腓特烈大帝曾说,谈判没有武器做后盾,就像作曲没有乐器一样,达不到好的效果。
没错,在相互兼并侵略的年代,就是弱国无外交。那时的谈判,拼的就是实力。
但是时至今日,屌丝都能逆袭,未来充满无限可能。
一、谈判不是要拼出个输赢,而是在输赢之间找到新的路
说到谈判,很多人会想到共赢。但仔细想想,共赢也许只是弱者的希望。当强者口若悬河地摆出自己一个又一个的优势,咄咄逼人地提出苛刻的条件,他们怎么会想和弱者共赢?
弱者在强压之下,该如何选择?
如果步步退让,不断妥协求和,最后虽然谈判方案能达成一致,但是有什么用呢。
如果坚持自己的底线,拿出“你爱同意不同意”的态度,最后可能对方就是不同意,然后一拍两散。
每一场成功的谈判,都需要弱势的一方付出很多努力:在气氛沉重的谈判过程中,保持好情绪,不沮丧不生气,坚持灵活思考;仔细倾听对方背后的真实想法,敏锐捕捉对方的需求;用强大的意志力有力地表明自己的观点;在遇到僵局的时候,尽快恢复过来,切换一个新的角度再出发。
有这样一对夫妻,就在几乎没有胜算的谈判中找到了一条出路。这对小两口准备买一套房子,房东是一对老夫妇。小两口的预算只有300万,但房东低于310万不卖。不论怎么谈,房东就是不肯再降一分钱,而小两口也不想再多出10万。这场谈判似乎成了一盘死棋。如果是你会怎么办呢?
先说这对小两口,他们并没有放弃,而是去中介那了解情况。据中介说,老夫妇似乎并不着急卖房,甚至还想再拖一拖。这个情况有点反常,于是小两口又联系了老夫妇的儿子。原来,老夫妇的新房还没交房,之后还需要装修,所以最近一年他们都不着急卖。如果卖房就没地方住了,老人又不想租房,所以他们还在耐心等待出高价的人。
这时,所有的信息都收集完了。小两口做了一个分析:房东现在想卖高价,不想租房,不需要快速成交。那他们需要什么呢?解决了这个问题,就能盘活这个局面了。可以分析出,老夫妇需要一个地方住。
于是小两口提出了,如果300万成交的话,老夫妇可以继续住一年,直到新房装修完。老夫妇从来没想过还能有这个办法,于是欣然同意卖房。
谈判并不是要拼出个输赢,它的本质是双方合作解决一个问题,即使有让步,但只要最后双方都能得到满意的答案就行。
二、从人性的角度出发,使让步成为一种技巧
很多人认为,退让是一种懦夫的行径。但只要我们使用巧妙,这也是以退为进的战术,可以帮我们在谈判中取得想要的结果。
首先,我们要知道,没有毫无余地的谈判。如果谈判没有余地,那多厉害的谈判者都无法发挥实力。并且,谈判的过程只有一个目的,就是提高双方的满意度。如果双方都因为让步而得到了实惠,那这个让步就是积极的。
比如一个顾客去买电脑,老板说这个型号特别畅销,所以只能按标价卖,不能打折。第一次没有谈成。
顾客转了一下午,发现店家那天没有一单生意。于是他绕回去再商量:我是从外地专门赶来的,能不能照顾一下呢。老板也许就会敲着计算器,为难地说:最多便宜200,不能再多了。顾客连忙表示感谢:能便宜200也好啊,尽管我以为能再多些优惠呢。
老板最终做成了一单买卖,虽然降价200元,但也是盈利的。而顾客虽然没有得到更多优惠,但也比原价更划算。双方都通过让步得到了想要的结果。
其次,可以给谈判定一个高目标。高目标相对自己的真实期望,即使做出一些让步,最后的结果也会更好一些。
但是要注意,高目标不是越高越好。如果让对方觉得难度太大,就会在一开始放弃谈判。或者目标太高,让对方认为没有诚意,也会引起对方的反感而拒绝谈判。
恰当的高目标,应该是让对方觉得,跳一跳应该能够得到。虽然目标有些高,但是值得努力一试。这里就需要对行情有一个准确把握,同时分析对手的信息,站在对方的立场来进行判断。
