凡是加入头马的小伙伴,不过主动还是被动,都会参与到很多的项目中来。
近期正值续费季,大区正在极力推广Speech Camp(演讲训练营),pathways等各种项目,各个俱乐部也在筹备中各种各样的项目。
如果我们把项目的定义放得更大一些,筹备一场例会是一个项目,组织一场比赛,运作一场续费运动,也是一个项目。
我看到一些第一次做项目的伙伴一筹莫展,不知道从哪里开始,也不知道做项目需要注意些什么。
在这里我参考HPL手册《High Performance Leadership 高绩效领导力》,结合自己四年来在头马的项目经历,分享我做项目的经验和方法,期待第一次做项目的伙伴有所启发和帮助。
因为近期的主要话题是续费和开展Speech Camp,我会多从这两个项目的角度来举例。这样除了可以给到大家一些框架性的思维,还能够在具体的项目上引发思考甚至直接给到可以落地的方法。
做好一个项目的步骤:
1.想明白
花点时间想明白,我为什么想做这个项目,这个项目对我而言,意味着什么?
现在凡是我指导的项目,我第一个问题就会问项目负责人:你为什么要参与这个项目,你希望从这个项目中获得什么呢?
有两个原因:
第一:我希望了解这个项目负责人看中什么,她渴望来自哪方面的指导,这样我就会侧重关注这个版块并且给予及时的指导。
第二:借由这个问题,让项目负责人可以明白,做项目是为了自己的成长,不仅仅是为了俱乐部或者为了他人。
在头马我们提倡service,这点很好。同时,我发现,只有将项目结合个人的成长,项目的进展才会更加顺利。
有时候,我问一个俱乐部主席:你为什么要在俱乐部开展speech camp项目呢?
她告诉我:因为俱乐部会员比较少,会员活跃度不够。
我继续问:如果这个项目做成功了,招募了10个新会员,对于你而言,又意味着什么呢?
对方可能就答不上来了。
我想说的是,现在大家都很忙,可以做的事情也很多。如果我们没有想明白为什么而出发,中途放弃的可能性就很大。
我记得小区总监的第一次培训,当时的大区市场总监kate就问了我们这个问题,当小区总监对于你而言,意味着什么?
做官员如此,做项目也如此。
所以,在项目开始之前,花点时间想想。
1.你为什么想要开展一个项目?
2.你期待从这个项目中获得些什么?
想明白为什么而出发永远比怎么做更重要。
2.搭团队
项目开始的第一件事情,是物色一些你觉得可以很好的合作和配合的伙伴加入你的团队。
团队的凝聚力和向心力很重要。
我们不是每一个决定都会完美,但是一个优秀的团队可以把这个决定做对。
举个例子:在做speech camp项目的时候,我看到有一些负责人说不知道如何确定课程和讲师。
这种情况如果是我,可能会选择的方式有:
1.找指引:参考手册的指引,或者大区给的模板来制定课程计划。
2.问需求:询问俱乐部主席或者俱乐部会员/宾客,他们最需要哪些课程。
3.盘资源:根据手头上拥有的讲师资源,来调整课程计划。
不管采取哪种方式,只要我的团队能和我达成一致,项目就能够很好的往前推进了。即使这不是一个100分的决策,我们也能用团队的努力,做出100分的效果。所以,团队很重要。
如何搭建自己的项目团队呢?
大家愿意加入一个团队的原因通常是这三个:
1.和你关系本来就好,愿意支持你。
2.觉得跟着你做项目,可以学到很多。
2.觉得这个项目可以锻炼自己的能力,实现个人成长的目的。
所以,搭建团队的时候,可以从身边自己身边亲近的头马会员开始,邀请他们加入你的项目。也可以在朋友圈或者一些头马的交流群,发布你想做的项目,让想要进一步锻炼和成长的人可以链接到你,参与到项目中来。
3.寻愿景
和团队成员一起共创项目愿景,我们一起畅想这个项目的成功画面。
同时,让每一位团队成员思考一下,他们每个人想要从这个项目里得到些什么?
你可以怎么支持他们?
一个卓越的leader懂得激发投入而不是管理付出。
在项目开始的初期,找个时间,一起共创团队愿景以及帮助每个团队成员找到他们的个人愿景。
这会让项目的进展更加顺利。
探询愿景可以很简单,也可以非常专业。
主要的步骤是:
1.邀请团队成员一起想象项目成功的画面,让这个画面从模糊变得清晰,直到它可以印在每个人的脑海里。
你们可以用文字的方式,表达的方式,也可以用画画的方式。
如果你暂时不知道怎么进行这一步,可以请教你身边有这个经验和能力的伙伴。
4.定目标
和你的团队成员一起制定明确的目标,达成明确结果的项目才会更加有价值。
如果我们的领导力不能为组织和企业带来价值,那这个领导力就不会被看重。
目标稍微定高一些没关系,关键是大家要目标一致。
在头马做项目,除了完成项目,大家更多的是为了自己的成长。
完成一个有挑战性的目标的过程可以让我们突破原有的思维和能力的限制。这也是项目的价值。
个人能量的积累来自于里程碑事件。
如果这是一个你凭借现在的能力和思维,就能简单完成的事情,可能这个项目对于你的价值就没有那么大了。
所以,大胆定一个高一点的目标吧。
可以一起畅想一下,如果完成这个有挑战性的目标,我们如何庆祝?
5.做分工
分工是为了高效,也是为了让每个团队成员更好地在项目中实现自己想要的成长。
分工也是授权。
授权不是放手不管,而是要帮助他取得绩效。 这句话出自知名管理战略专家 陈春花教授。
6.勤影响
相信自己是有能力的,是可以很好的带领团队的。
相信每个团队成员都是有能力的,有意愿的,他们会很好的完成自己负责的部分。
用实际行动来支持和影响团队成员。
包括为项目带来更多资源,帮有困难的团队成员出谋划策,解决问题。
人性最深刻的渴望是获得他人的赞美。
多鼓励团队成员,他们都做得很棒。
7.多复盘
复盘是个很有价值的事情。通过复盘我们可以帮我们经验内化,升级心智,强化目标。
很多人以为只有在项目结束的时候才需要复盘,其实中期复盘也很重要。
通过中期复盘,可以及时发现项目中的问题,调整方向,变更策略。
这样才能保证项目高质量完成
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以上,就是今天的经验分享了,相信会对大家有所帮助。书中的大部分内容出自《High Performance Leadership 高绩效领导力》手册,我根据自己的经历和适合大家的阅读习惯做了调整。这样更便于第一次做项目的伙伴吸收和学习。
我是尾巴:
如何从0到1做好一个项目:
1.想明白:想明白为什么而出发永远比怎么做更重要。
2.搭团队:一个优秀的团队能把你的每一个决定做成对的。
3.寻愿景:激发投入而不是管理付出。
4.定目标:能达成目标的领导力才是有效的领导力。
5.做分工:授权不是放手不管,而是帮助他取得绩效。
6.勤影响:用实际行动来支持和影响团队成员。
7.多复盘:及时复盘很重要。
如果知识只是经过你的大脑而没有流过你的身体,那它还不属于你。期待你亲自做一个项目来实践这些思维和方法。
如果你暂时不知道做什么,可以把近期俱乐部续费这个事情当成一个项目来做,不也三全其美吗?
不仅锻炼自己的领导力,帮助俱乐部会员找到在头马下一阶段的成长目标,还可以帮俱乐部达成续费目标。
期待你的项目反馈哦。