Excel 函数学习08-文本类函数下篇

我们上文学习了:

1,字符串的合并
2,字符串的长度
3,字符串的查找
4,字符串的替换
5,字符串的截取

今天继续学习:

6,字母的大小写
7,字符串的清洗
8,字符串的重复
9,字符串的全/半角转换
10,字符串的格式化

6 字母大小写

如下图所示,需要将A列的数据在B列转换为大写,再将B列的数据在C列转换为小写,在将C列的数据转换为首字母大写……


UPPER函数可以将小写字母转大写,B2单元格公式:

=UPPER(A2)

LOWER函数可以将大写字母转小写,C2单元格公式:

=LOWER(B2)

PROPER函数可以只将首字母转大写,D2单元格公式:

=PROPER(C2)

上一章的时候我们讲过,SUBSTITUTE函数区分字母大小写。如下图所示的数据,需要将A列存在的Excel使用函数全部替换掉,无论大小写,怎么办呢?


B18单元格,公式如下:

=SUBSTITUTE(UPPER(A18),"EXCEL","")

先使用UPPER函数将A9的值转换为大写,再使用SUBSTITUTE将大写的EXCEL替换为空白。

当然,也可以使用以下公式:

=SUBSTITUTE(LOWER(A18),"excel","")

但,这两个函数都有个问题,会改变源字符串字母的大小写,比如上图B19单元格。如果对源字符串字母大小写有区分,更推荐使用以下公式:

=IFERROR(SUBSTITUTE(A19,MID(A19,SEARCH("excel",A19),LEN("excel")),""),A19)
公式嵌套比较多,但其实很简单。

MID(A18,SEARCH("excel",A18),LEN("excel"))部分,正如我们上一章所说,SEARCH不区分字母大小写,它可以正确寻找到excel出现的位置,MID函数籍此取出该部分的字符串。

然后使用SUBSTITUTE函数将MID返回的结果替换成空,最后使用IFERROR屏蔽错误值。

7 字符串清洗

很多时候,我们的数据来自网页,或者某个系统,这时候数据里往往有些多余的可见或不可见的字符。处理这些脏数据最常用的函数有两个,TRIM和CLEAN。

TRIM函数可以清除字符串前、后的空格,并将字符中间连续出现的多个空格保留一个。

如下图所示,需要将A列数据整理成B列。



B2输入以下公式即可:

=TRIM(B2)

..........................................

CLEAN函数在英文里是清洁的意思,它可以清除字符串中含有的当前操作系统无法打印的字符。外部来源导入的数据,经常含有此类字符。

如下图所示,A列的日期是从某个系统导出的数据,无法直接使用,可以借助CLEAN函数进行清洗。


8 字符串重复

前段时间有一句很流行的话:爱你3000遍。

不小心被某位表哥听到了,十分激动,就给他女朋友发了条函数公式:

=REPT("I love you",3000)


REPT函数是重复的意思,可以将字符串重复指定次数。上面的公式也就是将I love you,重复了3000次。

还有一句话,叫做爱如山丘,表哥是这么表达的:

爱如山丘.gif

爱如山丘,要多高就有多高。

9 字符串全角和半角转换

如下图所示,需要将(Excel)替换为空白。



如果直接使用公式:

=SUBSTITUTE(A2,"(Excel)","")

并不能达到我们的目的。这是由于A列的括号,既有半角,也有全角,这在实际工作中是很常见的。

ASC函数可以将全角字符转换为半角。比如=ASC("("),结果为(

因此我们可以先使用ASC函数将A列的数据转换为半角,再使用SUBSTITUTE函数替换。

=SUBSTITUTE(ASC(A2),"(Excel)","")

10 字符串格式化

我们知道通过设置单元格格式,可以将单元格内的数据显示为各种格式。比如日期、会计、指定小数位数、屏蔽零值等。

在函数中有一个类似功能的函数,我们后面有一章专门聊它,这里就先简单认识下。

如下图所示,需要将A/B两列的数据合并。



如果你看过我们上一章的内容,可能会使用以下公式:

=A2&"-"&B2

但结果并不如意。由于日期的本质是数值,被合并后自然变成了数值形式。



正确的公式如下:

=A2&"-"&TEXT(B2,"YYYY-M-D")

公式使用TEXT函数将日期转换为YYYY-M-D的格式。其中Y是YEAR的首字母,M是MONTH的首字母,D是DAY的首字母。


再举个例子,我们上一章在讲MID函数的时候,举了个身份证里取出生日期的例子。如下图所示。


但MID函数计算出的结果,显然那并不是真正的日期。

公式修改为:=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

0是占位符。MID函数的结果有8个数字。前面4个0是年,中间两个0是月,右边两个0是日。

计算结果如下:


但这就是真正的日期了吗?

只是看起来像日期而已,也不是真正的日期。

我们开篇说过一句话,一切文本函数的结果,必然是文本值(或错误值)。TEXT是文本函数,结果也必然是文本。而日期的本质是数值。两者并不相等。

还记得如何将文本型数值转换为数值吗?

=TEXT(MID(A3,7,8),"0000-00-00")*1

公式的计算结果是一个数值,这个数值是什么含义,我们在数据类型章节里讲过了,就不再重复,只需将单元格格式设置为日期即可。

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