最后,用让步来控制对方的期望值。每一次的让步,都很宝贵。在做出让步时,要一点一点慢慢摸索,不能让对方认为我们做了很大的让步,这样对方非常有可能得寸进尺,进一步要求更多。
并且谈判是为了提高双方的满意度,如果我们让出一步,就必须要求对方保持一致,也让出一步。
让步有时不是因为实力弱而不得不让,而是做为一种技巧,让谈判向着更有利的方向前进。
三、灵活利用问答技巧,在谈判中四两拨千斤
谈判的过程就是双方一问一答,不断推进。每一句提问和回答,都有它本身的意义,绝不是简单的一句空话。如果能掌握一些问答技巧,就能在谈判中产生四两拨千斤的效果。
1.收集信息,发掘对方关注的点
在谈判最初阶段,双方会相互提问回答一些基本问题。比如确认事实时,需要对方回答“是或否”、“具体答案或数值”。再比如需要对方给出理由,或者进行开放式思考。
就像在面试时,人力会先问“你现在还在职吗”,这时只需要回答在或不在。接着会问“你期望的薪酬是多少”,这就需要给出具体的数据了。
人力还一定会问“你为什么想换一份工作”,通过应聘者给出的理由,人力会发掘出是哪些问题引起了应聘者不满,甚至会让应聘者暴露出自身存在的问题。
如果回答“现在的公司总是加班,没有加班费”,那人力可能会追问“我们公司也有加班的情况,但是如果工作效率高可以避免,你认为如何才能提高效率呢”,通过对方的开放式回答,人力会进一步了解应聘者的工作方式、思维方式,来做出准确判断。
这个过程中,如果提出合适的问题,回答的一方就会认为对方希望深入地了解自己,这是一个好印象。但是如果提的问题太频繁又太基础,就会适得其反了。所以,在谈判开始之前,自己还是要提前做好收集信息的工作。
2.利用诱导性提问展开攻势,让对方直面忽视的危机
基础阶段的提问,有着明确清晰的答案。但是随着谈判的深入,我们可能会发现对方还没意识到的一些问题,或者我们能提供的一些好处。这时,就能利用一些诱导性的提问,让对方自己思考出这些关键之处。
每个人都对自己推理出的答案深信不疑。用提问诱导思考的方式,才是最有说服力的。这样才能让对方正视自己的不足之处,接受对方的优势。
比如保险销售通常会先了解一下对方的家庭财务状况,然后诱导客户“老百姓生场大病得花多少钱啊”,“基本医疗保险才给报销多少”,“剩下的钱怎么付”,这样一步步让客户陷入危机感。
客户发现自己根本没有能力解决这个问题。但是如果补充一份商业保险,保额相对巨额医药费还是挺划算的,确实有优势。于是,客户签下了保单。
3.贬义巧换中性词,面对劣势做好防守
如果对方的提问,是关于负面信息的,应该怎么办呢?
假设我们直接解释原因,就是默认了自己确实存在这个劣势。这个方法切记不可取。
面对这种有攻击性的提问,我们回答之前,一定要先确认一下前提的真实性,避免在思路不清晰时被带进了沟里。
如果对方的信息有误,我们可以反驳回去“多谢对方提出这个问题,但是据我们的资料分析,并不存在这一现象”。
如果对方说的没错,我们就不能闪躲,要正面回答这个问题。先说一下理由,更重要的是,随后要给出我们的对策。这样才是最好的解决方法。
比如,对方问“为什么这个季度营业额下滑?”。如果这是真实情况,我们除了说出理由“因为顾客需求发生了改变”,还要紧接着提出解决方法“我们正在进行市场调研,根据根据客户需求的变化做出调整”。
在这段描述中,我们可以使用一个小技巧,从语言的感情色彩上做个转换。
比如“问题”一般被看做是贬义词,但是如果变成“课题”就是一个中性词,而换成“挑战”就是一个褒义词了。
在对话的过程中,通过转换词性,消除了负面因素。再一并提出应对的方案,就能把我们的劣势降低到最小。
(完)
参考资料:
《麦肯锡教我的谈判武器》高杉尚孝
《高情商谈判》罗杰·费希尔
《谈判实战进阶课》 仲佳伟