扫描件如何转换成pdf及word文档?

在日常办公过程中，很多纸质版的资料都需要转换成电子版，方便传输和保存，此时就需要通过扫描将其电子化。那么，扫描件如何转换成pd​ f，扫描件如何转word文档呢？  ​

一、扫描件如何转换成pdf

要将扫描件电子化就需要借助图片识别工具，将图片版的扫描件转换成pdf文档。今天要说的工具就是ABBYY FineReader PDF，这是一款高效好用的OCR文字识别软件，既可以识别图片中的文字，将其转换成文本，又能够转换不同格式的文档，生成pdf、word、ppt等多种文档。

接下来就一起来看看如何运用这款软件将扫描件转换成pdf吧。

打开软件，进入首页，左侧是菜单栏，在“打开”菜单下有“转换为pdf”项，点击此项就可以导入要转换的文件了。

图1：打开软件

导入文件后，就可以进入转换会话框了，左侧可以修改相关参数，右侧则能够添加新的文本，进行移动、合并等操作。

图2：转换为pdf

对于图像品质，一般默认是“平衡”，如果有需求的话也可以修改为其他项，或者点击自定义进行自由设置，修改分辨率、色彩控制和质量等参数。

图3：图像品质设置

对于全文搜索，可以根据需求选择不同的搜索方式，呈现不一样的搜索结果。

图4：全文搜索设置

如果还有其他参数设置需求，可以点击“更多选项”，进行更多的格式设置。

图5：更多选项

设置完成后，点击下方“转换为pdf”按钮即可。

二、扫描件如何转word文档

如果需要将扫描件转换成word文档，应该怎么处理呢？

同样地，打开软件，选择“打开”项里面的“转换为Microsoft Word”，导入要转换的文件。

图6：转换文档

进入参数设置会话框，可以对“保留格式”、“OCR语言”等进行设置。

图7：参数设置

其中，“保留格式”项需要注意一下，如果想要最大程度地还原文件，那么可以选择“精确副本”；如果后续要对文件进行编辑，那么建议选择“可编辑副本”；当然，如果只想保留文本，就可以选择“格式化文本”或“纯文本”。

图8：保留格式

设置完成后，点击下方的“转换为word”按钮，就可以直接将图片扫描件转换成功了。

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三、小结

以上就是扫描件如何转换成pdf，扫描件如何转word文档的相关内容了。如果在工作中需要经常转换扫描件，那么就可以试一下ABBYY FineReader PDF这款软件，帮助提高办公效率。