格：1.选中文字，拆分前不合并；2.选中单元格，拆分前合并
单元格插入斜线：边框和底纹里有，里面文字分别选左右对齐
表格高度不能调整：调整段落行距，最小行距0
快速排版表格：1.选中表格-布局-自动调整-按照内容；2.布局-分布行分布列
隔行有颜色：设计-表格样式可以选
按住Alt进行表格线微调
自动求和：选中单元格-布局-公式SUM，F9可以更新结果
自动求平均数：选中单元格-布局-公式AVERAGE

图片

图片设计不满意：格式-重置图片
压缩图片：格式-压缩图片
批量导出图片：文件-另存为-保存类型：网页-导出文件夹里有所有图片
插入图片时显示不全：更改图片的行距

Smartart

居中：将边框拉到页面宽度，自动居中
调整格式：设计

公式

自动生成文字：rand()

视图

拆分（可以将文档分上下看，检查）
标尺（首行缩进、悬挂缩进、左缩进）
长文档灵活导航：视图-导航窗格（需要有标题）

布局

打印成册：布局-页边距-自定义-装订线0.5，页码范围对称页边距
第一页横向后面纵向：第二页首行-页面设置-纵向-应用于插入点之后
直接在光标位置后插入空白页：1.插入-空白页；2.Ctrl+Enter
将光标位置之后作为另一页：插入-分页
某页开头段前段后间距：光标移到上一页尾段-布局-分隔符-下一页-重新复制粘贴
标注行号：布局-行号

审阅

当有人在文档中直接修改时：审阅-比较（可以显示两者的区别）
简繁转换：审阅-中文简繁转换

页眉页脚

页眉设置中有一些固定格式：点开页眉-设计
去掉首页页码：布局-页面设计-版式-首页不同-选中页码2-设置页码格式-起始页码0
设置不同页眉：前一页末端-布局-分隔符-分节符-下一页-选中下一页页眉-设计-取消链接到前一条页眉-输入新内容

其他

2016版本可以直接打开pdf
一些特殊符号、数学符号可以通过输入法输入
输入分数：Ctrl+F9-{ eq \f(1,2)}-右键切换域代码

快捷键

Ctrl+A全选，+X剪切，+P打印，+F2打印预览，+[字体连续变小，+Enter排版一段文字到下一页不动，+Z取消自动超链接
按住Ctrl：快速复制
按住alt选文本，可以自定义范围选文本
F4重复上一步操作
左键击一选一行，二选一段，三选全篇
shift+alt+上下键：整体移动段落

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