第八期-第九天 神奇的下拉菜单

一、下拉菜单基本用法

（一）手工录入

1、直接按住Alt+↓，即可快速生成。

注意：想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容

2、选中对应区域一数据一数据验证一允许（序列）一来源（注意下英文下的逗号隔开）确定一下拉箭头一选中。

（二）引用

选中区域一数据一数据验证序列一来源一参数表一确定。

（三）名称框

选绩效列一名称框一绩效一回车一绩效一数据验证一允许（序列）一来源或按F3—选择—绩效—

二、进阶用法

1、提示信息

选中身份证号码列一数据验证一标题（提示）一输入信息（请输入18位身份证号码）一确定

2、出错警告

选中数据一数据验证一出错警告一样式（停止）一标题（提示）一错误信息（请输入正确的号码）—确定。

3、圈释无效信息

选中数据一数据验证一设置一长度（等于18）一确定

三、动态下拉菜单

选中数据—插入—表格—确定。（快捷键ctrl+T）对应的区域（取名销售员）—数据验证—序列—来源—销售员（F3）

四、快速录入当前时间

在空白区域输入Now()、日期Today()。在下拉单元格时，自动更新为当前时间。

五、借贷只能一方输入

COUNTA函数

返回参数列表中非空值的单元格个数。

利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

选中数据区域—数据验证—设置—函数COUNTA

六、二级下拉菜单

1、全选对应区域，Ctrl+G定位常量，公式下方根据所选内容创建，勾选首行（根据实际情况调整）。

2、对待录入城市所在列，设置序列，录入公式：=INDIRECT(A2)，完成

3、offset函数法

七、联想式下拉菜单

第1步源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。

第2步选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。

名称：城市

引用位置：

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

第3步数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。