《逻辑表达力》02|要把握主题,就要有适当的保留,复杂话简单说20210817今日复盘-986-933

今日复盘:每天三件事

回顾、反思、探究、提升

一、今天完成了哪些工作

1、健步走+跑步+拉伸+跳绳

未进行

2、读书

今天继续学习《逻辑表达力》这本书,将以第二章内容为主。

第二章  把握主题,避免说话重复啰嗦

刘禹锡《陋室铭》中:“山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵。”

讲话不在于多,在于精简,在于每句话的质量。

01说话把握主题,才不令人反感

说话善于把握主题的人,才能得到对方的欣赏。

说话要遵循“一”的原则。就是一次分享、一个故事或者一次讲话只表达一个观点、一个主题。

“事先有明确的主题”,表达过程中要不时提醒自己的主题是什么,及时“刹住车”。

“事先没有主题”,说话时,将其明确化、具体化,才有“主心骨”。

增强把握主题的能力,重要方法是提高提取主题的能力。别人说话时,可以尝试着去提取他说话的主题。

02省略长篇大论的开场白

说话都应追求干净、利索,开场白也应如此。

一开头快速切入主题,让对方一下子进入状态。

演讲中有“坡度”之说,在于吸引听众的注意力,引起听众的兴趣。为了架构坡道,彼得•迈尔斯提出了一些有效的开场策略。

(1)使用让对方感到震惊的内容,使对方一下子对你的话引起高度关注。

(2)运用统计数据,让对方感到惊喜与振奋。

(3)讲大家感兴趣的故事,包括历史故事和现实案例。

(4)“坦白”表现自己的不足,欲扬先抑,给人真诚的印象。

(5)以“你或你们”开头,说明你讨论的是对方喜爱的话题,与对方有关的。

(6)提出问题:比如,“你们当中有多少人认为孩子就读的学校应该做得更好?”

(7)除非笑话足够新颖、幽默,与对话主旨有关,否则慎用笑话做开场白。

(8)运用“想象”这个词,使对方从被动的一方转变成积极的参与者。

03滔滔不绝不得人心,沉默能更好地表达观点

适度的沉默比妙语连珠更有利于对方接受自己的观点。

“庸者健谈,智者沉默。”

《鬼谷子》中写道:“人言者,动也;己默者,静也。”学会以静制动,才是良策。

沉默三秒钟最合适。

迫使对方去倾听和思考你的话语,适当地沉默可以改变说话的节奏,突出自己想要对方重点关注的内容。

04适当保留,勿将所有信息传达给对方

表达中,要做到轻重有别,应考虑对方的情况,找到与主题最相关的思路,阐述清楚即可。

说话讲究方法和分寸,要根据不同的人、不同的时间、不同的场合和不同的事情,学说不同的话,而不应一味地按照自己的思路,要考虑对方对自己说的话是否感兴趣,自己的观点能否被对方接受等。

每个人心中都有“不可讨论之事”。

表达时,要考虑对方喜好、兴趣和隐私等,考虑自己将要说的话是否会引起对方的不快。

避免方式,引用约翰•R.斯托克的话“如果我们花点时间来思考自己想要开展的对话,在我们的’意识’脑中,对棘手的话题做深思熟虑、目标明确的准备,那么,我们必将创造一个不同的现实。通过对难题进行认真思考,你将做好智力、心态和对话的准备,从而加大成功的可能性。”

结构:

是什么—举例—总结—举详细案例故事—对故事概述—观点—引用名人名言告知读者“怎么办”。

05删繁就简,复杂话要简单表达出来

话不在多,而在精。

(引用英国文化著名编年史学家乔治•奥威尔的话进行论证。)

讲故事:马克思女儿请教德国著名历史学家维特克,对方用四句话概括了古今历史。

(1)上帝让谁灭亡,总是先让他膨胀。

(2)时间是筛子,最终会淘去一切历史的沉渣。

(3)蜜蜂盗花,结果会使花更繁盛。

(4)暗透了,便可看得见星光。

每句话都用巧妙的比喻对历史进行了深度概括,让人对历史产生了清晰而深刻的认识。

(承上启下的过渡段)

举例曼哈顿一家中国人创立的金融贸易公司开会故事。两个经理人对“你们对现在的纽约市场有什么看法吗?”,总负责人把项目给了那位把复杂的话简单表述出来的王经理,他是一个很睿智的人。

(彼得•迈尔斯名言总结:在有效的沟通中应避免使用陈词滥调和业内行话。听者会根据语言的新鲜程度来判断你思想的新鲜程度。)

(以下是怎么办环节)

如何删繁就简,把复杂的话简单表达出来:

第一,会概括

进行抽象和概括时,要注意舍弃次要的、非本质的属性,把主要的、本质的属性抽取出来,再通过概括表示同类事物的全体。

尽量使用简单易懂的短句子。

第二,会强调重点

适当强调会让说话主题更突出,让对方明白你说话的侧重点。

常用方法:提高音量;停顿。

第三,与你的意图相匹配

“我们失败了”,改为“我们没有实现所有的目标。”,更好。

06延伸阅读:改掉你的口头禅

口头禅是一个人的标志,也影响他人对他的印象。反映的是口头禅者的心理状态。

改掉口头禅:

录制口头禅,内心反感后,会降低说的频率。

懂得自我克制,先在心里组织好措辞,避免出现口头禅,又能使自己的表达很有逻辑。

积累词句,练习演讲,多读经典文章,背诵好句子。

培养自己的逻辑思维,多看提高严谨性的书籍,从规范思维着手。

让好友提醒自己,监督自己,出现的话,进行惩罚。

注重说普通话。

不断坚持,有意识地练习。

3、践行清单

1)有哪些内容用得上?

2)针对每一条内容,该怎么做?

二、遇到了什么问题

三、准备尝试哪些措施

四、今日反思

五、今日未完成工作

六、明日计划

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