疫情10天,在家办公,独立执业的律师一个人就是一个的团队--2022-01-10

从2011年12月末开始至今已经十几天了,疫情无情地吞噬人类美好的空间。足不出户,只能在家享受难得的不去单位打卡上班的幸福。幸福是幸福,但是,工作还得进行。

十几天了,一个人就把自己作为一个团队,处理着以前感觉无法居家处理的工作,还顺利完成了工作任务,想起来都感觉匪夷所思,既然在家都可以处理的事情,为啥什么要东跑西颠的出去呢?总结疫情在家的办公经验,和大家做个分享:

在家办公好真正需要解决的问题是:

1 在家的时间和在外办公的时间一样吗?如何充分利用?

2 每天列数你的工作清单,设定每项工作的目标并完成的结果考核。

3 如何解决你外界的沟通?

第一,居家办公真的是比去办公室好!能充分利用时间,还不受杂事干扰!

我们为什么喜欢去办公室工作呢?因为,我们希望自己有存在感。在单位工作的最大的好处,就是遇到任何问题都可以和同事一起讨论,获得更多的启发,特别是律师这种需要大开脑洞的工作。

律师的工作大部分都是在实践中不断总结出来的,而不是自己书本知识的固化的认知。正是因为有这样的存在感和经验交流的需求,才有了集体办公的欲望。殊不知,集体集中办公会削弱人独立思考的功能,而且浪费大量的时间。

你想想看,从家里到单位的通勤的时间,一天最少2个小时,吃饭午休2个小时,和同事一起无聊的八卦又是几个小时,男士们无聊的在楼外抽烟又是几十分钟。一天仔细想想几个小时相加,再加上那嘈杂(人员在单位走来走去)的办公环境,让你不能集中精力实现今天的目标耗费的很少见,这些浪费的无效时间如此之多,你自己确浑然不知。

律师的工作大部分是文案性质的工作,在办公大厅里写文案,你觉得能比在家里写好多少呢?突然的一场疫情,打破了你去单位工作的通道,但是当你不去单位自己居家办公的时候,才真的发现,过去的一切工作方式,随着科技的进步都可以加以改变。哎!既然都可以居家办公,为什么非要去单位呢?

工作和生活最大的区别是工作有仪式感,每天起来,穿上正装,开车穿梭在城市水泥森林中,最后到达公司的森林小屋,你感觉这才是上班,这种上班的仪式感让你敬畏。

其实在家也可以,起来早餐后,穿上正装,把你的笔记本放在提包里,对着镜子整理好一切,从卧室恭敬地走进书房,以一种仪式感的方式开始一天的工作。

你看,居家办公通勤时间只需2秒钟,这对一个长年奔波的打工族来说,是多么爽的事情。

居家办公最需要克服的是一些人性的弱点,比如,不要在无人监管的情况下长时间刷抖音,不要无意中走到客厅,坐在沙发上开启了电视,不要无故的去厨房冰箱吃零食。书房就是你的办公室,你集中精力办公的地方,是一个不受任何干扰的地方。你最后发现,居家办公的效率比去单位提高很多倍。

疫情阻碍了我们的行动,但是,疫情给我们又创造了新的工作模式。

第二,清单不仅仅是知道今天什么?而要明白每件事的目标和结果

记着我看过阿图葛文德写的《清单革命》一书后,我曾经写了一篇文章发表在我的公号上,文章的题目是叫《一个律师的清单革命》,本意是想作为律师面对复杂的案件,用清单的方式,让事情变得简单。今天再次拿出清单的概念来解决居家办公如何提高效率的问题,不失为一个非常有用的方法,同时也打开我们对办公模式新观念的认知。

试想你去单位办公的流程无非就是一件、一件的做事情,并且有团队的安排,甚至团队长会在工作结束后,对你的工作做出绩效的评判。你只要能按照单位办公模式一样,启动你自己居家办公模式,那工作的效果也一定和在单位是一样的。

首次你自己列出你今天上班的工作清单,最好是在你时间能力范围内写出你要做的的3件事,其次再对这3件事设定好目标,有了这些你就可以按照今天的计划,努力工作了。工作一段时间后,再自己检查和考核你目标完成的情况,对比你在单位办公的效率是否高于居家。我敢肯定的的说,就时间效率和专注的效力而言,居家绝对高于单位。

最后,把你完成工作发给你的同时,让他们在做个最后检验,一切就大功告成。

第三,沟通,让现代的科技引领你

在单位你可以随时随地地面对每个人沟通,表达你的意见,通过沟通解决工作中的不足,修正你存在的错误。居家办公最大的问题就是你和同事,和外界无法面对面沟通,为什么你畏惧面对面沟通也能达成有效沟通效果的勇气呢?

距离似乎给我们的大脑阻隔了一个沟通的屏障,很多时候,很多事情,面对面可能一次就能说明白,而打电话似乎总是说不清楚。这其实是人类大脑的思维方式在从中作怪。一旦,我们无法面对面交流,我们的大脑就自动地降低我们语言的输出能力,内心也产生一种无法说清楚的心里障碍。

这完全是自己主观的诅咒,如果你明白的这一点,消除了心里的障碍,你的电话沟通就会变的和面对面一样,沟通表达一样通畅。因为,你所表达的一切,你要输出的一切信息,基本是工作中需求的信息,没有任何感情的因素。你的表达就应该和一份产品说明书一样,让对方一看就会明白,让对方使用起来毫不费力。这就是表达和理解一致的力量。

我想应该有以下几种方式是律师最适合的工作沟通方式,1,微信QQ的文字沟通,2,写邮件的文字沟通,3,打电话的语言沟通,4,腾讯会议集体语言沟通。历史的灾难到来的时候,书面表达是多么重要。

对于工作的信息最初期的交流就是写成文字,通过微信QQ或者邮件与对沟通,如果沟通有不明白地方,再通过打电话沟通,最后对于需要集体讨论的问题用会议软件讨论,最终达成一致的意见。这样的沟通并不比面对面沟通效果差,更重要的是沟通的效率比面对面提高的N倍。

我们永远面临一个不确定的时代,我门要学会在不确定时代中找到自己的变革方式,学会使用新的工具,解决以往的问题。作为一名律师居家办公,抗击疫情,也是新时代提出的要求。未来疫情过后,这个新的办公模式将会不断的在改革中延续下去,一个人居家办公,就是一个人团队。

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